text
Учет в учреждении

Расчет среднесписочной численности работников

  • 27 июня 2018
  • 189

Что такое среднесписочная численность работников, исходя из каких данных и для каких целей она рассчитывается.

Рассмотрим примеры расчета среднесписочной численности работников за месяц, квартал и год. Анализируем особенности определения показателей для вновь созданных организаций.

Что такое среднесписочная численность работников и для чего она нужна

Все работники предприятия, принятые по трудовым договорам на постоянную, временную, сезонную работу включаются в списочный состав. В него входят не только сотрудники, фактически находящиеся на рабочем месте, но и временно отсутствующие по различным причинам:

Весь список сотрудников, которых нужно обязательно включить в среднесписочную численность смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Не включаются в списочную численность внешние совместители. В табелях учета рабочего времени отражается списочный состав работников на определенную дату. Среднее количество, рассчитанное за определенный отрезок времени, называется среднесписочной численностью. Этот показатель имеет значение для:

  • Управленческого учета, анализа и планирования экономических показателей организации.
  • Статистического учета.
  • Подтверждения возможности применения различных налоговых льгот и преференций.
  • Определения способа предоставления отчетности в ИФНС или внебюджетные фонды.

На основании ст.80 НК РФ ежегодно до 20 января все юридические лица производят расчет среднесписочной численности за прошедший отчетный период и предоставляют сведения в ИФНС.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Перед тем, как рассчитать среднесписочную численность работников, нужно ознакомиться с документами, на основании которых выполняются необходимые вычисления. Это инструкция Госкомстата от 17.09.1987 года №17-10-0370 и приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. В этих нормативных актах содержатся:

  1. Исчерпывающий перечень работников, включенных в списочный состав.
  2. Формы первичных документов, в которых ведется ежедневный учет выходов и невыходов на работу с указанием причин отсутствия.
  3. Порядок определения списочной численности в выходные и праздничные дни.
  4. Перечень работников списочного состава, не участвующих в расчетах средних показателей.

Чтобы правильно рассчитать среднесписочную численность работников, нужно не включать в расчет женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Не учитываются также работники, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением на учебу. Количество сотрудников списочного состава в выходной или праздничный день принимается равным аналогичному показателю в ближайший предшествующий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности работниковПроверьте, достаточно ли в вашем учреждении бухгалетров-расчетчиков в статье журнала Зарплата в учреждении. Возможно, вам необходимо увеличить штат, чтобы бухгалтерия справлялась со своей работой во время и без переработок.

Формула расчета

Расчет производится на основании данных ежедневного учета, которые должны соответствовать приказам о приеме на работу, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков. Можно вычислить среднесписочную численность за месяц, квартал, год. В первом случае применяется следующая формула:

Чм=Чмп+Чмн,

где Чм – среднемесячная численность всех работников.

Чмп – среднемесячная численность работников, занятых полный рабочий день.

Чмн - среднемесячная численность работников, занятых неполный рабочий день

Чмп = Сч1+Сч2+Сч3+Сч4+….Счд / Д,

где Сч1 – списочная численность работников с полной занятостью за первый день,

 Сч2 – за второй и так далее за все календарные дни.

 Д – это количество календарных дней в месяце.

Как учитывать работников неполного дня

Нужно различать работников, принятых на основании заявлений на неполный рабочий день, и тех, кому сокращенное рабочее время положено по закону, потому что они:

  • Моложе 18 лет;
  • Заняты на вредных работах;
  • Являются кормящими матерями;
  • Имеют инвалидность 1и 2 группы;
  • Являются женщинами, работающими в районах Крайнего Севера.

Все работники, относящиеся к перечисленным льготным категориям, учитываются в расчете для полного дня.

Чтобы определить количество работников, занятых неполный день, нужно суммировать отработанные ими часы. Если были невыходы по болезни или другим причинам, за них следует добавить часы по предыдущим дням. Сумму отработанных часов нужно разделить на продолжительность рабочего дня, установленную в организации, и на число рабочих дней в месяце.

Пример за месяц

Чтобы было понятнее, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, рассмотрим пример. В таблице выбрана из табелей полная численность за каждый рабочий день.

