text
Учет в учреждении

Форма 0504042: Книга учета материальных ценностей

  • 1 августа 2018
  • 229

Книга учета материальных ценностей используется в учреждениях в целях учета товаров, материалов и прочих ценных объектов. Форма 0504042 утверждена на федеральном уровне.

Рассмотрим, как заполнить Книгу учета материальных ценностей по форме ОКУД 0504042. В статье вы можете скачать бланк формы 0504042 и образец заполнения.

Когда применяется форма 0504042 и кто ее заполняет

Типовая форма 0504042 книга учета материальных ценностей (код ОКУД 0504042) зарегистрирована в Приказе Минфина № 52н от 30.03.15 г. Актуальная редакция – от 17.11.17 г. Документ применяется для контроля движения и остатков материальных ценностей по местам их хранения. Заполняют книгу материально-ответственные лица организации, в ведении которых находятся объекты.

 Скачать пустой бланк формы 0504042

Применять в бухгалтерии документацию по ОКУД 0504042 обязаны только учреждения, включая муниципальные и государственные. Компании коммерческого сектора могут использовать регистр по собственному усмотрению. Учет в книге ведется ответственными работниками учреждения по названиям, сортам и числу:

  • Товаров;
  • Материалов;
  • Готовой продукции;
  • Посуды;
  • Мягкого инвентаря;
  • Библиотечных объектов и т.д.

0504042 книга учета материальных ценностей Обратите внимание!

При формировании бланка ф. 0504042 книга учета материальных ценностей на каждое наименование отводится отдельная страница. Если номенклатура ТМЦ в учреждении малочисленная, допускается вместо ф. 0504042 использовать карточки ф. 0504043.

Порядок заполнения формы 0504042

Разработан определенный порядок составления книги. В шапке формы приводятся данные по учреждению. Здесь вносится название организации, подразделение (структурное), уполномоченный сотрудник. Отдельно указываются даты открытия ОКУД 0504042 и закрытия материально ответственным лицом.

Все сведения об объектах отражаются в таблицах. На каждый вид ТМЦ отводится отдельный лист. Чтобы заполнение документа ф. 0504042, книга учета материальных ценностей, выполнялось по нормативным требованиям, вносите в графы первой таблицы следующие данные:

  • О местах хранения – к примеру, складе, на котором учреждение хранит ценности;
  • О стеллажах и ячейках – заполняется в продолжение предыдущей графы;
  • О применяемой единице измерения – штуки, упаковки, пачки, метры, кг и т.д.;
  • О цене объекта – указывается стоимость в рублях и копейках за 1 ед.;
  • О характеристиках объекта – приводятся данные по сорту, марке, профилю, размерах;
  • О нормах запаса – указывается минимально необходимое количество ценностей.

В конце приводятся точное название материалов и бухгалтерский код. Во второй таблице отражаются сведения о движении ценностей. То есть, о поступлении и выбытии. Каждая операция заверяется ответственным сотрудником. Данные указываются следующим образом:

  • Всем операциям присваивается порядковый номер, начиная с «1» и далее по хронологии;
  • В день поступления или выбытия в книге выполняется запись с указанием даты операции;
  • Затем приводятся данные документа (№ и дата) на приход объектов или расход;
  • Отдельно отражается, от кого поступили ценности или кому выданы;
  • После чего указывается количество прихода или расхода, а также остаток на складе;
  • Контрольные отметки приводятся в последней графе второй таблицы.

Итоговая, третья, таблица книги предназначена для заполнения проверяющим работником. К примеру, бухгалтером. Здесь вносятся данные по итогам контрольных проверок. В ходе таких мероприятий проводятся сверки между фактическим и учетным количеством ценностей. Предложения и замечания контролера отображаются за подписью проверяющего лица.

Образец заполнения формы 0504042

Смотрите и скачайте пример заполнения книги учета материальных ценностей:

Форма 0504042: Книга учета материальных ценностей

Форма 0504042: Книга учета материальных ценностей Скачать образец заполнения книги учета материальных ценностей

Авторизируйтесь с помощью социальных сетей и получите расширенный доступ к сайту: вы сможете скачивать все необходимые вам формы и образцы в любое время!

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.