8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Требование-накладная форма 0504204: бланк

  • 3 августа 2018
  • 453

Для отражения операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей внутри предприятия, используется требование-накладная, форма 0504204. Рассмотрим, когда утверждена форма и как ее заполнить.

Бланк формы ОКУД 0504204 утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.15 г. Требование-накладная, форма по ОКУД 0504204 в бюджетных учреждениях используется для отражения движения ТМЦ, относящихся к основным средствам. На это указывает Приказ Минфина № 174н от 16.12.2010 г. В статье вы можете скачать бланк требования-накладной по форме 0504204.

Когда применяют форму 0504204

Составляется форма 0504204 в следующих случаях:

Примеры, когда нужно оформить форму 0504204:

Накладная составляется сотрудником, который передает материалы и прочие ценности. Ее нужно составить в двух экземплярах. Если материально ответственный сотрудник уходит в отпуск, он передает документы человеку, который будет временно исполнять его обязанности.

 Скачать бланк формы 0504204

На бланке должна стоять подпись обеих сторон, и той, которая сдает ТМЦ и той, которая их принимает.

Затем форма 0504204 передается в бухгалтерию, где делается необходимые проводки по перемещению переданных ценностей.

Порядок заполнения ф. 0504204

Несмотря на то, что законодательство требует, чтобы учреждениями обязательно использовалась требование-накладная, форма 0504204, образец заполнения этого документа не утвержден. Методические рекомендации по заполнению бланка также отсутствуют. Поэтому при заполнении ф. 0504204 используют общие правила документооборота:

  • Заполнение производят либо вручную, либо с помощью специализированных средств и программного обеспечения. При заполнении вручную используют ручку либо с синей или черной пастой.
  • Вся информация должна быть читаема. Нельзя вносить помарки и исправления, зачеркивать данные.

Порядок заполнения данной формы должен быть прописан в учетной политике учреждения.

Поскольку данная накладная относится к обязательным документам, то она должна содержать следующие реквизиты:

  • Наименование документа и его номер.
  • Дату составления.
  • Номер форму по ОКУД.
  • Номер по ОКПО.
  • Код по ОКЕИ.
  • Наименование учреждения, которое составляет документ и наименование структурных подразделений (служб), которые передают и принимают ТМЦ соответственно.

Это вводные данные. Дальше вносится информация о лицах, передающих ТМЦ и сведения о перемещаемых ценностях.

Информация вносится в следующем порядке:

  • Указывают лицо, которое затребовало ТМЦ и лицо, которое разрешило их выдачу. Подпись в графе разрешил требования-накладной 0504204 ставит, лицо, которое разрешает передать ценности, например, заведующий складом (кладовщик).
  • Далее идет табличная часть, в которой указывают характеристики перемещаемых материальных ценностей. В графах 1-3 указывают наименование, номенклатурный номер и номер согласно техническому паспорту.
  • Графы 4-5 предназначены для указания единицы измерения передаваемого имущества. В графе 7 ставится единица измерения (например, шт., кг. и т.д.), а в графе 5 указывается код по ОКЕИ.
  • В графе 6 ставится цена одной единицы товара.
  • В графах 7 и 8 ставится количество ТМЦ затребованных и перемещаемых фактически.
  • В графе 9 указывают сумму перемещаемого, ее высчитывают путем умножения графы 6 на графу 8.
  • В графах 10-11 указывают проводку, которая отражает перемещение.
  • Графа 12 выделена для примечаний.
  • Под табличной частью ставятся три подписи: должностного лица, которое отпускало ценности, должностного лица, ответственного за отпуск и должностного лица, принявшего ТМЦ. Ставится наименование должности, подпись, расшифровка и дата.

Также на бланке должна стоять отметка бухгалтерии. Она включают в себя информацию о том, что в бухгалтерском учете операция по перемещению выполнена. Ставится подпись ответственного лица с расшифровкой должности и ФИО, указывается дата.

Вся информация, которая содержится в ф. 0504204 должна быть достоверной и объективной. Все графы должны быть заполнены.

В конце таблицы по столбцу 10 выводится итоговая сумма, поэтому все данные по строкам должны быть отражены в одинаковом формате (руб., тыс. руб. и т.д.).

Образец заполнения формы 0504204

Смотрите образец заполнения требования-накладной по форме ОКУД 0504204:

Требование-накладная форма 0504204: бланк

Скачать образец заполнения формы 0504204

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.