8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Требование-накладная форма 0504204: бланк

  • 4 марта 2019
  • 712

Для отражения операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей внутри предприятия, используется требование-накладная, форма 0504204. Рассмотрим, когда утверждена форма и как ее заполнить.

Бухучет любого факта хозяйственной жизни начинается с оформления первичного документа. От качества его заполнения во многом зависит достоверность и полнота сведений во всех регистрах, вплоть до отчетных форм. Мы рассказываем о сфере применения и правилах оформления требования-накладной 0504204, форма которой утверждена в приказе Минфина 52н.

Скачать бланк формы 0504204Актуальный бланк формы 0504204 Требование-накладная

Когда применяют форму 0504204

Закон о бухучете 402-ФЗ, вступивший в силу в 2013 году, не содержит требований об обязательном применении унифицированных форм. В нем есть только перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов. В бюджетном учете действует приказ Минфина 52н от 30.03.2015 года, содержащий обязательные формы для:

  • органов государственной власти;
  • органов местного самоуправления;
  • органов управления внебюджетными фондами;
  • государственных (муниципальных) предприятий.

В части ведения бюджетного учета (при выполнении функций ПБС, ГРБС, РБС) приказ 52н распространяется на бюджетные, автономные учреждения, ГУПы, госкорпорации «Роскосмос» и «Росатом».

В бухучете нередки случаи, когда перемещение НФА не приводит к списанию их со счета, на котором они числились. Однако, отражение такого внутреннего перемещения обязательно, потому что изменяются аналитические показатели: материально-ответственное лицо, подразделения. Примеры внутренних перемещений:

  • передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;
  • перевод НФА из одной группы в другую;
  • передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
  • временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
  • передача НФА в доверительное управление или на хранение;
  • сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф. 0504204. Для перемещения продуктов питания применяется отдельный документ – меню-требование ф.0504202. Корма и фураж для рабочего скота и прочих животных передаются ведомостью на выдачу кормов и фуража ф.0504203.

Порядок заполнения ф. 0504204

Бланк заполняется с применением технических средств, ф.0504204 – требование-накладная доступна в 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения и других бухгалтерских программах. При внесении данных от руки следует использовать черные или синие чернила. В 52н нет методических указаний и образца заполнения требования-накладной формы 0504204. В заголовочной части нужно проставить следующие реквизиты:

  • номер документа;
  • дата заполнения;
  • наименование учреждения, на балансе которого находятся перемещаемые ценности;
  • код по ОКПО;
  • подразделение-отправитель;
  • подразделение-получатель;
  • ФИО сотрудника, затребовавшего НФА;
  • ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск.

В перечне передаваемого имущества по каждой позиции нужно внести:

  • наименование;
  • номер инвентарный, номенклатурный, заводской (при наличии);
  • наименование единицы измерения и ее код по общероссийскому классификатору;
  • стоимость в рублях с точностью до двух знаков после запятой;
  • количество затребованных и отпущенных материальных ценностей;
  • сумма;
  • балансовые счета (дебет и кредит);
  • примечание.

Судя по экономическому содержанию бухгалтерской операции, счета по дебету и кредиту должны быть одинаковы. Для ОС записываются проводки:

  • Д-т 0 101 хх 310 К-т 0 101 хх 310.

Сдача в аренду транспортного средства будет оформлена проводкой:

  • Д-т 0 101 35 310 К-т 0 101 35 310

Передача выполняется от арендодателя к арендатору.

Для МЗ проводки будут следующие:

  • Д-т 0 105 хх 34х К-т 0 105 хх 34х.

Выдача со склада в отделение мягкого инвентаря оформляется следующим образом:

  • Д-т 0 105 35 345 К-т 0 105 35 345.

Существуют и забалансовые перемещения. Например, по счету 02 у имущества, находящегося на хранении, может измениться МОЛ или подразделение. Со счета 03 «Бланки строгой отчетности», бланки трудовых книжек могут передаваться из кассы с подотчета кассира в службу кадров, в подотчет сотрудников, ответственных за выдачу. Эти операции оформляются требованием-накладной ф.0504204. Для бланков строгой отчетности обязательно указание серии и номера, а также внесение записи в журнал учета.

В заключительной части проставляются подписи отпустившего и получившего НФА материально-ответственных лиц, а также ответственного исполнителя. В отметке бухгалтерии указывается, в каком месяце внесены проводки по первичному документу в журнал операций.

Образец заполнения требования-накладной по форме ОКУД 0504204Смотрите пример заполнения формы 0504204 в Системе Госфинансы при передаче со склада туалетных принадлежностей

При перемещении материальных ценностей, для которых установлены особые условия хранения, например, сильнодействующих лекарственных средств, оформляются документы специального учета. По требованию Минздрава может заполняться накладная особой формы с записями на латыни, с подписями руководителя, других уполномоченных лиц, с печатями. На основании этого документа для бухучета выписывается ф.0504204, чтобы факт хозяйственной жизни был должным образом отражен в учете.

Подшиваются требования-накладные помесячно в хронологическом порядке к журналам операций, в которых они отражены. Срок хранения первичных документов в соответствии с 402-ФЗ не может быть менее 5 лет.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.