text
Учет в учреждении

Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году

  • 26 июля 2018
  • 158

Все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных физлицах по ф. СЗВ-М. Проверьте даты, чтобы не платить штрафы. Отдельно приведены сроки для отменяющей формы и дополняющей. Все сведения собраны в таблицу.

Актуальный бланк СЗВ-М утвержден Пенсионным Фондом в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. Рассмотрим, какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году действуют для этого отчета. 

Где установлены сроки сдачи СЗВ-М

В соответствии с нормами п. 1 и п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. страхователи обязаны предоставлять в ПФР форму СЗВ-М. В документе приводятся данные о застрахованных лицах в рамках трудовых взаимоотношений или гражданско-правовых. Законодательный срок сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году устанавливается ежемесячно и действует до 15-го числа месяца за отчетным. Если ИП не является работодателем, обязанности по сдаче документа не возникает.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году Обратите внимание!

Факт отсутствия в периоде хозяйственной деятельности значения не имеет. Также не важно были расчеты с физлицами или нет. При наличии сотрудников сведения предоставить необходимо. При сдаче отчета СЗВ-М организация должна соблюдать сроки сдачи 2018 года – форма сдается в ПФР не позже 15-го числа.

Какие сведения обязан подать страхователь – определено в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Это следующая информация:

  • Реквизиты работодателя – название, рег. номер в ПФР, ИНН и КПП.
  • Данные об отчетном периоде и типе отчета.
  • Страховой № ИЛС (индивидуальный лицевой счет) физлица.
  • ФИО и ИНН (при наличии кода) застрахованного лица.
  • Данные о суммах доходов, с которых уплачивались взносы.

Форма заверяется руководителем компании с указанием должности и расшифровки подписи. Отдельно проставляются печать и дата заполнения. От способа предоставления отчетности сроки сдачи формы СЗВ-М не меняются – сдать бланк требуется не позже 15-го числа.

Форма и образцы по СЗВ-М:

СЗВ М сроки сдачи Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2018 году

СЗВ М сроки сдачи Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июль 2018 года

СЗВ М сроки сдачи Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «дополняющая»

СЗВ М сроки сдачи Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмнемяющая»

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения по застрахованным физлицам работодатели подают ежемесячно до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Если крайняя дата выпадает на государственный праздник или выходной (субботу-воскресенье), срок переносится на ближайший рабочий день (стат. 193 ГК). Официальные разъяснения сотрудников ведомства даны в Письме ПФР № 08-19/19045 от 28.12.16 г.

К примеру, 15.04.18 г. – это суббота. Чтобы понять, когда сдавать за март в 2018 году СЗВ-М, нужно помнить, что срок сдачи выпадает на выходной. Значит, отчитаться можно до 16-го апреля включительно. Это не является нарушением нормативных требований и не влечет взыскания штрафов.

Таблица сроков сдачи СЗВ-М по всем месяцам 2018 года

В таблице ниже собраны актуальные сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2018 году – крайний день приведен с учетом переноса. Для предоставления формы в бумажном виде или электронном действует единый порядок. Подать сведения по застрахованным физлицам в 2018 году работодатели обязаны до:

Отчетный период (месяц) Срок предоставления формы в ПФР (указан последний день)
Декабрь 17 г. 15-ое января 18 г.
Январь 18 г. 15-ое февраля 18 г.
Февраль 18 г. 15-ое марта 18 г.
Март 18 г. 16-ое апреля 18 г. (перенос с воскресенья, 15.04.18 г.)
Апрель 18 г. 15-ое мая 18 г.
Май 18 г. 15-ое июня 18 г.
Июнь 18 г. 16-ое июля 18 г. (перенос с воскресенья, 15.07.18 г.)
Июль 18 г. 15-ое августа 18 г.
Август 18 г. 17-ое сентября 18 г. (перенос с субботы, 15.09.18 г.)
Сентябрь 18 г. 15-ое октября 18 г.
Октябрь 18 г. 15-ое ноября 18 г.
Ноябрь 18 г. 17-ое декабря 18 г. (перенос с субботы, 15.12.18 г.)
Декабрь 18 г. 15-ое января 19 г.

