text
Учет в учреждении

Форма 0504104: Акт о списании объектов нефинансовых активов

  • 2 августа 2018
  • 354

Форма 0504104 – акт о списании объектов нефинансовых активов применяется ко всем типам активов, за исключением транспортных средств. Документ необходим для завершения операции списания основных средств бюджетных и автономных учреждений.

В 2015 году произошли изменения в порядке списания объектов основных средств. Вместо действующих на тот момент актов списания объекта ОС и групп объектов ОС был введен в действие единый акт списания объектов нефинансовых активов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов

Акт должен составляться по утвержденной форме 0504104. Документ оформляет комиссия по принятию и списанию активов. Основанием для составления акта является принятие решения комиссией о необходимости списания объектов нефинансовых активов. По этой форме не могут быть списаны сырье, материалы и готовая продукция.

Акт составляется на один объект или несколько объектов, состоящих в одной группе имущества: недвижимое, движимое и особо ценное движимое. При составлении акта на объекты недвижимости указываются данные из кадастрового паспорта.

При оформлении акта указывается дата и номер документа. Заносится название учреждения или структурного подразделения, реквизиты, тип имущества, данные материально-ответственного лица. Далее заполняется таблица, в которой указываются данные:

  • Наименование объекта, заводской и инвентарный номер;
  • Дата изготовления, ввода в эксплуатацию, постановки на учет;
  • Балансовая стоимость объекта, фактический срок эксплуатации;
  • Номер счета, сумма амортизации и остаточной стоимости;
  • Заключение комиссии о причинах списания объекта;
  • Прилагаемые приложения.

Графы, касающиеся амортизации и остаточной стоимости, заполняются бухгалтерами после того, как акт поступает в бухгалтерию учреждения.

 Скачать бланк формы 0504104

Когда списываете основные средства или материальные запасы, в акте укажите, по какой причине вы это делаете. Конкретных формулировок вы нигде не найдете. А ревизоры в первую очередь обратят внимание именно на них. Проверьте акт на ошибки перед подписью.

Правила заполнения

Акт заполняется в соответствии с правилами оформления официальной документации. Никаких дополнительных требований к оформлению акта не предъявляется. Поэтому учреждение само устанавливает порядок заполнения формы с учетом своих предпочтений.

Акт о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104 представляет собой двусторонний документ, который оформляется вручную или с помощью компьютера. Все листы документа должны быть сшиты, пронумерованы, заверены подписями ответственных лиц и печатью учреждения. Акты вместе с приложениями хранятся в порядке, установленном учреждением, согласно учетной политике. Форму утверждает руководитель предприятия. К ней должны быть приложены копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов, которые заполняются одновременно с составлением акта.

Алгоритм списания объектов нефинансовых активов подробно описан в Методических указаниях, утвержденных Минфином № 49 от 13.06.1995. В них сказано, что правила списания определяет собственник имущества. Обычно этот процесс происходит таким образом:

  1. Проводится инвентаризация с целью выявления имущества, которое не используется, пришло в негодность или нуждается в списании по причинам: физический износ, неисправимая поломка, брак изготовления, др.
  2.  Оформляется инвентаризационная опись, в которую включается перечень объектов нефинансовых активов с инвентаризационными номерами.
  3. Создается комиссия по списанию имущества, задачей которой является установление факта износа, дефекта.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется документация для отчета в вышестоящую организацию.

Члены комиссии могут не обладать достаточными знаниями для принятия решения. Поэтому для окончательного решения о списании объекта часто привлекаются эксперты. В состав комиссии не могут быть включены материально-ответственные лица.

В форме 0504104 сумма и бухгалтерская запись по списанию остаточной стоимости объекта отражаются в графах 13-15. Остаточная стоимость будет равна балансовой, если не начислялась амортизация. Сумма по объектах ОС, которые списываются со сч. 21, отражается в графе 13.

На обратной стороне формы указывается информация о:

  • Согласовании списания объектов. Графа заполняется при необходимости, так как в некоторых учреждениях не требуется согласовывать действия при списании объектов;
  • Назначении комиссии с указанием приказа по учреждению, его номера и даты составления;
  • Причинах списания, указанных в заключении комиссии;
  • Приложенных документах, среди которых должны быть инвентарные карточки. В графе указывается количество документов и их количество листов.

Графа «Заключение комиссии», где должны быть указаны причины списания, комиссия учреждения заполняет по своему усмотрению, так как установленных правил заполнения не существует. В учетной политике предприятия необходимо зафиксировать подходящий вариант оформления документации. Это требование отражено в письме Минфина № 02-05-05/40633 от 28.06.2017.

На второй странице формы перечисляются все члены комиссии, указываются их данные, проставляются личные подписи. В отдельной строке прописываются сведения о председателе комиссии, проставляется его подпись. 

В конце акта бухгалтер делает отметку, а ответственное лицо указывает мероприятия по выбытию (например, направление выбытия: утилизация; результат выбытия: имущество утилизировано). В акте не нужно отражать информацию о затратах на списание объекта, о поступлении от его ликвидации материальных ценностей. В нем указываются только краткие сведения о результатах мероприятий по выбытию. Все записи подкрепляются подписями бухгалтера и материально-ответственного лица, указываются личные данные, должности, ставится дата составления документа.

Бухгалтер учреждения на основании акта формы по ОКУД 0504104 в инвентарной карточке учета нефинансовых активов делает запись о выбытии объекта.

Образец заполнения формы 0504104 для бюджетных учреждений

Форма 0504104

Скачать образец

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.