8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения

17 июля 2019
3663
Средний балл: 0 из 5
Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения

Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении имеет свои особенности и специфику. При работе со счетами бюджетного учреждения применяются Инструкция 157н и Инструкция № 174н.

В статье мы рассказываем о типовых проводках, применяемых в бухучете бюджетных учреждений для отражения таких фактов хозяйственной жизни, как проведение взаимозачетов с поставщиками, оплата арендодателю за предоставленное помещение и услуги по его содержанию, поступление, движение и выбытие ОС, формирование принимаемых и отложенных обязательств и резерва отпусков. В приведенных бухгалтерских записях учтены изменения, внесенные в Инструкции 157н и 174н приказами Минфина 298н и 299н от 28.12.2018 года.

Воспользуйтесь большим справочником по проводкам учреждения:

Более 4000 типовых проводок с комментариямиЭтот сборник поможет бухгалтерам в их ежедневной работе. В нем вы найдете проводки для операций по учету ОС, НМА, НПА, МЗ, финансового обеспечения, расчетов по обязательствам учреждения, с дебиторами, а также по счетам санкционирования.

Взаиморасчеты с поставщиком

Бюджетное учреждение может произвести взаимозачет с контрагентом на основании ст.410 ГК РФ. Для этого должны быть выполнены два условия:

  • однородность встречных задолженностей (все денежные требования считаются однородными);
  • наступление срока исполнения.

Допускается зачет, если срок не указан в договоре или определен моментом востребования. Для проведения операции достаточно заявления одной из сторон, которое должно быть получено другой. Основным документом, подтверждающим факт погашения встречных задолженностей, является акт о взаимозачете. Унифицированного бланка нет, поэтому можно выбрать произвольную форму с учетом требований п.2 ст.9 402-ФЗ. Как правило, перед проведением операции стороны подписывают акт сверки взаиморасчетов. На основании подписанного обеими сторонами документа о взаимозачете делаются следующие проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения.

Д-т

К-т

Примечание

Если задолженность перед контрагентом числится по КФО-2, следует руководствоваться п.95 Инструкции 174н.

2302хх83х

2205хх66х

уменьшение кредиторской и дебиторской задолженности

Если задолженность по КФО-4, зачет выполняется с применением счета 030406000.

4302хх83х

43040673х

уменьшена кредиторская задолженность

23040683х

2205хх66х

уменьшена дебиторская задолженность

Далее следует выполнить перевод средств с вида финансового обеспечения «4» на КФО-2 (п.72 174н).

43040683х

420111610

увеличен забалансовый счет 18 по расходному КОСГУ

220111510

23040673х

увеличен забалансовый счет 17 по доходному КОСГУ

Когда нельзя произвести взаимозачет

В ст.411 ГК РФ приведены четыре вида требований, в отношении которых недопустимо проведение взаимозачета:

  • с истекшим сроком давности;
  • о взыскании алиментов;
  • о пожизненном содержании;
  • о возмещении вреда, причиненного здоровью или жизни.

Запрет на погашение встречных задолженностей может содержаться в договорах, заключенных между бюджетным учреждением и контрагентом или в действующих федеральных законах и иных правовых актах.

Расчеты с арендодателем

С 2018 года бюджетные учреждения, арендующие имущество, руководствуются федеральным стандартом «Аренда» (приказ Минфина 258н от 31.12.2016 года). Проводки бюджетного учета по выплатам арендодателю зависят от условий, прописанных в договоре. Возможно определение ежемесячного обязательного платежа, включающего в себя все расходы на содержание помещения (связь, коммунальные услуги, ремонт и пр.).  В этом случае применяется КОСГУ 224.

Д-т

К-т

Примечание

0109хх224

03022473х

начисление арендной платы

03022483х

020111610

перечисление контрагенту

Второй вариант – оплата арендодателю по отдельным счетам:

  • фиксированного арендного платежа;
  • коммунальных услуг;
  • эксплуатационных расходов.

Этот вариант применяется в том случае, когда есть возможность достоверно определить затраты, которые должен взять на себя арендатор. Это возможно при наличии счетчиков воды, тепла, электроэнергии в арендуемом помещении и пр. Начисление производится по каждому выставленному счету.

Д-т

К-т

Примечание

0109хх224

03022473х

арендная плата

0109хх221

03022173х

услуги связи

0109хх223

03022373х

коммунальные услуги

0109хх225

03022573х

текущий ремонт, вывоз мусора

0109хх226

03022673х

прочие услуги по содержанию имущества

В этом случае для перечисления средств арендатору нужно подготовить несколько платежек (по всем полученным счетам).

Проводки по основным средствам

В 2019 году бюджетные учреждения в учете ОС руководствуются федеральными стандартами «Основные средства», «Обесценение активов» (приказы Минфина 257н и 259н от 31.12.2016 года) и пунктами 7-13 Инструкции 157н. Поступление, формирование первоначальной стоимости и принятие к учету отражаются в бухучете следующими проводками.

Д-т

К-т

Примечание

0106х1310

0302хх73х

стоимость объекта ОС по договору с поставщиком

0106х1310

0302хх73х

транспортные, информационные, консультационные, погрузочно-разгрузочные и прочие услуги, стоимость которых включается в балансовую

0101хх310

0106х1310

принятие ОС к учету

Аналитический код группы и вида синтетического счета 0106х1310 может принимать значения:

  • 11 – для недвижимого имущества;
  • 21 – для особо ценного движимого;
  • 31 – для прочего движимого.

