text
Учет в учреждении

Можно ли иметь 2 трудовые книжки одновременно?

  • 31 июля 2018
  • 2265

Иногда люди заводят вторую, а иногда и третью трудовые книжки. Причины разные: утеря документа, а может и работа по совместительству.

Рассмотрим, когда у человека может быть 2 и более трудовых книжки. Некоторые основания вполне законны, но часто вторую трудовую книжку заводят, чтобы скрыть информацию о предыдущем месте работы.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка это основной документ, который подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Организация должна оформить сотруднику трудовую книжку, если он до этого нигде не работал. Сделать это нужно в течение 5 дней после подписания с ним трудового договора (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ).

В трудовую книжку работника нужно внести сведения:

  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующих профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменениях в наименовании должностей;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносят, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

2 трудовые книжки одновременно Документ

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительством РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Есть три причины, чтобы иметь трудовую книжку.

  1. Трудоустройство. При каждом трудоустройстве он должен предъявлять трудовую (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
  2. Оформление пенсии. Чтобы работнику подтвердить свой период работы по трудовому договору в организации, он должен подать в Пенсионный фонд оригинал трудовой книжки. 
  3. Оформление загранпаспорта и некоторых пособий. Если на этот момент человек является безработным.

С 1 июля году действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по заверению документов, в том числе и трудовой книжки. Обязательно проверьте, верно ли вы заверяете документы. Смотрите правильные примеры.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку одновременно

Законом не предусмотрена возможность иметь две трудовые книжки одновременно. Также ничего не сказано о том, что второй документ считается недействительным.

Есть случаи, когда у человека могут оказаться на руках две трудовые книжки:

1. Получил дубликат в связи с потерей, но потом нашел оригинал документа. В таком случае действительным будет только дубликат.

2. Работает за рубежом, где есть подобный трудовой книжке документ учета стажа. В этом случае можно иметь два документа - один, оформленный на бланке Российского образца, а другой - оформленный по законодательству второй страны. Учтите, что при оформлении пенсии или подтверждении стажа для расчета социальных пособий будут считать стаж только по тем трудовым, которые оформлены по российскому законодательству.

Представление о том, что бюджетники работают за мизерные деньги, не всегда соответствует действительности. Заработок зависит от сферы деятельности учреждения и уровня квалификации специалиста. Посмотрите данные Росстата о средних зарплатах бюджетников в I квартале 2018 года.

3. Закончились все страницы книжки, подтверждающей стаж. В этом случае новую заводить не надо. Вместо этого, в старый документ вшивают вкладыш, а на первом развороте обложки основного бланка делают запись с его реквизитами (п. 38 Правил ведения трудовых книжек).

4. Скрыть информацию, например:

  • увольнение со скандалом или по статье;
  • кардинальная смена профиля на менее престижный с целью избегания расспросов;
  • студент во время учебы подрабатывал посредством непрофильного труда.

5. Работает в нескольких местах одновременно. На работе по совместительству открывает новую трудовую книжку. Это неправильно, нужно просто оформить трудовой договор. Запись о совместительстве вносят только по желанию самого работника. Для этого достаточно принести в отдел кадров по основному месту работы документальное подтверждение о трудоустройстве по совместительству.

Для работодателя ошибки в трудовых книжках могут иметь неблагоприятные последствия. Цена не исправленной вовремя ошибки – 50 тыс. руб. И все же ошибки бывают. Возникает вопрос: нужно ли исправлять все помарки и неточности? Обязательно! Мы поможем вам разобраться с ошибками с наглядными примерами верных и неверных исправлений. 

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Прямого запрета на работу по двум трудовым книжкам в законе нет, также как и какой-либо ответственности. Но есть ситуации, когда два документа принесут сотруднику немало хлопот.

1. Налоговые вычеты. Работник вправе получать вычеты, только по одному месту работы. Если сотрудник будет получать вычеты в двух учреждениях, то при выявлении данного факта ему придется вернуть 20 процентов неуплаченной суммы в виде штрафа при непредставлении справки работодателю об отсутствии предоставления налогового вычета по другому месту работы (ст. 122 Налогового кодекса РФ).

2. Оформление пенсии. При выходе на пенсию сотрудник должен предоставить в ПФР трудовую книжку, чтобы подтвердить трудовой стаж. Если им дать две книжки, где обе работы основные, то сотрудники ПФР могут не зачесть стаж с одной из трудовых книжек. Так как расчет пенсии проводят только по одной книжке, а не по обеим.

3. Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или по уходу за ребенком. Чтобы получить такие пособия, нужно обратиться только к одному работодателю. Если нарушить данное правило и получать пособия в нескольких учреждениях, то можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных сумм, а то и срока за мошенничество.

2 трудовые книжки одновременно Шпаргалка

Что входит в страховой стаж

Размер пособия зависит от страхового стажа работника, который зафиксирован в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

  • муниципальная служба;
  • гражданская служба;
  • государственная служба;
  • работа по трудовому договору;
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.
Смотрите и скачайте подробную версию шпаргалки.

4. Пособие по безработице. Если получать пособие по безработице по одной трудовой книжке, а по второй продолжать работать официально. То социальные выплаты, полученные обманным путем, попадают сразу под несколько статей:

  • ст. 7.27 КоАП РФ - мелкое хищение. Если сумма ущерба меньше 1 тыс. руб., то виновному придется восстановить ущерб в пятикратном размере, либо административный арест на 15 суток;
  • ст. 159 УК РФ- мошенничество. Виновного оштрафуют до 120 тыс. руб., либо предоставят исправительные работы, либо лишение свободы до двух лет;
  • ст. 327 УК РФ - подделка или использование поддельных документов грозит тюремным сроком;
  • ст. 395 ГК РФ - неправомерное использование чужими деньгами. Виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.