Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.
Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.
Содержание статьи:
- Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421
- Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений
- Образец заполнения табеля учета рабочего времени
- Можно ли устанавливать свои обозначения в табеле
- Что будет при ошибках в табеле 0504421
- Кто заполняет табель и сроки хранения заполненных форм
Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421
Табель учета использования рабочего времени (форма ОКУД 0504421), правила заполнения табеля, и применяемые условные обозначения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 года.
Данная форма должна использоваться в работе следующих учреждений:
- Органов государственной власти.
- Органов местного самоуправления.
- Бюджетных и муниципальных учреждений.
Полный порядок ведения табеля должен быть отражен в учетной политике учреждения.
Скачать бланк формы табеля учета использования рабочего времени 0504421
Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений
Приказ № 52 устанавливает следующие правила, как заполнить табель учета использования рабочего времени ф. 0504421:
- Табель заполняется каждый месяц, его открывают за 2-3 дня до начала отчетного периода.
- В документе не используются числовые коды (как в формах Т-12 и Т-13), а только буквенные.
- После того, как табель заполнен сотрудник, ответственный за его заполнение подсчитывает итоговые суммы по всем видам времени работы и отдыха.
- Табель предоставляется в бухгалтерию в сроки, которые указаны в учетной политике. Как правило, за несколько дней до даты выплаты заработной платы.
Табель можно заполнять двумя способами:
- Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
- Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем. Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.
Табель заполняется в следующем порядке:
- В верхней строке проставляется количество часов. Как правило, заполняют только тот вид времени, который подлежит оплате (явка, командировка, работа сверхурочная и в праздники и т.д.) либо, который нужно вычесть (прогул или отсутствие работника по другим причинам).
- В нижней строке проставляется буквенный код. В случае если у сотрудника в один и тот же день отработано несколько видов рабочего времени, то это отражают в нижней строке. Для этого под буквой, обозначающей основное время, ставят дробь. В ее числителе находится буквенное обозначение, а в знаменателе часы. Примером такого времени может служить рабочая смена, которая включает в себя ночное время или сверхурочную работу.
Как вести учет рабочего времени читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.
Обратите внимание!
Если у сотрудника в один день больше двух видов отработанного (неотработанного времени), то его нужно внести в табель дважды.
Таблица обозначений в табеле учета использования рабочего времени (ф 0504421):
Буквенный код | Расшифровка |
А | Отсутствие на рабочем месте с разрешения администрации |
Б | Временная нетрудоспособность, в том числе и в связи с беременностью |
В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
Г | Выполнение государственных обязанностей |
К | Командировки |
Н | Работа в ночное время |
О | Очередной оплачиваемый отпуск |
ОР | Отпуск по уходу за ребенком |
П | Прогул |
С | Сверхурочная работа |
НН | Отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам |
ВУ | Выходные по учебе |
ОУ | Учебный отпуск |
ЗН | Замещение в 1-3 классах |
ЗП | Замещение в группах продленного дня |
ЗС | Замещение в 4-11 классах |
РП | Работа в выходные и праздники |
Ф | Фактически отработанное время |
![]() |
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания! |
Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени 0504421
Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0504421 по Приказу 52н для бюджетных, казенных и автономных учреждений:
Скачать образец заполнения табеля учета использования рабочего времени - регистрация отклонений
Скачать форму табеля учета использования рабочего времени - при сдельной оплате труда
Скачать форму табеля учета использования рабочего времени 0504421 - сплошным методом
В медицинских учреждениях есть свои особенности учета рабочего времени.
Можно ли устанавливать свои обозначения в табеле
Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.
При разработке своих условных обозначений нужно помнить, что в табеле формы 0504421 можно использовать только буквенные коды.
Ответы на популярные вопросы на тему:
Нужно ли в учетной политике прописывать выбор способа заполнения табеля учета рабочего времени?
Как отметить в табеле работу в выходные?
Что будет при ошибках в табеле 0504421
В табеле не допускаются исправления и помарки. Если в заполненном документе обнаружена ошибка, то нужно составить еще один корректирующий табель. При этом указывается, что табель является корректирующим.
Неправильные сведения в табеле должны корректироваться в обязательном порядке, не зависимо от причин.
Причины для корректировки могут быть следующими:
- Фактическая ошибка, допущенная при составлении табеля.
- Ошибка, возникшая из-за несвоевременного предоставления документов (больничного, приказа о командировке или отпуске и т.д.).
Составление корректирующего табеля служит основанием для перерасчета заработной платы работников.
Скачайте всегда полезные в работе образцы:
Порядок предоставления корректирующего табеля необходимо утвердить в учетной политике. В нем оговаривается, в какие сроки составляется корректировка и порядок перерасчета заработной платы на основании новых данных.
Как не запутаться в обозначениях и проверить табель учета рабочего времени, читайте в статье журнала Учет в учреждении.
Кто заполняет табель и сроки хранения заполненных форм
Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, на которого это возложено приказом или должностной инструкцией.
Это могут быть следующие сотрудники:
- Специалист по кадрам.
- Начальники отделов и филиалов.
- Начальники участков.
Круг лиц, ответственных за ведение табеля определяет руководитель, исходя из численности организации и удаленности структурных подразделений.
Форма по ОКУД 0504421 в общих случаях хранится в течение 5 лет. Исключение составляют ситуации, когда в табеле отражено рабочее время сотрудников с вредными и опасными условиями работы. В этом случае срок хранения табеля увеличивается до 75 лет. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»