text
Учет в учреждении

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году

  • 8 августа 2018
  • 2019

В 2018 году размер пособий по болезни определяют с учетом нового расчетного периода, МРОТ и предельных величин дохода. Как использовать их в расчетах, рассмотрим на примерах.

В статье вы увидите несколько примеров расчета больничного листка в разных ситуациях. Также обратите внимание на последние изменения в расчете на законодательном уровне.

Последние законодательные изменения по расчету больничного листка

С 1 января 2018 года чтобы рассчитать больничный лист правильно, нужно учесть:

  1. Новый расчетный период - 2016 и 2017 годы.
  2. Предельный заработок. За 2016 год эта сумма составляет 718 тыс. руб., за 2017 год — 755 тыс. руб.

В 2018 году федеральный МРОТ увеличился два раза (с 1 января - 9489 руб., с 1 мая - 11 163 руб.). А значит и увеличилось минимальное пособие по болезни. Готовые показатели для расчета пособий по листку нетрудоспособности в 2018 году смотрите в таблице 1.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году На заметку

Минтруд недавно разместил проект приказа с данными о прожиточном минимуме на душу населения за II квартал 2018 года. Если приказ вступит в силу, то МРОТ в 2019 году составит 11 280 руб.

Таблица 1. Готовые показатели для расчета пособия по болезни в 2018 году

Показатели для расчета пособия по болезни Значение с 1 мая 2018 года
Расчетный период 2016 и 2017 годы
Предельный заработок 2016 год – 718 000 руб. 2017 год – 755 000 руб. За расчетный период – 1 473 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок 2017,81 руб.
Минимальный средний дневной заработок 367,00 руб.
МРОТ 11 163 руб.
Количество дней в расчетном периоде 730 (731 - для декретных)

C 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединились еще 6 регионов (постановление Правительства РФ № 619 от 30 мая 2018 г.):

  • Кабардино-Балкарская Республика,
  • Республика Карелия,
  • Республика Северная Осетия — Алания,
  • Республика Тыва,
  • Костромская область;
  • Курская область.

Это означает, что в этих регионах ФСС напрямую будет выплачивать сотрудникам пособия, а учреждения будут оплачивать только три первых дня.

Чтобы ФСС зачел расходы на оплату больничных листов, правильно считайте стаж сотрудника. Эксперты журнала «Учет в учреждении» подготовили полезную шпаргалку, с помощью которой вы сориентируетесь, какие периоды входят в стаж сотрудника, а какие нет.

Порядок расчета больничного листка в 2018 году

Алгоритм расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:

  1. расчетный период
  2. заработок сотрудника за расчетный период;
  3. средний дневной заработок сотрудника;
  4. страховой стаж сотрудника;
  5. предельный размер (пособия);
  6. итоговую сумму больничного пособия.

Пошаговая инструкция расчета

Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ) работника по формуле:

СДЗ = Д : 730,

где Д - доход работника за последние два года, который учитывают при расчете пособия по болезни.

В трех случаях для расчета среднедневного заработка используйте МРОТ.

1. В расчетном периоде у работника не было заработка.

2. Среднемесячный заработок ниже или равен МРОТ.

3. Стаж работника меньше шести месяцев.

В этих случаях для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) используйте формулу:

СДЗ = МРОТ × 24 : 730.

Шаг 2. Сравнить среднедневной заработок с минимумом – 367 руб. (311,97 руб. - до 1 мая 2018 года). Для расчета используют большую из этих сумм.

Шаг 3. Определить дневное пособие. Для этого средний дневной заработок умножают на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100 процентов;
  • от 5 до 8 лет – 80 процентов;
  • менее 5 лет – 60 процентов.

Страховой стаж определяют на день наступления временной нетрудоспособности.

Шаг 4. Вычислите пособие. Для этого дневное пособие умножают на количество дней болезни.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 1. Сотрудник БУ "Альфа" Смирнов И. С. болел с 19 по 25 августа 2018 года (семь календарных дней). Его общий страховой стаж - семь лет.

За расчетный период Смирнов заработал:

- в 2016 году - 708 650 руб., это меньше предельной суммы 718 тыс. руб..

- в 2017 году - 765 800 руб., это больше предельной суммы 755 тыс. руб.

Бухгалтер рассчитал его среднедневной заработок:

(708 650 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2005 руб.

Страховой стаж Смирнова 7 лет, значит пособие положено в размере 80 процентов.