Годовая форма СЗВ-М отдельно не утверждена. Отчет подается по итогам месяцев, а значит, последние сведения будут представлены за декабрь. Инспекторы ПФР не рекомендуют сдавать документ до окончания отчетного месяца по причине возможных изменений. После оформления СЗВ-М не забудьте проверить контрольные соотношения с другими отчетами. Если отчет уже будет сдан, а в учетных данных произойдут корректировки, придется подавать уточнения.

Особые сроки утверждены для страхователей в процессе ликвидации или реорганизации. Такие субъекты обязаны подать форму в течение 1 мес. с момента утверждения промежуточного ликвидационного или разделительного баланса. Предоставить сведения требуется до дня подачи в налоговые органы документов о ликвидации или реорганизации (п. 3 стат. 11 Закона № 27-ФЗ). Это же требование распространяется и на ИП при прекращении им предпринимательской деятельности.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году Обратите внимание!

Обязанность по подаче формы в электронном виде действует для организаций с численностью застрахованных физлиц свыше 24 чел. То есть, начиная от 25 чел. (п. 2 стат. 8 Закона № 27-ФЗ). Если показатель численности не превышает обозначенное значение, допускается предоставления данных «на бумаге».

Сроки сдачи СЗВ-М отменяющей и дополняющей

В бланке формы предусмотрено 3 типа отчета. Это исходный документ (исхд), дополняющий (доп) или отменяющий (отмн). Исходный подается за отчетный период впервые, дополняющий – с целью уточнения ранее поданной информации, отменяющий – для отмены данных.

Со сроками по исходным формам все понятно. Крайний день подачи установлен как 15-ое число. Что касается СЗВ-М дополняющей формы, сроки сдачи законодательно утверждены только в одном случае. Речь идет об уточнении данных при выявлении ошибок сотрудниками ПФР. На исправление страхователю отводится 5 рабочих дней от момента получения соответствующего уведомления (стат. 17 Закона № 27-ФЗ).

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Справки с места работы. Шпаргалка для бухгалтера
☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений
☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования
☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Если же страхователь самостоятельно выявляет неточности в отчете, подать дополняющую форму можно в любой момент. Законодательно обязательных сроков сдачи по таким уточнениям не утверждено. Равно как нет ограничений по отменяющему документу. В случае аннулирования ранее поданных данных предоставить отчет можно в любое время.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году Обратите внимание!

Отменяющая СЗВ-М подается работодателями по сотрудникам, которых уже уволили, а информацию внесли, а также лицам, дважды отраженным в отчете. К примеру, при смене фамилии или по недосмотру. Документ составляется только в отношении того лица, по которому были поданы ложные данные. Всех работников отражать в отчете не требуется.

Штрафы за нарушение сроков сдачи

Ответственность организаций и ИП-работодателей за нарушение утвержденных сроков подачи формы закреплена в стат. 17 Закона № 27-ФЗ. Здесь предусмотрены санкции за сдачу ложных данных или неполных, за непредставление документа или представление не в том формате. В 2018 году размеры штрафов утверждены на следующем уровне:

  • За непредставление формы в сроки – взимается 500 руб. по каждому застрахованному физлицу.
  • За представление ложных данных или неполных – взимается 500 руб. по каждому застрахованному физлицу.
  • За подачу отчета «на бумаге» страхователями с численностью от 25 чел. – взимается 1000 руб. с организации всего.

К примеру, во 2 квартале 2018 г. в компании числится 32 чел. За этот период форма СЗВ-М была предоставлена в ПФР на бумажном бланке не до 16.07.18 г., а только 18.07.18 г. Пенсионный фонд вынес решение о привлечении страхователя к ответственности с взысканием штрафов по стат. 17 Закона № 27-ФЗ:

  • В 16000 руб. (500 руб. х 32 чел.) – за опоздание со сдачей отчетности.
  • В 1000 руб. – за подачу документа на бумажном бланке вместо электронного формата.
Подробнее про штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу СЗВ-М мы писали в отдельной статье. Вы можете попробовать снизить штраф за СЗВ-М без суда.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.