text
Учет в учреждении

Заполнение акта на списание материалов и образец 2018 года

  • 3 июля 2018
  • 616

В учете любое движение ТМЦ должно сопровождаться оформлением первичных документов. Если речь идет о выбытии товарно-материальных ценностей, заполняется акт на списание материалов.

Акт на списание является подтверждением затрат организации при расчете налога с прибыли. Из этой статьи вы узнаете, как составить акт на списание ТМЦ.

Порядок списания материалов

Зачастую организациям требуется списать ТМЦ. Причина может быть различной – от негодности ценностей до передачи в производство. Какие материалы могут расходоваться? Это различное сырье и запасы, товары, а также НЗП (незавершенное производство). В учете субъекта выбытие ценностей сопровождается оформлением обязательных документов. Первопричиной операции могут являться следующие обстоятельства:

  • Завершения срока годности или службы.
  • Передача ТМЦ в производство.
  • Поломка или износ ценностей.
  • Потеря товарных качеств.
  • Иные причины.

Процедура включает назначение специальной комиссии. В ее состав выбираются МОЛ (материально-ответственные лица) организации. В обязанность таких сотрудников входит выявление и признание фактов повреждений, износа, поломки, дефектов ТМЦ. Обстоятельства выбытия устанавливаются комиссией на основании дополнительных документов:

  • Отчеты об объемах производства за период.
  • Отчеты МОЛ о фактическом использовании ценностей.
  • Документы о сверхнормативном расходовании ТМЦ с обоснованиями.
  • Калькуляции изготовления продукции с утвержденными нормами.
  • Прочие финансовые или отчетные формы.

После того, как комиссия осмотрела ТМЦ и выявила причину выбытия, составляется акт на списание материалов – образец документа можно заполнить по типовой форме или собственной. Акт утверждается руководителем организации. При необходимости устанавливаются виновники.

Форма акта на списание материалов

Чтобы списать материалы, организация может разработать собственную форму акта на списание материалов. В документе необходимо обязательно указать следующие реквизиты:

  • № и дата, а также место составления формы.
  • Название организации, отдел или подразделение (при необходимости).
  • Перечень ТМЦ для списания, инвентаризационные номера (при наличии).
  • Количество и цена ТМЦ для списания – стоимость приводится за единицу и всего.
  • Основание для выбытия – приводятся недостатки, дефекты или другие обстоятельства.
  • Состав специальной комиссии – с указанием поименно членов.
  • Данные о виновных лицах – сведения указываются в случае установления виновников.

Акт на списание материалов – образец  Обратите внимание!

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.15 г. Для списания материалов утвержден бланк по форме ОКУД 0504230.

Заполнение акта на списание материалов и образец 2018 года Скачать форму ОКУД 0504230

Образец акта на списание материалов

Рассмотрим на примере, как выполнить списание ТМЦ – образец бланка акта на списание материалов разработан в свободной форме. Документ содержит все обязательные реквизиты. Может быть заполнен на фирменном бланке или нет.

Подписывают акт члены комиссии, заверяет руководитель организации. Проставление печати не обязательно. После утверждения у директора выбытие ценностей отражается в бухучете на соответствующих счетах. Бланк акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, может быть составлен в общем порядке.

Заполнение акта на списание материалов и образец 2018 года Образец заполнения акта на списание материалов, пришедших в негодность

Заполнение акта на списание материалов и образец 2018 года Образец заполнения акта на списание материалов для госучреждений по форме 0504230

При проверке ревизоры могут потребовать акты списания. На что обязательно обратят внимание проверяющие, читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Акт на списание материалов в производство

Если хозяйствующий субъект занимается производственной деятельностью, для оформления отпуска ТМЦ в производство составляется акт. Такой документ показывает, сколько и где именно было израсходовано сырья, материалов, полуфабрикатов и т.д.

Заполнение акта обычно происходит в обобщенном виде, то есть по итогам отдельного периода (декады, месяца, квартала и пр.). Допускается составление документа ежедневно, если производство отличается большими объемами. Если предприятие самостоятельно разрабатывает бланк, в нем требуется указать следующую информацию:

  • Наименование организации, подразделения (при наличии).
  • № и дата составления акта, период списания ТМЦ.
  • Наименования ТМЦ к выбытию.
  • Назначение использования ценностей.
  • Количество и цена выбытия.
  • Перерасход или экономия ТМЦ – приводятся с обоснованием.
  • Нормы расходования (при необходимости).
  • Объем изготовленной продукции (при необходимости).
  • Ответственные лица за расход ценностей.

Предельная величина базы страховых взносов в 2018 годуЗа что коллеги не любят бухгалтеров? Читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Согласно составленному акту бухгалтер списывает ТМЦ при производстве продукции (или выполнении услуг, работ). Чтобы не разрабатывать собственный бланк, для оформления выбытия в производство можно использовать лимитно-заборные карты М-8, требования-накладные М-11. Если же ТМЦ передаются «на сторону» в результате реализации, применяется форма М-15. Типовые бланки утверждены Госкомстатом в Постановлении № 71а от 30.10.97 г.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.