Измениться первоначальная стоимость может в двух случаях:

  • в процессе реконструкции, модернизации, дооборудования;
  • в результате переоценки.

Д-т

К-т

Примечание

0106х1310

0302хх73х

приобретены ТМЦ, работы и услуги для осуществления модернизации

0101хх310

0.106.х1.310

увеличена балансовая стоимость

0101хх310

040130000

выполнена положительная переоценка (дооценка)

040130000

0101хх410

выполнена отрицательная переоценка (уценка)

С момента ввода в эксплуатацию ОС стоимостью до 10000 руб. (кроме недвижимого имущества и библиотечного фонда) списываются на забаланс, а на остальные начисляется амортизация по правилам, содержащимся в главе VI стандарта «Основные средства».

Д-т

К-т

Примечание

040120271

0109хх271

0101хх310

списание при выдаче в эксплуатацию ОС до 10 тыс. руб.

21

 

отражение на забалансовом счете

040120271

0109хх271

0104хх411

начисление амортизации ОС

040120274

0114хх412

начислены убытки от обесценения объекта ОС

В процессе эксплуатации может производиться внутреннее перемещение ОС. В проводке счета дебета и кредита будут одинаковы:

  • Д-т 0101хх310 К-т 0101хх310

В аналитике изменяются МОЛ и подразделение.

При выбытии основных средств в бюджетном учете выполняются следующие проводки.

Д-т

К-т

Примечание

Для ОС с износом 100%

0104хх411

0101хх410

списана балансовая стоимость

Для ОС с износом менее 100%

0104хх411

0101хх410

списана стоимость ОС в сумме начисленной амортизации

040110172

0101хх410

списана остаточная стоимость ОС (за вычетом обесценения, если оно производилось)

Если в процессе эксплуатации выполнялось обесценение ОС, при выбытии сумму убытка необходимо списать.

0114хх412

0101хх410

списана сумма убытка от обесценения актива

Принимаемые обязательства

Обязательства бюджетного учреждения – это обусловленная законом или заключенным договором обязанность предоставить денежные средства юрлицу или физлицу. Учет их ведется с применением счетов:

  • 050201000 – принятые обязательства;
  • 050202000 – принятые денежные обязательства;
  • 050207000 – принимаемые обязательства.

Аналитические группы в разрезе финансовых периодов (п.309 Инструкции 157н и п.163 Инструкции 174н):

  • 10 – санкционирование по текущему году;
  • 20 – по первому году, следующему за текущим;
  • 30 – по второму, следующему за текущим;
  • 90 – санкционирование на иные очередные года.

Проводки, отражающие движение обязательств, принятых на текущий финансовый год, показаны в таблице.

Д-т

К-т

Примечание

050610ххх

050217ххх

на счете 50610 отражается право на принятие обязательств на текущий год, проводка выполняется при размещении извещения о закупке в сумме максимальной цены контракта

050217ххх

050211ххх

проводка выполняется при заключении договора в результате конкурсных процедур в сумме фактической цены контракта

050217ххх

050610ххх

отражена экономия, полученная в ходе торгов

050610ххх

050211ххх

отражена сумма увеличения стоимости контракта при изменении его существенных условий

Уменьшение стоимости контракта выполняется двумя проводками методом «красное сторно»:

050217ххх

050211ххх

 

050610ххх

050217ххх

 

Вместо знаков ххх следует поставить КОСГУ, по которым производится закупка.

Отложенные обязательства

В процессе хозяйственной деятельности бюджетные учреждения формируют резервы на предстоящие расходы будущих периодов. Вместе с этим принимаются отложенные обязательства. Для их учета предназначены счета 050690ххх «Право на принятие обязательств на иные очередные годы» и 050299ххх. Для отражения движения отложенных обязательства в бюджетном учете применяются проводки, показанные в таблице.

Д-т

К-т

Примечание

050690ххх

050299ххх

принято обязательство на сумму созданного резерва

050610ххх

050211ххх

принято обязательство на текущий финансовый год

050690ххх

050299ххх

методом «красное сторно» уменьшены отложенные обязательства на сумму, освоенную в текущем году

Проводки резерва отпусков

В соответствии с п. 302.1 Инструкции 157н бюджетное учреждение может создавать резервы предстоящих расходов с целью равномерного отнесения затрат на финансовый результат. В этом же пункте содержится перечень расходов, для оплаты которых допустимо формировать резерв. В него включены оплата очередных ежегодных основных и дополнительных отпусков, компенсаций при увольнении и начисленных на эти суммы страховых взносов. Движение всех резервов учитывается на счете 040160000. Для отражения резерва отпусков в бюджетном учете учреждение может использовать, например, счет 040161000. Это положение следует включить в учетную политику. Проводки по начислению резерва по отпускам показаны в таблице.

Д-т

К-т

Примечание

Формирование резерва

040120211

040161211

по отпускным и компенсациям

040120213

040161213

по начислениям на оплату труда

Начисление в текущем периоде за счет созданного резерва

040161211

030211737

отпускных и компенсаций

страховых взносов

040161213

030302731

на обязательное социальное страхование

 

030306731

на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

 

030307731

на ОМС

 

030309731

на ОПС по дополнительному тарифу

 

030310731

на ОПС (страховая часть)

Средства из созданного резерва должны расходоваться только на те затраты, для покрытия которых он был сформирован.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.