8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Пошаговая инструкция: проведение аттестации рабочих мест или СОУТ в 2019 году

  • 22 мая 2019
  • 2617
Пошаговая инструкция: проведение аттестации рабочих мест или СОУТ в 2019 году

Последние изменения в аттестации рабочих мест: новый порядок и методы. Кто должен проводить аттестацию в 2019 году и можно ли использовать старые сертификаты? В статье подробно разобран порядок специальной оценки условий труда по новым правилам.

Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочем месте. Задача проверки состоит в выявлении опасных факторов, ухудшающих условия труда и нарушающих трудовое законодательство. Аттестация была одной из двух предусмотренных законодательством процедур исследований условий труда, вторая – специальная оценка условий труда. Позднее эти процедуры были объединены в одну, был изменен порядок проведения проверки.

В 2018 году закончился переходный период от старых процедур к новой, и все работодатели проводят проверку с учетом новых изменений.

Новое официальное название процедуры – специальная оценка условий труда.

Последние изменения для аттестации рабочих мест

С 1 января 2014 года вступил в силу новый Федеральный закон № 426-ФЗ, который вводил новый порядок оценки условий труда и заменял понятие «аттестация» на понятие «специальная оценка условий труда» (СОУТ). Уже с того срока все компании должны были проводить проверку по новым правилам. Однако аттестация по старому формату действительна в течение 5 лет, значит компании, успевшие провести проверку до 1 января 2014 года, могли пользоваться старыми бумагами вплоть до конца 2018. Это был переходный период.

Аттестация или специальная оценка условий труда проводиться уже по новым правилам всеми компаниями. Новые правила изменили методику проверки и ужесточили ответственность за несоблюдение трудового законодательства.

Последние изменения в аттестации:

  • Введена предварительная проверка рабочего места на возможность выявления опасных производственных факторов;
  • Введена возможность устанавливать класс вредности при дальнейшей проверке потенциально опасных рабочих мест (таким образом, процедура несколько упрощена, если на рабочем месте потенциально опасных факторов не выявлено, его можно не исследовать);
  • Изменены льготы для классов условий труда;
  • Введены новые оценочные критерии.

Также напоминаем, что в 2019 году может возникнуть необходимость провести внеплановую проверку (даже в том случае, если еще есть действующий сертификат об аттестации). Внеплановая аттестация или специальная оценка условий труда проводится при появлении нового рабочего места, при возникновении несчастного случая, при запросе профсоюза (если он оспаривает старую оценку) и в случае досрочного выхода на пенсию сотрудника, работающего на вредном производстве.

Пошаговая инструкция: проведение аттестации рабочих мест или СОУТ в 2019 году Когда необходимо проводить внеплановую проверку СОУТ

Какие места подлежат специальной оценке в 2019 году

Новые правила проведения оценки вводят понятие «аналогичные рабочие места». Это значит, что проверка может затронуть только одно из нескольких идентичных рабочих мест, проверять каждое не нужно. Также во время предварительной оценки присваивается класс вредности, который определяет итоговое количество мест для полной проверки.

Согласно последним изменениям, аттестация  также не проводится для удаленных сотрудников, сотрудников по гражданско-правовому договору и на свободных единицах.

СОУТ необходимо проводить для:

  • Всех рабочих мест, где работают люди, состоящие в штате компании. Проверка не сплошная, а по аналогии – 2-3 места для массива подобных.
  • Всех рабочих мест, где потенциально могут быть выявлены опасные условия труда (на основании предварительной проверки).
  • Всех новых рабочих мест, образовавшихся после последней проверки.

Рекомендуется проводить аттестацию или специальную оценку труда для 20% аналогичных, не более.

Кто должен провести СОУТ

Специальную оценку по новым правилам проводят все компании со штатными сотрудниками. Это касается и индивидуальных предпринимателей. К 1 января 2019 года у всех компаний должны быть на руках результаты аттестации или специальной оценки труда по новым правилам, это касается в том числе компаний, который проводят поэтапную проверку условий труда.

Обращаем внимание на то, что компании с вредными условиями труда должны в обязательном порядке проводить проверку каждые пять лет. Если таковых нет, то результаты проверки могут быть автоматически продлены, если не произошло изменений. Это не касается аттестации по старому формату – она должна быть заменена новой.

