Учет животных в бюджетных учреждениях

Рассмотрим, как оформляются основные операции по поступлению, содержанию и выбытию молодняка и взрослых особей, оприходованию приплода. В конце статьи вы найдете список всех документов, в которых удобно вести учет животных.

Правовая база

Специальных нормативных актов по учету животных в бюджетных учреждениях не разработано, хотя эта специфическая сфера нуждается в дополнительной детализации. Организации госсектора пользуются в учете двумя методическими рекомендациями, утвержденными приказами Минсельхоза № 792 от 06.06.2003г. и №73 от 02.02.2004г. Оба документа регулируют бухучет животных на выращивании и откорме, а также калькулирование себестоимости продукции в сельском хозяйстве.

Имеющие на балансе животных бюджетные учреждения не являются сельскохозяйственными, но могут использовать эти рекомендации в том случае, когда они не противоречат Инструкции 157н и действующим федеральным стандартам. Все вопросы, связанные с бухгалтерским учетом в животноводстве, следует подробно прописать в учетной политике и согласовать с учредителем.

Учет поступления молодняка, расходы на корм и содержание

В Инструкции 157н (п.99) для учета молодняка определен счет 0 105 06 000 – прочие материальные запасы. Если поступление животных производится по договору купли- продажи, то определенная в нем цена за голову с учетом дополнительных расходов (транспортировка, посреднические услуги и прочие) и будет фактической стоимостью для принятия к бухгалтерскому учету.

Оценка стоимости приплода от взрослых особей, состоящих на балансе, может быть выполнена двумя методами:

1. На основании плановой себестоимости, живой массы и других показателей. Основываться в этом случае следует на методических рекомендациях Минсельхоза.
2. На основании рыночной стоимости аналогичных ТМЦ.

Второй способ применяется, если появление приплода является частным единичным случаем. После определения стоимости, оприходование производится следующей проводкой.

Инструкция 157н обязывает вести синтетический и аналитический учет животных на выращивании и откорме. Аналитический учет молодняка по видам и по возрастным группам ведется в карточках количественно-суммового учета.

Все расходы на содержание молодняка относятся на счет 0 109 60 «Себестоимость изготовления готовой продукции».

На счетах 0 109 70 000 и 0 109 80 000 формируются накладные и общехозяйственные расходы, которые также списываются на счет 0 109 60 000. Затраты на привес и прирост ежемесячно присоединяют к первоначальной стоимости животных на счет 0 105 06 00 по плановой себестоимости. По итогам года производится корректировка.

Как отразить привес живой массы животных для продажи, смотрите в рекомандации Системы Госфинансы.

Учет взрослых животных как основное средство, расходы на корм и содержание

Взрослые животные учитываются на балансовом счете 0 101 07 00 – Биологические ресурсы. До 2018 года применялся счет 101.08, а сейчас животных нужно перенести на 101.07. Каждому присваивается инвентарный номер, а крупным (коровам, быкам, жеребцам) и служебным собакам дается кличка. Учет ведется в инвентарной карточке, куда заносятся все первоначальные показатели. Животные, относящиеся к основным средствам, подразделяются на категории в зависимости от использования:

1. Рабочие – в качестве средства труда.
2. Продуктивные – для получения продукции.
3. Служебные – для выполнения охранных, розыскных и прочих функции.
4. Племенные – для выведения определенных пород.

На основании Постановления Правительства №1 от 01.01.2002г. крупный рогатый скот, лошади относятся к IV амортизационной группе (от 5 до 7 лет). Служебные собаки – к III группе (от 3 до 5 лет). Начисление амортизации производится на основании федерального стандарта «Основные средства».

Расходы на корм и содержание в зависимости от категории животных либо списываются сразу на финансовый результат (рабочий и племенной скот, служебные собаки), либо относятся на себестоимость продукции (продуктивный скот).

Про учет животных в зоопарке, читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Приобретение животных для подсобных хозяйств

Покупка животных для бюджетного учреждения осуществляется на основании закона 44-ФЗ. В зависимости от суммы контракта можно использовать различные способы определения контрагентов:

• у единственного поставщика;
• запрос котировок;
• открытый конкурс.