Календарные дни Списочная численность Количество женщин, находящихся в отпуске по БиР и по уходу за ребенком Количество сотрудников, находящихся в дополнительном учебном отпуске Списочная численность, принимаемая к расчету
1 80 3 77
2 82 3 79
3 82 3 79
4 82 3 79
5 83 2 81
6 81
7 81
8 82 2 80
9 81 2 79
10 81 2 79
11 82 2 80
12 81 2 1 78
13 78
14 78
15 80 2 1 77
16 79 2 1 76
17 79 2 1 76
18 79 2 1 76
19 81 2 1 78
20 78
21 78
22 82 2 1 79
23 82 3 1 78
24 83 3 1 79
25 83 3 1 79
26 83 3 80
27 80
28 80
29 82 3 79
30 83 3 80

Из ежедневной списочной численности нужно вычесть категории, не участвующие в расчетах. В выходные проставляется число работников по предыдущему дню.

Чмп=(77+79+79+79+81+81+81+80+79+79+80+78+78+78+77+76+76+76+78+78+78+79+78+79+79+80+80+80+79+80) / 30 = 78.7 чел.

Предположим, что в организации еще работают два человека на условиях неполного рабочего дня. Один отработал ежедневно по 4 часа. У другого рабочий день 6 часов, но он 5 дней болел. Официальный рабочий день 8 часов, в выбранном месяце 23 рабочих дня.

  1. Первый работник отработал 23×4=92 часа.
  2. Второй – 18×6=108 часов.
  3. За дни болезни второму нужно добавить по 6 часов: 6×5=30 часов.
  4. Всего отработано 92+108+30=230 часов.
  5. Чмн =230 / 8 / 23=1.25 чел.

Итого по организации: Чм = 78.7+1.25=79.95 чел.

Как определить среднесписочную численность сотрудников на определенную дату, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Пример за квартал

Если правильно определять среднесписочную численность ежемесячно, легко вычислить этот показатель за любой период.  Как посчитать среднесписочную численность работников за квартал, можно посмотреть на примере:

  • В апреле Чм = 79.95 чел.
  • В мае Чм = 80,25 чел.
  • В июне Чм = 80.75 чел.

Чтобы определить квартальный показатель, нужно сложить месячные значения и разделить на 3:

Чкв = (79.95+80.25+80.75) / 3 = 80.32 чел.

Пример за год

Теперь понятно, как считается среднесписочная численность работников за год. Пример:

  • В первом квартале Чкв = 79.62 чел.
  • Во втором – 80.32 чел.
  • В третьем – 80.95 чел.
  • В четвертом – 81.10 чел.

Чгод = (79.62+80.32+80.95+81.10) / 4 = 80.5 чел.

Можно было выбрать месячные показатели, сложить и разделить на 12, результат не изменится.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников сдается по форме КНД 1110018 за предшествующий год.

Расчет среднесписочной численности работников Скачать пустой бланк отчета о среднесписочной численности сотрудников

Расчет среднесписочной численности работников Скачать образец заполнения отчета за 2018 год

Особенность расчета среднесписочной численности вновь созданной организации

Вновь созданная организация должна предоставить сведения о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации в ЕГРЮЛ. Если к этому времени не трудоустроен ни один сотрудник, нужно подавать нулевой отчет. Такие разъяснения приведены в письме Минфина от 04.02.2014 года №03-02-07/1/4390.

Для предоставления в налоговую инспекцию среднесписочная численность для вновь созданной организации рассчитывается на первое число месяца, следующего за датой создания. Об этом есть указание в отчетной форме. Приведем пример:

  • Предприятие зарегистрировано 20 мая.
  • По 24 мая в нем было два работника: начальник и главный бухгалтер.
  • 25 мая в штат зачислили 10 человек, а 28 – еще столько же.

Расчет на 1 июня будет следующий:

2чел. отработали по 12 дней, 10 чел. по 7 дней и 10 чел. по 4 дня. В мае 31 календарный день.

Чм = (12×2+7×10+4×10) /31 = 4.32 чел.

Следующий отчет надо будет предоставить по состоянию на 1 января будущего года.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.