8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок заполнения форм СЗВ-М: исходная, дополняющая и отменяющая

  • 18 октября 2018
  • 436

Ежемесячная отчетность СЗВ-М является обязательной для всех страхователей. Разберемся, как заполнить форму СЗВ-М в 2018 году с помощью пошаговой инструкции. Также рассмотрим сроки сдачи отчета и способы подачи.

Бланк СЗВ-М утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Этот нормативный акт содержит форму документа, но не утверждает порядок его составления. В статье вы можете скачать пустой бланк отчета СЗВ-М.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Обязанность страхователей предоставлять отчет установлена в п. 1, п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Сведения должны подавать все организации и предприниматели, имеющие взаимоотношения с физлицами по гражданско-правовым и трудовым договорам. Также сдавать форму обязаны частнопрактикующие лица и физлица, нанимающие на оплачиваемую работу граждан.

Отчетность требуется предоставлять и при отсутствии хоздеятельности в отчетном периоде. Если страхователь не выплачивал вознаграждения физлицам, обязанность по сдаче все равно сохраняется. Форма подается в территориальное подразделение ПФР ежемесячно. Нормативный срок сдачи – не позже 15-го числа месяца за отчетным (п. 2.2 Закона № 27-ФЗ). Если последний день подачи совпадает с календарными выходными или праздниками, срок переносится на ближайший рабочий день. Разъяснения ПФР по этому вопросу представлены в Письме № 08-19/19045 от 28.12.16 г.

Предусмотрены штрафные санкции за задержку отчета СЗВ-М:

500

 руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

Инструкция по заполнению СЗВ-МОбратите внимание!

Предоставить отчет можно и раньше окончания месяца. Но при этом работодатель должен быть уверен, что в сведениях не произойдет никаких изменений. Иначе страхователю придется предоставлять уточненки, чтобы избежать штрафа за подачу ложных сведений.

Кого включать в отчетность

Законодательный порядок заполнения формы СЗВ-М обязывает работодателей заполнять в установленный срок отчет ПФР по лицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора. Это требование распространяется на предпринимателей. Если ИП ведет хоздеятельность «в одиночку», предоставлять сведения не требуется.

Документ необходимо подавать даже по тем лицам, с которыми в отчетном месяце были заключены договора или расторгнуты. Когда организация только начинает свою деятельность и в штате числится один работник, он же директор, по нему все равно требуется отразить сведения. Включать в отчетность ф. СЗВ-М нужно следующих лиц:

  • Оформленных в организацию по трудовым договорам.
  • Имеющих с учреждением отношения по гражданско-правовым договорам.
  • Имеющих с организацией отношения по другим видам договоров – авторским, издательским лицензионным, на отчуждение прав (в соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ).
  • Уволенных из организации в отчетном месяце.
  • Принятых в организацию по трудовым договорам в отчетном месяце.
  • Находящихся в декретных или детских отпусках.
  • Находящихся в оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках и т.д.

С марта 2018 года необходимо включать в отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора - единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату. Такие разъяснения дал Минтруд (письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846). А Пенсионный фонд довел новые требования чиновников до отделений фондов (письмо от 29 марта 2018 г. № ЛЧ-08-34/5721). 

Унифицированный бланк СЗВ-М

Типовой действующий бланк утвержден ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. Этот нормативный акт применяется с 01.04.16 г. Форма документа актуальна для страхователей и в 2018 году.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Чтобы сдавать форму без ошибок, рекомендуется следовать инструкции по заполнению СЗВ-М – порядок отражения сведений действует для всех работодателей. Единственное различие состоит в статусе страхователя – юрлице или ИП. Согласно Постановлению № 83п бланк включает в себя 4 основных раздела и 1 заключительный:

  1. Реквизиты страхователя – этот раздел заполняется всеми страхователями без исключений. Здесь отражаются:
  • 12-значный регистрационный № в ПФР – присваивается территориальным отделение ПФР при постановке страхователя на учет. Данные указаны в свидетельстве или могут быть уточнены на сайте ПФР.
  • краткое наименование работодателя – приводятся название и организационно-правовая форма: ООО – для обществ с ограниченной ответственностью; ГУ, ГБОУ, МБДОУ и т.д. – для государственных или бюджетных учреждений; ИП – для индивидуальных предпринимателей.
  • Коды ИНН и КПП – указываются в соответствии с налоговыми свидетельствами. Приводить КПП предприниматели не должны. Организациями указывается код КПП, который присвоен в ИФНС по адресу нахождения. При подаче отчета обособленными подразделениями приводится КПП подразделения.
  • Отчетный период – заполняется всеми страхователями. В закодированном виде приводится месяц, по которому подается информация. Шифр кода представляет двухзначное число. К примеру, «01» – для января, «02» – для февраля и т.д. Затем указывается год – 2018.
  • Тип формы – в 2018 году существует 3 вида бланка. При заполнении отчета обязательно наличие одного из следующих кодов:

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»...

