В этой статье мы расскажем об особенностях бухгалтерского учета животных в подсобных хозяйствах, кинологических службах, испытательных лабораториях бюджетных учреждений.
Рассмотрим, как оформляются основные операции по поступлению, содержанию и выбытию молодняка и взрослых особей, оприходованию приплода. В конце статьи вы найдете список всех документов, в которых удобно вести учет животных.
Содержание статьи:
- Правовая база
- Учет поступления молодняка, расходы на корм и содержание
- Учет взрослых животных как основное средство, расходы на корм и содержание
- Приобретение животных для подсобных хозяйств
- Внутреннее перемещение животных
- Приплод животных
- Выбытие животных: выбраковка, продажа, павшие и забитые
- Инвентаризация животных
- Учет подопытных животных в учреждениях: приобретение, содержание, списание, инвентаризация
- Все документы для учета животных – список
Правовая база
Специальных нормативных актов по учету животных в бюджетных учреждениях не разработано, хотя эта специфическая сфера нуждается в дополнительной детализации. Организации госсектора пользуются в учете двумя методическими рекомендациями, утвержденными приказами Минсельхоза № 792 от 06.06.2003г. и №73 от 02.02.2004г. Оба документа регулируют бухучет животных на выращивании и откорме, а также калькулирование себестоимости продукции в сельском хозяйстве.
Имеющие на балансе животных бюджетные учреждения не являются сельскохозяйственными, но могут использовать эти рекомендации в том случае, когда они не противоречат Инструкции 157н и действующим федеральным стандартам. Все вопросы, связанные с бухгалтерским учетом в животноводстве, следует подробно прописать в учетной политике и согласовать с учредителем.
Учет поступления молодняка, расходы на корм и содержание
В Инструкции 157н (п.99) для учета молодняка определен счет 0 105 06 000 – прочие материальные запасы. Если поступление животных производится по договору купли- продажи, то определенная в нем цена за голову с учетом дополнительных расходов (транспортировка, посреднические услуги и прочие) и будет фактической стоимостью для принятия к бухгалтерскому учету.
Д-т | К-т | Примечание |
Cтоимость договора купли-продажи | ||
Учтены услуги транспортной организации | ||
0 105 36 340 | 0 106 34 440 | Вложения в приобретение молодняка с/х животных оприходованы на счет учета прочих материальных запасов |
Оценка стоимости приплода от взрослых особей, состоящих на балансе, может быть выполнена двумя методами:
- На основании плановой себестоимости, живой массы и других показателей. Основываться в этом случае следует на методических рекомендациях Минсельхоза.
- На основании рыночной стоимости аналогичных ТМЦ.
Второй способ применяется, если появление приплода является частным единичным случаем. После определения стоимости, оприходование производится следующей проводкой.
Д-т | К-т | Примечание |
оприходован приплод |
Инструкция 157н обязывает вести синтетический и аналитический учет животных на выращивании и откорме. Аналитический учет молодняка по видам и по возрастным группам ведется в карточках количественно-суммового учета.
Все расходы на содержание молодняка относятся на счет 0 109 60 «Себестоимость изготовления готовой продукции».
Д-т | К-т | Примечание |
заработная плата персонала | ||
взносы, начисленные на фонд оплаты труда | ||
израсходованные корма | ||
услуги по содержанию помещений | ||
прочие услуги |
На счетах 0 109 70 000 и 0 109 80 000 формируются накладные и общехозяйственные расходы, которые также списываются на счет 0 109 60 000. Затраты на привес и прирост ежемесячно присоединяют к первоначальной стоимости животных на счет 0 105 06 00 по плановой себестоимости. По итогам года производится корректировка.
Как отразить привес живой массы животных для продажи, смотрите в рекомандации Системы Госфинансы.
Учет взрослых животных как основное средство, расходы на корм и содержание
Взрослые животные учитываются на балансовом счете 0 101 07 00 – Биологические ресурсы. До 2018 года применялся счет 101.08, а сейчас животных нужно перенести на 101.07. Каждому присваивается инвентарный номер, а крупным (коровам, быкам, жеребцам) и служебным собакам дается кличка. Учет ведется в инвентарной карточке, куда заносятся все первоначальные показатели. Животные, относящиеся к основным средствам, подразделяются на категории в зависимости от использования:
- Рабочие – в качестве средства труда.
- Продуктивные – для получения продукции.
- Служебные – для выполнения охранных, розыскных и прочих функции.
- Племенные – для выведения определенных пород.
На основании Постановления Правительства №1 от 01.01.2002г. крупный рогатый скот, лошади относятся к IV амортизационной группе (от 5 до 7 лет). Служебные собаки – к III группе (от 3 до 5 лет). Начисление амортизации производится на основании федерального стандарта «Основные средства».
Расходы на корм и содержание в зависимости от категории животных либо списываются сразу на финансовый результат (рабочий и племенной скот, служебные собаки), либо относятся на себестоимость продукции (продуктивный скот).
Про учет животных в зоопарке, читайте в статье журнала Учет в учреждении.
Приобретение животных для подсобных хозяйств
Покупка животных для бюджетного учреждения осуществляется на основании закона 44-ФЗ. В зависимости от суммы контракта можно использовать различные способы определения контрагентов:
- у единственного поставщика;
- запрос котировок;
- открытый конкурс.
Приобретение взрослых особей оформляется проводкой:
Д-т | К-т | Примечание |
сумма по договору купли-продажи | ||
ввод в эксплуатацию |
Если покупка сопровождалась дополнительными расходами, они учитываются в первоначальной балансовой стоимости.
