8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ?

  • 7 августа 2018
  • 181

С 2016 года налоговые агенты сдают расчет сумм НДФЛ, которые они начисляют и удерживают по форме 6-НДФЛ. Но бывают ситуации, когда в отчетном периоде доходы физлицам не выплачивались. В этом случае нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ в 2018 году или нет? Рассмотрим варианты.

Расчет по форме 6-НДФЛ должны предоставлять все организации, выплачивающие физлицам доходы, облагаемые налогом. Такие юридические лица являются налоговыми агентами. В стандартном отчете налоговый агент отражает данные о начисленных суммах доходов в пользу физлиц, размерах удержанного налога и сроках.

Что значит нулевой 6-НДФЛ?

Форма 6-НДФЛ составляется ежеквартально, в ней содержатся данные нарастающим итогом. Раздел 1 включает сведения за период с начала года, во 2 разделе – информация последнего квартала отчетного года.

Если доходов не было, то в отчете будут стоять одни нули. В этом случае юридическое лицо не будет являться налоговым агентом. Разберемся, сдают ли нулевую 6-НДФЛ организации, если они не имеют статуса налогового агента.

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 Скачать пустой бланк формы 6-НДФЛ в 2018 году

6-НДФЛ нулевая: нужно ли сдавать в 2018

ФНС в своем Письме № БС-4-11/4901 от 23.03.2016 разъяснила, что нулевую форму 6-НДФЛ сдавать не обязательно, если организация в течение календарного года не производила начислений и выплат работникам или подрядчикам. Нулевую форму формировать не обязательно, если:

  • В штате не числятся работники;
  • В штате числятся работники, но в текущем периоде им выплаты не производились;
  • Организация не ведет деятельность.

Но в некоторых ситуациях лучше сдать нулевой отчет. Так как налоговые органы могут не иметь информации, что организация в отчетном периоде не производила выплаты и не является больше налоговым агентом.

Разберемся, в каких случаях в 2018 году лучше направить форму в налоговую инспекцию.

Если учреждение на протяжении прошлого года отражало в 6-НДФЛ доходы физических лиц, а в 2018 году отчет не сдала, так как доходы не выплачивала, то налоговая инспекция может решить, что налог забыли сдать или просрочили дату сдачи. Поэтому нулевую форму лучше предоставить, чтобы избежать неприятностей, например, блокировку счета до выяснения причин. Налоговая инспекция обязана принять отчет с нулевыми показателями, даже если не было выплат.

При отсутствии доходов действовать нужно по одному из предлагаемых сценариев:

  • Отправить нулевую форму;
  • Написать письмо в ФНС о том, что форма не представляется, так как выплаты физлицам не производились.

Получив отчет с нулями, налоговая инспекция будет проинформирована, что данная организация не является налоговым агентом в отчетном периоде.

Если доходы были в одном из кварталов, то 6-НДФЛ нужно сдавать, так как сведения показываются в форме нарастающим итогом и, показав доход в одном квартале, его придется отражать и в последующий отчетных периодах в рамках календарного года. В этом случае информационное письмо уже не действует. Даже единожды начисленная и выплаченная зарплата будет отображаться до конца отчетного года по строке 20 раздела 1.

Так, например, предприятие произвело выплату работникам во II квартале текущего года. Надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ в других отчетных периодах? В этом случае форма будет с нулями только за первый квартал, а за полугодие, 9 месяцев и год будет составлен расчет согласно выплаченных сумм и отчислений. Если выплаты не производились в III и IV квартале, то форма заполняется за 9 месяцев и год. Информация отображается в разделе 1, раздел 2 не заполняется. Если не сдать отчет 6-НДФЛ во время или с ошибками, грозит штраф. После оформления 6-НДФЛ не забудьте проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, 4-ФСС и РСВ.

Организация должна сама решить, нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ. Но, в любом случае, необходимо помнить о возможных последствиях, чтобы не пришлось доводить дело до разбирательств. Если выбран вариант с подачей нулевого отчета, то представлять его нужно в каждом отчетном периоде. Информационное письмо в налоговую инспекцию отправляется один раз.

Авторизируйтесь с помощью социальных сетей и получите расширенный доступ к сайту: вы сможете скачивать все необходимые вам формы и образцы в любое время!

Что нужно заполнить в нулевом 6-НДФЛ

В случае принятия решения организацией сдавать отчет с нулями, заполнять его нужно согласно правил, чтобы у налоговых органов не было вопросов по оформлению и повода для санкций.

Если выплат физическим лицам не было, то при заполнении нулевой формы 6-НДФЛ трудностей возникнуть не должно. На титульном листе необходимо указать информацию об организации и сведения об отчетном периоде. Вверху страницы проставляется ИНН и КПП. Далее пишется название организации, данные должностного лица, ответственного за налоговый учет, ставятся подписи.

В 1 и 2 разделах указывается только ИНН и КПП организации. В 1 разделе в ячейках для суммы начисленного налога ставятся нули. Свободные строки прочеркиваются. Во 2 разделе во всех ячейках проставляют прочерки. Документы подписываются должностным лицом.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»




Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.