2005 руб. × 80% × 7 дн. = 11 228 руб.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 2. О.В. Орлова была в декретном отпуске с 2015 года и на работу вышла только  14 мая 2018 года. С 8 по 14 августа она была на больничном.

В расчетном периоде (2016 и 2017 годы) у Орловой не было заработка. Бухгалтер рассчитал ей пособие исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок составил 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж Орловой 9 лет, значит пособие положено в размере 100 процентов.

367 руб. × 100% × 8 дн. = 2936 руб.

Ответы на популярные вопросы читателей про больничные листки:

 Сотрудник попал в аварию. Сколько месяцев он может находиться на больничном? — Ответ

 Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Он принес листок нетрудоспособности, где есть отметка по основному месту работы, а не по совместительству. Можно ли оплатить данный листок нетрудоспособности? — Ответ

 Сотрудник принес больничный лист, в котором наименование учреждения указано неверно. Больница отказывается выдавать дубликат. Можно ли принять такой больничный к учету? — Ответ

 Сотрудник во время болезни ходил на работу, но был на больничном. Может ли он не сдавать в бухгалтерию больничный лист, а ему за эти дни будет начислена зарплата? — Ответ

 Сотрудник принес больничный лист, в который вошли праздничные дни. Как оплатить больничный работнику? — Ответ

Что заполняет в больничном листке работодатель

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой. 

Подробный алгоритм заполнения по полям читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Максимальный размер расчета по больничному листу

Больничный лист можно оформить как на себя, так и по уходу за членом семьи. Каждый листок - это отдельный страховой случай и оплачивают их по-разному. Рассмотрим их особенности.

Если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни, кроме периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначают (ч. 1 ст. 6 и ст.9 Закона № 255-ФЗ). Но если работник ухаживал за больными, то есть лимит оплачиваемых дней (таблица 2).

Таблица 2. Продолжительность оплачиваемых дней больничного листа в календарных днях

За кем ухаживает работник Код причины нетрудоспособности в больничном листе Максимальное количество оплачиваемых дней
по каждому случаю в течение календарного года
ребенок до 7 лет 09 Все дни 60
12 Все дни 90
от 7 до 15 лет 09 15 45
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи 09 7 30
ребенок-инвалид до 18 лет 13 Все дни 120
любой ребенок 14 или 15 Все дни

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 3. У учителя Т.В. Захаровой заболела 14-летняя дочь. Во время болезни ей исполнилось 15 лет.

Девочка находилась в стационаре с 9 по 20 августа 2018 года. Затем долечивалась амбулаторно с 21 по 28 августа.

С начала 2018 году Захаровой оплатили 41 календарных дней больничного по уходу за дочерью.

Бухгалтер должен исходить из того, что на 1 января 2018 года возраст ребенка – 14 лет. Значит, за год сотруднице можно оплатить не более 45 календарных дней ухода. Из них 41 Захарова уже использовала. Бухгалтер начислит пособие только за четыре календарных дней (45 – 41) нетрудоспособности.

Подробнее про больничный по уходу за ребенком читайте в отдельной статье.

Длительное заболевание

Когда пациенту требуется длительное лечение, врач выдает новый листок нетрудоспособности – продолжение первого больничного. В верхней части нового документа он указывает номер предыдущего листка в строке «продолжение листка №». А в первом незакрытом - в графе «выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» проставит номер нового бюллетеня.

При длительном заболевании вопрос о продлении листка решает врачебная комиссия медучреждения, тогда максимальный срок увеличивается.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 4. М.А. Архипов принят на работу по бессрочному трудовому договору. Он болел с 20 июля по 9 августа 2018 года.

Дата регистрации документов в МСЭ – 10 августа. Дата освидетельствования в МСЭ – 13 августа (11, 12 августа - выходные дни). Архипову присвоена III группа инвалидности.

Бухгалтер начислит сотруднику пособие за период с 20 июля по 9 августа включительно.

Для ряда лиц есть ограничение на оплачиваемый период временной нетрудоспособности в 75 календарных дней. Он установлен для:

  • сотрудников, которые заключили трудовой договор на срок до шести месяцев;
  • сотрудников, заболевших (получивших травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.

Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие начислите:

  • до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
  • до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году На заметку

При заболевании туберкулезом пособие начисляют за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 5. П. Н.Соболев инвалид III группы. Он работает в БУ «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

С 10 апреля по 20 августа он болел. Нетрудоспособность не прерывалась.

