8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Размер штрафов за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ и ошибки в отчете

  • 16 июля 2018
  • 507

За несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ работодателю грозит штраф. Крайний срок сдачи 6-НДФЛ - последний рабочий день месяца следующего за отчетным кварталом.

Приближается время сдачи отчета по форме 6-НДФЛ? Мы хотим напомнить вам о содержащихся в налоговом и административном законодательстве санкциях за несоблюдение установленных сроков отправки и допущенные ошибки в 6-НДФЛ.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Отчет 6-НДФЛ предоставляется налоговыми агентами, выплачивающими вознаграждения физлицам по трудовым или гражданско-правовым договорам. Он содержит данные об исчисленных и отправленных в бюджет суммах подоходного налога по всем наемным работникам. Бланк формы и правила заполнения утверждены в приказе ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 года.

Размер штрафов за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ и ошибки в отчете Скачать новый бланк 6-НДФЛ

Размер штрафов за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ и ошибки в отчете Скачать образец заполнения 6-НДФЛ в 2018 году

Сроки сдачи 6-НДФЛ узаконены в ст. 230 НК РФ. Это последний рабочий день месяца следующего за отчетным кварталом:

  • 30 апреля;
  • 31 июля;
  • 31 октября.

Годовые сведения по форме направляются в инспекцию по 1 апреля наступившего года включительно. Пришедшиеся на выходные и нерабочие праздничные даты сроки сдачи сдвигаются вперед на ближайшие рабочие дни. Выплативший в отчетном квартале трудовой доход 25 и более работникам наниматель направляет форму по телекоммуникационым каналам связи.

Образец заполнения и сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 Обязательно проверьте отчет 6-НДФЛ перед сдачей, за ошибки грозят штрафы!

Что считается непредоставлением отчета

Налоговый агент, задержавший сдачу формы даже на один день, обязан оплатить
штраф за непредоставление 6-НДФЛ. Квалификация нарушения не зависит от количества дней, недель или месяцев задержки отчета по удержанному и перечисленному подоходному налогу. Период времени, прошедший между установленной НК РФ и фактической датой сдачи формы, оказывает существенное влияние на величину штрафных санкций.

Штрафы за несвоевременную сдачу и непредоставление отчета 6-НДФЛ

Сумма штрафа за несвоевременное представление 6-НДФЛ составляет 1000 руб.  за все месяцы, прошедшие с законодательно определенного срока сдачи, считая полные и неполные. На основании ст.6 НК РФ отсчет просрочки начинается на следующий день после обозначившего его начало события.

Отсчитывать период задержки формы, чтобы определить размер штрафа за не вовремя сданный 6-НДФЛ, налоговый инспектор начнет с первого мая, августа, ноября или марта. Если дата сдачи пришлась на нерабочий день и перенесена, начало отсчета времени просрочки тоже сдвигается.

6-НДФЛ: штраф за несвоевременную сдачу Пример:

  1. Работодатель отправил отчет в ИФНС за 1 квартал 2018 года 15 мая. Срок сдачи по НК РФ – 3 мая. За неполный месяц с 4 по 14 мая штраф за просрочку 6-НДФЛ составит 1000 руб.
  2. Отчет за 2 и 3 квартал 2017 года налоговый агент сдал одновременно 17 ноября. Просрочка за 2 квартал с 1 августа по 16 ноября составила 3 полных и один неполный месяц, штраф 4000 руб. Отчет за 3 квартал задержан на 1 неполный месяц с 1 по 16 ноября – это еще 1000 руб.

ИФНС, скорее всего, не допустит такой длительной задержки отчета. Ст.76 разрешает налоговикам приостанавливать расходные операции по банковским счетам налогоплательщика после десятидневной задержки отчетности. В письме ФНС ГД-4-11/14515 от 09.08.2016 года говорится, что основанием для принятия решения могу быть факты перечисления налога в отчетном периоде и отсутствие отчета. Чтобы избежать санкций, некоторые организации, не производившие выплаты, подают нулевые формы, хотя закон этого не требует.

Руководителя организации могут привлечь к административной ответственности по ст.15.6 КоАП РФ. Для него штраф за 6-НДФЛ, не сданную вовремя, составит от 300 руб. до 500 руб. ФНС предоставлено право принимать решение о штрафе самостоятельно, без решения суда.

КБК в платежке за просрочку 6-НДФЛ

В платежном поручении на перечисление штрафа за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в поле 102 нужно внести следующие коды доходов:

  1. 18211603010016000140 – для санкций, предусмотренных в ст. 126 НК РФ.
  2. 18211603030016000140 – для административных штрафов за нарушения налогового законодательства.

Если санкции за нарушения КоАП выставлены персонально руководителю, оплата с расчетного счета учреждения не допускается.

Штраф за ошибки в 6-НДФЛ

После оформления 6-НДФЛ не забудьте проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, 4-ФСС и РСВ. За недостоверные сведения в отчетной форме ИФНС может оштрафовать организацию на 500 руб. по ст.126.1 НК РФ. Разъяснения о том, за какие ошибки положены санкции, даны в письме ГД-4-11/14515 от 09.08.2016 года. В 6-НДФЛ это может быть арифметическая ошибка, искажение итоговой суммы.

Если недостоверные сведения обнаружены самим налоговым агентом и в ИФНС предоставлена уточненная форма, наказание в виде штрафа не применяется. Уменьшить размер санкций помогут смягчающие обстоятельства. В письме ФНС они перечислены:

  1. Ошибка в форме не повлекла возникновение недоимки по НДФЛ.
  2. Недостоверные сведения не привели к неблагоприятным последствиям для бюджета.
  3. Не нарушены права физлиц.

Еще одно возможное нарушение – предоставление налоговым агентом с численностью работников свыше 25 человек отчета в бумажном варианте. По ст. 119.1 НК РФ штраф составит 200 руб.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.