Приобретение взрослых особей оформляется проводкой:

Если покупка сопровождалась дополнительными расходами, они учитываются в первоначальной балансовой стоимости.

Внутреннее перемещение животных

Учет животных на выращивании и откорме ведется в разрезе различных аналитических показателей (субконто):

• возрастная группа;
• материально-ответственное лицо;
• подразделение;
• другое.

При изменении этих показателей производится операция по внутреннему перемещению, которая оформляется следующей проводкой:

Приплод животных

Еще одним способом увеличения основного стада, помимо приобретения, является перевод подросших особей из приплода. Критерии для этой операции установлены в методических рекомендациях Минсельхоза. В них определены признаки (возраст, вес, размер), на основании которых животное может считаться основным средством. Оформляется поступление следующей проводкой.

Учитывая, что затраты на прирост и привес регулярно добавлялись на счет 0 105 06 000, числиться взрослое животное будет по цене приобретения плюс расходы, понесенные учреждением на содержание.

Выбытие животных: выбраковка, продажа, павшие и забитые

Выбраковка животных с низкой продуктивностью производится на основании зоотехнического учета и ветеринарного обследования. В учреждении должна быть создана постоянно действующая комиссия, принимающая решение о выбраковке и дальнейшем использовании малопродуктивных животных:

• забой;
• продажа заготовителям;
• передача на откорм.

Забой производится для собственного потребления или для реализации мяса на сторону. Списание оформляется следующими проводками:

Если забивают взрослое животное, приходуют готовую продукцию или продукты питания по остаточной стоимости.

Падеж животных – это смертность от болезней, пожаров, наводнений, несчастных случаев. Перечень возможных заболеваний утвержден Минздравом. Учет заболевших ведется в журнале регистрации больных животных. Каждый случай падежа должна расследовать назначенная приказом руководителя комиссия. Если причиной смерти стали не приведенные выше причины, а неправомерные действия МОЛ, то с него должна быть взыскана сумма ущерба.

Если выявлено виновное в гибели животного лицо, проводки буду такие.

Инвентаризация животных

Инвентаризация животных и птицы, находящихся на учете учреждения, может быть вызвана следующими причинами:

1. Смена материально-ответственного лица.
2. Подготовка годовой отчетности.
3. Проведение контрольных мероприятий.

При инвентаризации производится, подсчет, обмер и взвешивание взрослых особей и молодняка. Проверяется учетная документация. Особое внимание уделяется оформлению оприходования приплода, расходованию кормов, а также своевременности составления документов о забое. В обязательном порядке сверяется фактический выход мяса и субпродуктов с нормативным. Проверяются все факты падежа или вынужденного забоя.

По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которой отражаются все излишки и недостачи. Центральная инвентаризационная комиссия учреждения принимает решение об оприходовании излишков и взыскании недостач.

 Необычная инвентаризация белок: взгляд айтишника

Учет подопытных животных в учреждениях: приобретение, содержание, списание, инвентаризация

В некоторых бюджетных учреждениях используются различные мелкие животные или звери для проведения научных исследований. Их учет может вестись по основной или внебюджетной деятельности. Учитываются подопытные животные по стоимости приобретения на счете 0 105 06 000.

 Возможно увеличение количества подопытных особей за счет приплода. Оценка стоимости производится на основании существующих рыночных цен на подобные ТМЦ. Отражение в бухучете аналогично оприходованию приплода с/х животных. Приплод в этом случае учитывается всегда по внебюджетной деятельности, даже если он образовался от животных, стоящих на бюджетном учете.

Кормление подопытных животных производится на основании утвержденных Минздравом суточных норм. Списание всех расходов, а также погибших и умерших животных производится в соответствии с учетной политикой двумя способами:

1. На финансовый результат (счет 0 401 20 000).
2. На себестоимость научно-исследовательских работ (0 109 60 000).

Инвентаризация подопытных животных ежеквартально производится на основании распоряжения руководителя учреждения и приказа Минфина 49н от 13.06.1995.

Подробнее про отражение лабораторных животных в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Все документы для учета животных – список

Для бухучета в животноводстве в бюджетных учреждениях применяются следующие формы документов.

Формы, которые учреждение намерено применять в своем учете, необходимо утвердить в Учетной политике.