8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Заполнение СЗВ-М за июль 2019 года и сроки сдачи отчета

16 июля 2019
5371
Средний балл: 0 из 5
Заполнение СЗВ-М за июль 2019 года и сроки сдачи отчета

По 15 августа включительно нужно подать СЗВ-М за июль 2019 года. Напоминаем, что сведения о застрахованных лицах содержат данные по трудовым договорам и гражданско-правовым.

В статье о том, как заполнить и сдать СЗВ-М за июль 2019 года – форма и образец заполнения ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Представить в ПФР форму СЗВ-М за июль 2019 года обязаны все работодатели. По отношению к наемным специалистам они являются страхователями и подлежат учету в системе обязательного страхования в фонде. Это и юридические лица, и физические. Полный перечень утвержден в Законе № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (стат. 1, 11):

  • Все организации и учреждения независимо от сферы деятельности и правовой формы собственности, включая международные компании и иностранные.
  • Обособленные подразделения юрлиц, у которых есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу, по уплате страховых взносов.
  • Индивидуальные предприниматели, использующие в ходе ведения бизнеса труд специалистов «со стороны» на основании трудовых и/или гражданско-правовых договоров.
  • Крестьянско-фермерские хозяйства, общины малочисленных народов Крайнего Севера, Дальнего Востока, Сибири при ведении традиционной деятельности с привлечением наемных работников.
  • Граждане без статуса ИП при условии выплаты средств наемным физлицам.

Не признаются страхователями, но обязаны сдавать отчет следующие лица:

  • ЦЗН (Центр занятости населения) – подают данные по всем состоящим на учете в статусе безработных лицам.
  • Подразделения УИС (учреждения исполнительной системы) – отчитываются по привлекаемым к оплачиваемому труду осужденным.

Заполнение отчета СЗВ-М за июль 2018 по новой форме и сроки сдачи Обратите внимание! Не требуется предоставлять сведения тем предпринимателям, которые занимаются бизнесом «в одиночку». То есть, не заключают договора (трудового или гражданско-правового характера) с наемными специалистами.

Кого включать в отчет

В СЗВ-М за июль 2019 года включаются сведения по всем застрахованным лицам. Главный критерий – это начисление и уплата взносов с вознаграждения, выплачиваемого страхователем. Такая обязанность должна быть установлена на законодательном уровне или в условиях контрактов, соглашений и договоров. В соответствии с положениями стат. 11 № 27-ФЗ в отчете отражаются данные по следующим категориям специалистов:

  • Все сотрудники, с которыми подписаны трудовые договора бессрочного или срочного характера. Это постоянные работники, временные, надомники, сезонные, вахтовики, трудоустроенные дистанционно, внешние совместители, специалисты на полном или неполном режиме занятости и др. Факт пребывания сотрудника в отпуске, декрете, на больничном значения не имеет.
  • Физические лица, с которыми у страхователя заключен договор гражданско-правового характера на исполнение каких-либо работ или оказание услуг.
  • Физические лица, трудоустроенные на основании договора авторского заказа, лицензионного соглашения, договора на отчуждение исключительных прав на научные произведения и пр.
  • Руководители предприятия, которые являются владельцем активов и единственным учредителем, – на таких работников сведения подаются даже при условии отсутствия трудового договора.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Заполнение отчета СЗВ-М за июль 2018 по новой форме и сроки сдачиОбратите внимание! Форма предоставляется по тем сотрудникам, с которыми у работодателя в отчетном месяце заключен, прекращен или продолжает действовать договор трудовой или гражданско-правовой. Нулевого отчета у юрлица быть не может. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

На срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года распространяет действие п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ – форма подается не позже 15-го числа месяца за отчетным. Следовательно, отправить документ за июль необходимо до 15-го августа включительно.

Если крайний день сдачи выпадает на субботу-воскресенье или праздник, отчитаться можно в первый день выхода на работу (стат. 6.1 НК). К июлю это не относится, так как 15-ое августа выпадает по календарю на четверг. За задержку с отправкой данных хотя бы на 1 день для страхователя предусмотрены санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждого работника, по которому форма не подана или отправлена с ошибками/неточностями.

К примеру, в учреждении трудоустроено 70 чел. Бухгалтер сдала СЗВ-М за июль не до 15-го августа, а 16-го. Работодателю придется заплатить штраф в 35000 руб. (500 руб. х 70 чел.). Чем больше численность сотрудников, тем значительнее будет сумма штрафа.

Рейтинг ошибок в СЗВ-М

Форма СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Для СЗВ-М предусмотрен и электронный форма подачи данных (Постановление Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.).

Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2019 годуСкачайте бланк бесплатно

Отчитываться «на бумаге» вправе страхователи с численностью штата до 24 чел. включительно. Если количество специалистов составляет 25 чел. и более, допускается только электронный способ отправки сведений. В расчет берутся лица, нанятые по трудовым договорам и гражданско-правовым. Чтобы представить форму в электронном виде через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), работодатель должен оформить усиленную ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправитьНа практике сумма штрафа за ошибки в СЗВ-М может составлять несколько сотен тыс. руб. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-М, в шпаргалке.

