8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)

10 апреля 2019
5332
Средний балл: 0 из 5

Книга учета материальных ценностей используется в учреждениях в целях учета товаров, материалов и прочих ценных объектов. Форма 0504042 утверждена на федеральном уровне.

Рассмотрим, как заполнить Книгу учета материальных ценностей по форме ОКУД 0504042. В статье вы можете скачать бланк формы 0504042 и образец заполнения.

Когда применяется форма 0504042 и кто ее заполняет

Типовая форма 0504042 книга учета материальных ценностей (код ОКУД 0504042) зарегистрирована в Приказе Минфина № 52н от 30.03.15 г. Актуальная редакция – от 17.11.17 г. Документ применяется для контроля движения и остатков материальных ценностей по местам их хранения. Заполняют книгу материально-ответственные лица организации, в ведении которых находятся объекты.

Скачать пустой бланк формы 0504042Книга учета материальных ценностей

Применять в бухгалтерии документацию по ОКУД 0504042 обязаны только учреждения, включая муниципальные и государственные. Компании коммерческого сектора могут использовать регистр по собственному усмотрению. Учет в книге ведется ответственными работниками учреждения по названиям, сортам и числу:

  • Товаров;
  • Материалов;
  • Готовой продукции;
  • Посуды;
  • Мягкого инвентаря;
  • Библиотечных объектов и т.д.

0504042 книга учета материальных ценностей Обратите внимание!

При формировании бланка ф. 0504042 книга учета материальных ценностей на каждое наименование отводится отдельная страница. Если номенклатура ТМЦ в учреждении малочисленная, допускается вместо ф. 0504042 использовать карточки ф. 0504043.

Порядок заполнения формы 0504042

Разработан определенный порядок составления книги. В шапке формы приводятся данные по учреждению. Здесь вносится название организации, подразделение (структурное), уполномоченный сотрудник. Отдельно указываются даты открытия ОКУД 0504042 и закрытия материально ответственным лицом.

Все сведения об объектах отражаются в таблицах. На каждый вид ТМЦ отводится отдельный лист. Чтобы заполнение документа ф. 0504042, книга учета материальных ценностей, выполнялось по нормативным требованиям, вносите в графы первой таблицы следующие данные:

  • О местах хранения – к примеру, складе, на котором учреждение хранит ценности;
  • О стеллажах и ячейках – заполняется в продолжение предыдущей графы;
  • О применяемой единице измерения – штуки, упаковки, пачки, метры, кг и т.д.;
  • О цене объекта – указывается стоимость в рублях и копейках за 1 ед.;
  • О характеристиках объекта – приводятся данные по сорту, марке, профилю, размерах;
  • О нормах запаса – указывается минимально необходимое количество ценностей.

В конце приводятся точное название материалов и бухгалтерский код. Во второй таблице отражаются сведения о движении ценностей. То есть, о поступлении и выбытии. Каждая операция заверяется ответственным сотрудником. Данные указываются следующим образом:

  • Всем операциям присваивается порядковый номер, начиная с «1» и далее по хронологии;
  • В день поступления или выбытия в книге выполняется запись с указанием даты операции;
  • Затем приводятся данные документа (№ и дата) на приход объектов или расход;
  • Отдельно отражается, от кого поступили ценности или кому выданы;
  • После чего указывается количество прихода или расхода, а также остаток на складе;
  • Контрольные отметки приводятся в последней графе второй таблицы.

Итоговая, третья, таблица книги предназначена для заполнения проверяющим работником. К примеру, бухгалтером. Здесь вносятся данные по итогам контрольных проверок. В ходе таких мероприятий проводятся сверки между фактическим и учетным количеством ценностей. Предложения и замечания контролера отображаются за подписью проверяющего лица.

Образец заполнения формы 0504042

Смотрите и скачайте пример заполнения книги учета материальных ценностей:

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)

Скачать образец заполнения формы 0504042Книга учета материальных ценностей

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.