Внутреннее перемещение животных
Учет животных на выращивании и откорме ведется в разрезе различных аналитических показателей (субконто):
- возрастная группа;
- материально-ответственное лицо;
- подразделение;
- другое.
При изменении этих показателей производится операция по внутреннему перемещению, которая оформляется следующей проводкой:
Д-т |
Примечание |
К-т |
Примечание |
0 105 36 340 |
Новое субконто |
0 105 36 340 |
Старое субконто |
Приплод животных
Еще одним способом увеличения основного стада, помимо приобретения, является перевод подросших особей из приплода. Критерии для этой операции установлены в методических рекомендациях Минсельхоза. В них определены признаки (возраст, вес, размер), на основании которых животное может считаться основным средством. Оформляется поступление следующей проводкой.
Д-т | К-т | Примечание |
перевод из группы МЗ в группу ОС |
Учитывая, что затраты на прирост и привес регулярно добавлялись на счет 0 105 06 000, числиться взрослое животное будет по цене приобретения плюс расходы, понесенные учреждением на содержание.
Выбытие животных: выбраковка, продажа, павшие и забитые
Выбраковка животных с низкой продуктивностью производится на основании зоотехнического учета и ветеринарного обследования. В учреждении должна быть создана постоянно действующая комиссия, принимающая решение о выбраковке и дальнейшем использовании малопродуктивных животных:
- забой;
- продажа заготовителям;
- передача на откорм.
Забой производится для собственного потребления или для реализации мяса на сторону. Списание оформляется следующими проводками:
Д-т | К-т | Примечание |
оприходована готовая продукция | ||
оприходованы продукты питания |
Если забивают взрослое животное, приходуют готовую продукцию или продукты питания по остаточной стоимости.
Д-т | К-т | Примечание |
списана стоимость ОС на сумму начисленной амортизации | ||
оприходована готовая продукция | ||
оприходованы продукты питания |
Падеж животных – это смертность от болезней, пожаров, наводнений, несчастных случаев. Перечень возможных заболеваний утвержден Минздравом. Учет заболевших ведется в журнале регистрации больных животных. Каждый случай падежа должна расследовать назначенная приказом руководителя комиссия. Если причиной смерти стали не приведенные выше причины, а неправомерные действия МОЛ, то с него должна быть взыскана сумма ущерба.
Д-т | К-т | Примечание |
списана стоимость погибших из-за падежа взрослых животных на сумму начисленной амортизации | ||
списана остаточная стоимость | ||
списана стоимость погибшего молодняка |
Если выявлено виновное в гибели животного лицо, проводки буду такие.
Д-т | К-т | Примечание |
списана стоимость погибших животных | ||
начислена сумма ущерба к возмещению |
Инвентаризация животных
Инвентаризация животных и птицы, находящихся на учете учреждения, может быть вызвана следующими причинами:
- Смена материально-ответственного лица.
- Подготовка годовой отчетности.
- Проведение контрольных мероприятий.
При инвентаризации производится, подсчет, обмер и взвешивание взрослых особей и молодняка. Проверяется учетная документация. Особое внимание уделяется оформлению оприходования приплода, расходованию кормов, а также своевременности составления документов о забое. В обязательном порядке сверяется фактический выход мяса и субпродуктов с нормативным. Проверяются все факты падежа или вынужденного забоя.
По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которой отражаются все излишки и недостачи. Центральная инвентаризационная комиссия учреждения принимает решение об оприходовании излишков и взыскании недостач.
Необычная инвентаризация белок: взгляд айтишника
Учет подопытных животных в учреждениях: приобретение, содержание, списание, инвентаризация
В некоторых бюджетных учреждениях используются различные мелкие животные или звери для проведения научных исследований. Их учет может вестись по основной или внебюджетной деятельности. Учитываются подопытные животные по стоимости приобретения на счете 0 105 06 000.
Возможно увеличение количества подопытных особей за счет приплода. Оценка стоимости производится на основании существующих рыночных цен на подобные ТМЦ. Отражение в бухучете аналогично оприходованию приплода с/х животных. Приплод в этом случае учитывается всегда по внебюджетной деятельности, даже если он образовался от животных, стоящих на бюджетном учете.
Кормление подопытных животных производится на основании утвержденных Минздравом суточных норм. Списание всех расходов, а также погибших и умерших животных производится в соответствии с учетной политикой двумя способами:
- На финансовый результат (счет 0 401 20 000).
- На себестоимость научно-исследовательских работ (0 109 60 000).
Инвентаризация подопытных животных ежеквартально производится на основании распоряжения руководителя учреждения и приказа Минфина 49н от 13.06.1995.
Подробнее про отражение лабораторных животных в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.
Все документы для учета животных – список
Для бухучета в животноводстве в бюджетных учреждениях применяются следующие формы документов.
Номер формы |
Наименование |
Карточка количественно-суммового учета | |
Книга учета животных | |
0504042 | Книга учета материальных ценностей |
Акт оприходования приплода СП-39 | |
Ведомость на выдачу кормов и фуража | |
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов | |
Требование-накладная | |
Накладная на внутреннее перемещение | |
304-АПК | Книга учета движения животных и птицы 304-АПК |
Отчет о движении скота и птицы СП-51 | |
Акт на выбытие животных и птицы СП-54 | |
Учетный лист движения животных и расхода кормов | |
Акт на перевод животных | |
Ведомость взвешивания | |
Расчет определения прироста живой массы |
Формы, которые учреждение намерено применять в своем учете, необходимо утвердить в Учетной политике.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»