Заполнение отчета СЗВ-М за июль 2018 по новой форме и сроки сдачи Обратите внимание! Штраф за нарушение формата представления данных равен 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ). Эта санкция не зависит от числа застрахованных физлиц.

Напоминаем, что форма сдается в Пенсионный Фонд по месту учета юрлица или по адресу проживания предпринимателя. Обособленные подразделения обязаны отчитываться в ПФР по месту своего учета.

Порядок заполнения СЗВ-М

Отчет включает в себя 4 раздела. Все из них обязательны к заполнению. В первых 3 разделах указываются:

  • Данные о страхователе.
  • Отчетный период (07.2019).
  • Тип документа.

Сведения по застрахованным лицам вносятся в четвертый раздел, представленный в форме таблицы. Отразить в СЗВ-М нужно всех сотрудников, которые проработали в июле хотя бы 1 день. Если работник не получал зарплаты или иных доходов, но договор с ним продолжает действовать, то есть, стаж идет, его данные нужно внести в форму.

Специалист может быть в командировке, находится на больничном или в отпуске «без сохранения». Отсутствие выплаты средств – не повод для исключения физлица из отчета для ПФР. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за июль 2019 года приведен ниже. А далее рассмотрим подробнее, как формируются разделы документа.

Реквизиты работодателя

Данные о страхователе приводятся в первом разделе. Информация берется из учредительных документов для юрлиц, из паспорта – для ИП. Также такие сведения можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Внести нужно:

  • Наименование учреждения или ФИО предпринимателя (физлица). Если отчет подается подразделением юрлица, приводится наименование такого ОП.
  • Регистрационный № страхователя, который получен в ПФР при постановке на учет согласно Закону № 167-ФЗ от 15.12.01 г.
  • ИНН для юрлиц и предпринимателей.
  • КПП для юрлиц и их подразделений. Указывать код КПП предприниматели и физлица не должны.

Отчетный период

Во втором разделе отчета приводятся два показателя. Первый обозначает отчетный месяц, за который подаются сведения. Второй – год (календарный). Формат заполнения: 00.0000. Если код месяца – однозначный, в первом знакоместе указывается 0. В отчете за июль 2019 года следует указать: 07.2019.

Внимательно проверяйте, чтобы этот раздел был заполнен правильно. В случае некорректного внесения данных отчет считается несданным, а страхователю грозят штрафные санкции по стат. 17 № 27-ФЗ.

Тип формы

В третьем разделе отражается тип формы. Предусмотрено три вида кода:

  • ИСХД – вносится при подаче страхователем первичного документа. Этот же код указывается, если система не пропустила отчет и данные подаются повторно.
  • ДОП – отражается при дополнении уже поданного документа. При этом представленные сведения не отменяются, а только дополняются.
  • ОТМН – указывается, когда нужно отменить исходный отчет. Сведения, поданные с этим кодом, полностью аннулируются.

По форме СЗВ-М не предусмотрены корректирующие бланки. Изменения вносятся с помощью подачи отчета с кодом ОТМН, а затем ДОП. В результате сначала отменяются ошибочные данные, после представляются правильные. В случае подачи дополняющего документа позже установленных законодательством сроков со страхователя взыскивается штраф. Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника.

Сведения по застрахованным лицам

В последнем разделе отражаются данные по сотрудникам. В перечень входят:

  • ФИО (полностью) специалиста.
  • Код СНИЛС.
  • Код ИНН (при наличии).

В таблицу вносят всех работников, с которыми в отчетном месяце действуют, были заключены или расторгнуты трудовые договора и/или гражданско-правовые. Если по условиям договора ГПХ расчет предусмотрен после окончания работ, такого специалиста все равно нужно внести в форму.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Заполнение СЗВ-М за июль 2019 года и сроки сдачи отчета

Скачать образец заполнения СЗВ-М за июль 2019 годаИспользуйте как шпаргалку в работе

Пример заполнения отчета СЗВ-М с подсказками по заполнениюСмотрите и скачайте готовый образец отчета с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

Все программы для подготовки и проверки формы разрабатываются специалистами фонда и размещаются в бесплатном доступе на официальном портале ПФР (http://www.pfrf.ru). Несмотря на то, что действующие форматы отчета чиновники не корректировали с 2016 г., перед сдачей сведений рекомендуется проверить актуальность ПО. Это основная программа Spu_orb (для внесения данных) и CheckPFR и CheckXML (для проверки). Скачать ПО можно здесь.

Перед скачиванием рекомендуется уточнить ваш регион. Вероятно, что ваш Пенсионный фонд помимо оригинальных программ использует в работе аналоговые. К примеру, это ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае и страхователям предпочтительнее работать с теми аналогами, которые рекомендованы подразделением ПФР.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.