Учреждение оплатило Соболеву пособие только за четыре месяца (период болезни – с 10 апреля по 9 августа включительно). Период болезни с 10 по 20 августа ему не оплатят, так как он превышает ограничение в четыре месяца.

Нарушение режима больничного листа в 2018 году

Если сотрудник нарушит больничный режим, то пособие за дни болезни могут оплатить в полном, уменьшенном размере или не оплатить совсем. Это зависит от причины нарушения режима (ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Бухгалтер узнает о нарушении режима из больничного листка, где в специальном поле «Отметки о нарушении режима» врач сделает пометку. Все коды перечислены в таблице 3.

Таблица 3. Как снизить пособие по листку нетрудоспособности с отметкой о нарушении.

Код Причины нарушения больничного режима Порядок снижения пособия
23 несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача Со дня, когда было допущено нарушение
24 несвоевременная явка на прием к врачу
25 выход на работу без выписки
26 отказ от направления в учреждение МСЭ
27 несвоевременная явка в учреждение МСЭ
28 другие нарушения
Травма или заболевание, которые наступили в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, связанных с ними За весь период нетрудоспособности

Сотрудник пропустил прием к врачу по уважительной причине - пособие выплачивают по общим правилам. Он должен обосновать причину нарушения режима, например объяснительной на имя руководителя. Специально созданная комиссия по социальному страхованию решит признать ли причины уважительной. А руководитель на основании их протокола издаст приказ о выплате пособия.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Сотрудник не смог обосновать причину нарушения режима или неявки к врачу, расчет пособия будет другим. Здесь возможны два варианта:

Вариант 1. Работник пришел на прием к врачу в другой день и был признан здоровым. В таких ситуациях ему нужно оплатить период с начала болезни и по тот день, когда он должен был прийти к врачу. То есть по день, указанный в графе «Дата» рядом со строкой «Отметки о нарушении режима». Например, работник заболел 7 августа. 15 августа он пропустил осмотр и пришел только 16 августа. В этот день врач его признал здоровым и закрыл больничный. Сотруднику нужно оплатить пособие только за период с 7 по 15 августа.

Вариант 2. Работник пришел на прием к врачу в другой день, но был признан нетрудоспособным и ему продлили больничный лист. Такой больничный оплачивают за все дни болезни. Но его размер снижают с даты, с которой сотрудник допустил нарушение (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). То есть общая сумма пособия будет состоять из двух сумм:

– пособие, рассчитанное по общим правилам с даты начала болезни до дня нарушения режима;

– пособие в размере не больше МРОТ за полный календарный месяц. Если установлен районный коэффициент к зарплате, МРОТ надо увеличить на этот коэффициент.

Вторую часть пособия (П) определите по формуле:

П =  МРОТ : КДм × КДБ,

Где КДМ - количество календарных дней в месяце болезни, КДБ - количество дней болезни.

Больничный листок продлевают со дня, следующего за днем явки на прием (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 г.). Из-за этого в графах «Освобождение от работы» может быть пропущена дата. Например, работник должен был прийти на осмотр 1 августа, а пришел 2 августа, врач продлит ему больничный лист с 3 августа. Но оплатить сотруднику нужно все дни, ведь фактически он находился на больничном и был признан врачом нетрудоспособным.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 6. Е. И. Новикова болела с 8 по 17 августа 2018 года. В ее больничном листке стоит отметка врача о неявке на прием 13 августа. Страховой стаж Новиковой – девять лет.

На прием Новикова пришла только 14 августа. В этот день врач признал ее нетрудоспособной и продлил больничный листок с 15 (день, следующий за днем осмотра) по 17 августа.

Сотрудница не объяснила причину неявки к врачу, поэтому бухгалтер оплатит пособие в пониженном размере со дня, когда было допущено нарушение.

Средний дневной заработок Новиковой составляет 1800 руб.

Период с 8 по 12 августа бухгалтер оплатит пособие исходя из среднего заработка:

1800 руб. × 5 дн. = 9000 руб.

А с 13 по 17 и августа - посчитал исходя из минималки. В регионе, где работает Новикова, районный коэффициент не установлен. Средний дневной заработок составил:

11 163 руб. : 31 дн. = 360,10 руб.

Сумма пособия за 13-17 августа составила 1800, 50 руб. (360,10 руб. × 5 дн.).

А общая сумма пособия - 10 800, 50 руб. (9000 + 1800,50).

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»




Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.