Также не стоит забывать про внеплановую проверку в предусмотренных законодательством случаях.

Как провести аттестацию рабочих мест (СОУТ) в 2019 году

Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Создается специальная комиссия для проведения проверки. Комиссия утверждается приказом, в котором перечисляется состав руководящего совета.

Шаг 2. Составляется план-график проведения оценочных мероприятий. Сроки устанавливают отдельным документом и подписываются руководителем компании.

Шаг 3. Подписывается договор со сторонней организацией, которая будет проводить проверку. Проверка должна быть независимой для объективной оценки. Наниматель должен предоставить всю необходимую документацию и обеспечить доступ на производство. Обратите внимание на критерии выбора организации

Шаг 4. Проводится сама аттестация или специальная оценка труда: определяются единицы, подлежащие проверке, выделяются действующие опасные факторы, проводится анализ вспомогательных факторов.

Шаг 5. Составляется и подписывается итоговый отчет, содержащий результаты проверки. Документ содержит не только оценку, но и рекомендации по улучшению условий труда и исправлению выявленных ошибок. Работодатель обязан выполнить все предусмотренные в документе мероприятия.

Шаг 6. Руководитель компании уведомляет организации, проводившую проверку, об утверждении результатов аттестации. Составляется декларация по спецоценке (в ней указываются только те места, которые признаны неопасными), которую необходимо переслать в Трудовую инспекцию.

Пошаговая инструкция: проведение аттестации рабочих мест или СОУТ в 2019 году Оценка аттестации будет действовать в течение 5 лет.

Что касается сроков проведения самой аттестации, то здесь ограничений нет – приказом руководителя определяется время, за которое нужно провести проверку. Кроме того, работодатель может проводить аттестацию в несколько этапов на протяжении нескольких лет. Разумный срок для проверки – 1 месяц.

С результатами аттестации комиссия должна ознакомиться в течение 10 дней и довести до сведения всех сотрудников в течение 1 месяца. Только после этого направляются бумаги в Трудовую инспекцию.

Расходы на проведение специальной оценки условий труда возмещаются из ФСС путем уменьшения суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в текущем году. То есть, фактически, можно провести аттестацию за счет ФСС. 

Учет затрат на проведение специальной оценки условий труда зависит от того, за счет каких средств они оплачены: за счет средств учреждения или за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Смотрите КВР, КОСГУ, проводки и налогообложение по учету затрат на СОУТ для разных типов учреждений.

Образец отчета о специальной оценке условий труда

Отчет состоит из 6 разделов, форма утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 №33н. Титульный лист:

Аттестация рабочих мест

Раздел 1:

Аттестация рабочих мест

Также учреждения сдают декларацию соответствия СОУТ, подробнее про нее мы рассказали в отдельной статье.

Рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда в 2019 году

Места, признанные неопасными, отражены в декларации по спецоценке, но как быть с опасными условиями труда? В ходе проверки компания-оценщик установит класс вредности (опасности) для каждого рабочего места и составит подробный протокол с описанием вредного воздействия на работника. Все эти сведения включаются в итоговый отчет.

Информация о наличии на предприятии мест с вредными условиями труда должна быть опубликована в открытых источниках, например, на сайте компании. Кроме того, данную информацию необходимо отправить в Фонд Социального Страхования. Наличие подобных мест увеличивает размер страховых взносов, которые платит работодатель в ФСС.

После того как учреждение провело спецоценку и получило ее результаты, проверьте, какие гарантии и компенсации есть у сотрудников Возможно, их придется отменить для одних работников и назначить для других. Посмотрите, за кого вы платите взносы по доптарифу и надо ли применять его дальше.

Аттестация рабочих мест Важно!

Обращаем ваше внимание, что за несвоевременно или неправильно проведенную аттестацию или специальную оценку труда на работодателя будут наложены штрафы. От 1.000 до 5.000 рублей для ИП и от 30.000 до 50.000 рублей для других форм. При повторном нарушении штрафы увеличиваются. Подробнее про штрафы и ответственность за непроведение аттестации

Будьте внимательны при проведении аттестации!

×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.