8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Форма 0504104: Акт о списании объектов нефинансовых активов

  • 16 апреля 2019
  • 3577

Форма 0504104 – акт о списании объектов нефинансовых активов применяется ко всем типам активов, за исключением транспортных средств. Документ необходим для завершения операции списания основных средств бюджетных и автономных учреждений.

В 2015 году произошли изменения в порядке списания объектов основных средств. Вместо действующих на тот момент актов списания объекта ОС и групп объектов ОС был введен в действие единый акт списания объектов нефинансовых активов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов

Акт должен составляться по утвержденной форме 0504104. Документ оформляет комиссия по принятию и списанию активов. Основанием для составления акта является принятие решения комиссией о необходимости списания объектов нефинансовых активов. По этой форме не могут быть списаны сырье, материалы и готовая продукция.

Акт составляется на один объект или несколько объектов, состоящих в одной группе имущества: недвижимое, движимое и особо ценное движимое. При составлении акта на объекты недвижимости указываются данные из кадастрового паспорта.

При оформлении акта указывается дата и номер документа. Заносится название учреждения или структурного подразделения, реквизиты, тип имущества, данные материально-ответственного лица. Далее заполняется таблица, в которой указываются данные:

  • Наименование объекта, заводской и инвентарный номер;
  • Дата изготовления, ввода в эксплуатацию, постановки на учет;
  • Балансовая стоимость объекта, фактический срок эксплуатации;
  • Номер счета, сумма амортизации и остаточной стоимости;
  • Заключение комиссии о причинах списания объекта;
  • Прилагаемые приложения.

Графы, касающиеся амортизации и остаточной стоимости, заполняются бухгалтерами после того, как акт поступает в бухгалтерию учреждения.

Скачать бланк формы ОКУД 0504104Акт о списании объектов нефинансовых активов

Когда списываете основные средства или материальные запасы, в акте укажите, по какой причине вы это делаете. Конкретных формулировок вы нигде не найдете. А ревизоры в первую очередь обратят внимание именно на них.

Правила заполнения

Акт заполняется в соответствии с правилами оформления официальной документации. Никаких дополнительных требований к оформлению акта не предъявляется. Поэтому учреждение само устанавливает порядок заполнения формы с учетом своих предпочтений.

Акт о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104 представляет собой двусторонний документ, который оформляется вручную или с помощью компьютера. Все листы документа должны быть сшиты, пронумерованы, заверены подписями ответственных лиц и печатью учреждения. Акты вместе с приложениями хранятся в порядке, установленном учреждением, согласно учетной политике. Форму утверждает руководитель предприятия. К ней должны быть приложены копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов, которые заполняются одновременно с составлением акта.

Алгоритм списания объектов нефинансовых активов подробно описан в Методических указаниях, утвержденных Минфином № 49 от 13.06.1995. В них сказано, что правила списания определяет собственник имущества. Обычно этот процесс происходит таким образом:

  1. Проводится инвентаризация с целью выявления имущества, которое не используется, пришло в негодность или нуждается в списании по причинам: физический износ, неисправимая поломка, брак изготовления, др.
  2.  Оформляется инвентаризационная опись, в которую включается перечень объектов нефинансовых активов с инвентаризационными номерами.
  3. Создается комиссия по списанию имущества, задачей которой является установление факта износа, дефекта.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется документация для отчета в вышестоящую организацию.

Члены комиссии могут не обладать достаточными знаниями для принятия решения. Поэтому для окончательного решения о списании объекта часто привлекаются эксперты. В состав комиссии не могут быть включены материально-ответственные лица.

В форме 0504104 сумма и бухгалтерская запись по списанию остаточной стоимости объекта отражаются в графах 13-15. Остаточная стоимость будет равна балансовой, если не начислялась амортизация. Сумма по объектах ОС, которые списываются со сч. 21, отражается в графе 13.

На обратной стороне формы указывается информация о:

  • Согласовании списания объектов. Графа заполняется при необходимости, так как в некоторых учреждениях не требуется согласовывать действия при списании объектов;
  • Назначении комиссии с указанием приказа по учреждению, его номера и даты составления;
  • Причинах списания, указанных в заключении комиссии;
  • Приложенных документах, среди которых должны быть инвентарные карточки. В графе указывается количество документов и их количество листов.

Графа «Заключение комиссии», где должны быть указаны причины списания, комиссия учреждения заполняет по своему усмотрению, так как установленных правил заполнения не существует. В учетной политике предприятия необходимо зафиксировать подходящий вариант оформления документации. Это требование отражено в письме Минфина № 02-05-05/40633 от 28.06.2017.

На второй странице формы перечисляются все члены комиссии, указываются их данные, проставляются личные подписи. В отдельной строке прописываются сведения о председателе комиссии, проставляется его подпись. 

Проверить акт на ошибки

В конце акта бухгалтер делает отметку, а ответственное лицо указывает мероприятия по выбытию (например, направление выбытия: утилизация; результат выбытия: имущество утилизировано). В акте не нужно отражать информацию о затратах на списание объекта, о поступлении от его ликвидации материальных ценностей. В нем указываются только краткие сведения о результатах мероприятий по выбытию. Все записи подкрепляются подписями бухгалтера и материально-ответственного лица, указываются личные данные, должности, ставится дата составления документа.

Бухгалтер учреждения на основании акта формы по ОКУД 0504104 в инвентарной карточке учета нефинансовых активов делает запись о выбытии объекта.

Образец заполнения формы 0504104 для бюджетных учреждений

Форма 0504104: Акт о списании объектов нефинансовых активов

Скачать образец заполнения формы 0504105Образец заполнения акта о списании объектов нефинансовых активов

Пример заполнения акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)Смотрите и скачайте этот же образец, но с подсказками по заполнению, в Системе Госфинансы

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.