text
Учет в учреждении

Заверение трудовой книжки с 2018 года: образец

  • 14 ноября 2018
  • 2794

В связи с введением в действие нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 изменились правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года. Стандарт необходимо применять всем работодателям без исключений.

Из этой статьи вы узнаете, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году – образец заверения дубликата для банка приведен ниже.

Когда требуется заверять трудовые книжки

Трудовая книжка – это документ, который принадлежит трудящемуся. При оформлении на работу специалист передает бланк организации-работодателю для хранения в период трудоустройства. Для получения трудовой «на руки» сотрудник должен подать на имя руководства письменное заявление (стат. 62 ТК РФ).

В каких целях может потребоваться копия трудовой книжки? Чаще всего этот документ нужен персоналу при оформлении кредитов в банках. К примеру, в Сбербанке или другом финансовом учреждении. К основным причинам относятся:

  • Подтверждение факта официального трудоустройства.
  • Подтверждение указанных в анкете сведений.
  • Установление реальных причин увольнения физлица.
  • Предъявление документа для оформления пособий.
  • Предоставление для получения визы в ОФМС.
  • Подача документа для оформления загранпаспорта и т.д.

При составлении заявления сотрудник не обязан объяснять работодателю причину обращения. Запрос можно подать в произвольном виде. Как правило, человеку нужен не оригинал документа, а копия. Заверение трудовой книжки с 2018 года выполняется по новым требованиям – при нарушении регламента копия будет считаться недействительной. Разберемся, как заверить трудовую книжку по новым правилам 2018 года.

Правила и порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Действующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 утвержден Росстандартом в Приказе № 2004-ст от 08.12.16 г. Этот нормативный акт заменил ГОСТ 6.30-2003. Изначально предполагалось, что новый стандарт будет введен в действие с 01.07.17 г. По решению разработчика вступление в силу отодвинули на год. Актуальная дата введения поправок – 1 июля 2018 г. Обратите внимание, новый ГОСТ касается не только заверения трудовых книжек, но и других документов организации. Когда применять ГОСТ смотрите в статье журнала

Мы собрали все изменения по заверению трудовой в таблицу. Актуальный ГОСТ предусматривает 2 варианта оформления копии – для внутреннего пользования или внешнего. Заверение осуществляется в зависимости от целей.

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года:

Цель оформления документа По правилам до 01.07.2018 г. По правилам с 01.07.2018 г.
Для внутреннего пользования, то есть для работодателя Выполняется запись «Копия верна» или «Верно» на копии книжки. Информация подтверждается посредством указания должности ответственного заверяющего лица, его подписи и расшифровки. Отдельно вносится дата заверения, а при использовании печати и печать. В прежнем порядке – по правилам до 01.07.2018 г.
Для внешнего пользования, то есть для работника Выполняется запись «Копия верна» или «Верно» на копии книжки. Информация подтверждается посредством указания должности ответственного заверяющего лица, его подписи и расшифровки. Отдельно вносится дата заверения, а при использовании печати и печать. Выполняется запись «Копия верна» или «Верно» на копии книжки. Информация подтверждается посредством указания должности ответственного заверяющего лица, его подписи и расшифровки. Выполняется запись «Подлинник хранится в таком-то месте…». Указывается № дела, в котором хранится документ или просто наименование работодателя. Ставится печать организации.

Учет посуды в учреждениях Обратите внимание!

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем по образцу 2018 года, включает заверение только последней страницы. Но перед этим все листы прошиваются по общепринятым правилам. На обороте нитка пломбируется специальной наклейкой. На ней указывается число заверенных страниц и проставляется подпись уполномоченного лица работодателя. Если эти действия не выполнить, требуется заверить все страницы документа.

Образец записи на копии для банка по обновленным нормам:

«Верно. Подлинник трудовой книжки находится в МБОУ Детский сад № 58 в деле № 214 за 2018 год». Инспектор по кадровому делопроизводству Семенова (Семенова И.В.) 16.07.2018 г.

В отдельных случаях требуется подтвердить и факт занятости специалиста. Посмотрите, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время» в 2018 году:

Запись вносится на последней странице копии документа, после всех предыдущих отметок. Следует проставить дату и внести фразу «Работает по настоящее время».

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году: образец от 1 июля

Образец заверения трудовой книжки для внешних организаций смотрите в рекомендации экспертов Системы Госфинансы

Сроки действия копии трудовой книжки

Выдать физлицу копию трудовой работодатель обязан в 3-дневный срок с получения заявления. Копия действует в течение 1 месяца. По требованию пользователей обозначенный период может быть продлен или сокращен. Если произошли кадровые изменения, документ утратит силу. В этой ситуации понадобится оформление новой копии.

Учет посуды в учреждениях Важно!

Нотариально заверенная копия трудовой книжки обладает неограниченным сроком действия до момента внесения изменений в документ.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.