  1. Данные о застрахованных лицах – в последнем разделе в виде списка вносятся сведения о работниках или лицах, с которыми заключены договора трудового и/или ГПХ (гражданско-правового) характера. Информация отображается отдельно по каждому физлицу. Приводится сквозным методом порядковый № строки; ФИО полностью и в именительном падеже – к примеру, Николаев Игорь Александрович. Отчество ставится только при наличии. Затем указывается регистрационный № сотрудника в ПФР, то есть СНИЛС. В последней колонке приводится ИНН специалиста (при отсутствии можно не указывать).
  2. Заключительные данные – достоверность указанной информации подтверждается подписью руководителя страхователя с расшифровкой его должности и ФИО. При подаче отчета ИП в строке «должность» вносится формулировка «Индивидуальный предприниматель». Отдельно заполняется дата составления отчета. Печать проставляется при наличии этого реквизита.

Инструкция по заполнению СЗВ-МОбратите внимание!

В 4 разделе формы вносятся сведения по всем лицам, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать договора (трудовые или гражданско-правовые).


Образцы заполнения СЗВ-М в 2018 году

Смотрите образцы отчета СЗВ-М подготовленные в 2018 году в отдельных статьях:

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

  • Крестьянско-фермерские хозяйства, не имеющие наемный персонал.
  • Индивидуальные предприниматели без работников.
  • Частнопрактикующие и самозанятые лица, уплачивающие фиксированные взносы.
  • Работодатели в отношении военнослужащих лиц, к которым не применяются нормы обязательного страхования.
  • Работодатели в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без определенного гражданства, по доходам которых не уплачиваются взносы на пенсионное страхование.
  • Работодатели, у которых в отчетном месяце отсутствуют лица, оформленные по трудовым или гражданско-правовым договорам – Письмо ПФР № ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.16 г.

Как исправлять ошибки в СЗВ-М

При заполнении формы сотрудник может внести неточные или ложные сведения. Если отчетность уже была сдана в ПФР, потребуется внести исправления. При самостоятельном выявлении ошибок нужно оперативно подать уточнения. Если неверные сведения выявил сотрудник фонда, страхователю будет отправлено официальное требование. На внесение корректировок у работодателя есть 5 дней (рабочих). В зависимости от того, какая ошибка допущена, подается дополняющая и/или отменяющая форма СЗВ-М: как заполнить такую отчетность - далее.

Как заполнять СЗВ-М отменяющую

К примеру, сотрудника уволили в мае 2018 г. Бухгалтер работодателя ошибочно включил в СЗВ-М за май данные по уволенному лицу. Или работник сменил фамилию, а информация была подана без учета изменений. Для исправления формируется отменяющий бланк. В документ включается не весь персонал, а только те лица, по которым требуется внести уточнения. При заполнении формы в разд. 3 проставляется код «отмн», в разд. 4 вносятся лица, отраженные ранее с ошибками. После принятия отменяющего отчета ПФР аннулирует неверные сведения и отразит верные.

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмн» в Системе Госфинансы

Как заполнять СЗВ-М дополняющую

Разберемся, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М – такой отчет дополняет ранее поданные сведения. Предположим, сотрудник был принят на работу, но данные по нему в форму не включили. Бухгалтер самостоятельно выявил ошибки и предоставляет в фонд корректировку. СЗВ-М заполняется с указанием в разд. 3 типа «доп». В разд. 4 приводится информация по тем лицам, о которых забыли при подаче первичной (исходной) формы. Остальных сотрудников дублировать не нужно.

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «доп» в Системе Госфинансы

Куда и как сдавать

Отчет сдается в территориальное подразделение ПФР, где страхователь прошел регистрацию. При наличии у организаций обособленных подразделений или филиалов требуется отчитаться и в ПФР отделения. При этом указывается ИНН основного учреждения, а КПП – подразделения.

Подать сведения «на бумаге» вправе организации с численностью застрахованных физлиц до 24 чел. включительно. При превышении показателя от 25 чел. разрешен только электронный формат представления информации (стат. 8 Закона № 27-ФЗ).

Нулевой СЗВ-М

В общепринятом смысле нулевая отчетность обозначает документы с прочерками или нулями. В отношении СЗВ-М такой порядок неприменим. Если у страхователя нет в отчетном периоде лиц, по которым требуется подать сведения, теряется смысл заполнения формы. Такая ситуация возможна при наличии в организации одного учредителя, действующего без трудового договора. Во всех прочих случаях СЗВ-М пустой быть не может.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.