8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оплатить работнику больничный лист в 2019 году

  • 6 февраля 2019
  • 3832

В 2019 году размер пособий по болезни определяют с учетом нового расчетного периода, МРОТ и предельных величин дохода. Как использовать их в расчетах, рассмотрим на примерах.

В статье вы увидите несколько примеров расчета больничного листка в разных ситуациях. Также обратите внимание на последние изменения в расчете на законодательном уровне.

Последние законодательные изменения по расчету больничного листка

С 1 января 2019 года чтобы рассчитать больничный лист правильно, нужно учесть:

  1. Новый расчетный период - 2017 и 2018 годы.
  2. Предельный заработок. За 2017 год эта сумма составляет 755 тыс. руб., за 2018 год — 815 тыс. руб.

В 2019 году федеральный МРОТ увеличился, составляет 11280 рублей. А значит и увеличилось минимальное пособие по болезни.

Скачать таблицу МРОТ с 1 января 2019 года по регионам РоссииНайдите МРОТ вашего региона в таблице и используйте его для расчетов

Бухгалтерам, сотрудникам ФСС и соцзащиты нужно быть внимательнее при расчете пособий с 1 февраля в связи с индексацией на 4,3 процента. Воспользуйтесь таблицей актуальных размеров пособий для правильных расчетов:

Таблица размеров пособий с 1 февраля 2019 года

Готовые показатели для расчета пособий по листку нетрудоспособности в 2019 году смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Готовые показатели для расчета пособия по болезни в 2019 году

Показатели для расчета пособия по болезни Значение с 1 января 2019 года
Расчетный период 2017 и 2018 годы
Предельный заработок 2017 год – 755 000 руб. 2018 год – 815 000 руб. За расчетный период – 1 570 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок 2150,68 руб.
Минимальный средний дневной заработок 370,85 руб.
МРОТ 11 280 руб.
Количество дней в расчетном периоде 730

C 1 января 2019 года к пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединились еще 11 регионов.

В регионах участниках пилотного проекта ФСС фонд напрямую будет выплачивать сотрудникам пособия, а учреждения будут оплачивать только три первых дня.

Чтобы ФСС зачел расходы на оплату больничных листов, правильно считайте стаж сотрудника. Используйте полезную шпаргалку, с помощью которой вы сориентируетесь, какие периоды входят в стаж сотрудника, а какие нет.

Порядок расчета больничного листка в 2018 году

Рассмотрим, как оплачивается больничный лист в 2018 году. Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:

  1. расчетный период
  2. заработок сотрудника за расчетный период
  3. средний дневной заработок сотрудника
  4. страховой стаж сотрудника
  5. предельный размер (пособия)
  6. итоговую сумму больничного пособия

Пошаговая инструкция расчета

Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ) работника по формуле:

СДЗ = Д : 730,

где Д - доход работника за последние два года, который учитывают при расчете пособия по болезни.

В трех случаях для расчета среднедневного заработка используйте МРОТ.

1. В расчетном периоде у работника не было заработка.

2. Среднемесячный заработок ниже или равен МРОТ.

3. Стаж работника меньше шести месяцев.

В этих случаях для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) используйте формулу:

СДЗ = МРОТ × 24 : 730.

Шаг 2. Сравнить среднедневной заработок с минимумом – 370,85 руб. Для расчета используют большую из этих сумм.

Шаг 3. Определить дневное пособие. Для этого средний дневной заработок умножают на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100 процентов;
  • от 5 до 8 лет – 80 процентов;
  • менее 5 лет – 60 процентов.

Страховой стаж определяют на день наступления временной нетрудоспособности.

Шаг 4. Вычислите пособие. Для этого дневное пособие умножают на количество дней болезни.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 1. Сотрудник БУ «Альфа» Смирнов И. С. болел с 19 по 25 августа 2019 года (семь календарных дней). Его общий страховой стаж - семь лет.

За расчетный период Смирнов заработал:

- в 2017 году - 708 650 руб., это меньше предельной суммы 755 тыс. руб..

- в 2018 году - 820 800 руб., это больше предельной суммы 815 тыс. руб.

Бухгалтер рассчитал его среднедневной заработок:

(708 650 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2087,2 руб.

Страховой стаж Смирнова 7 лет, значит пособие положено в размере 80 процентов.

2087,2 руб. × 80% × 7 дн. = 11 604 руб.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 2. О.В. Орлова была в декретном отпуске с 2016 года и на работу вышла только 14 мая 2019 года. С 8 по 14 августа она была на больничном.

В расчетном периоде (2017 и 2018 годы) у Орловой не было заработка. Бухгалтер рассчитал ей пособие исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок составил 370,8 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж Орловой 9 лет, значит пособие положено в размере 100 процентов.

370,8 руб. × 100% × 8 дн. = 2966,4 руб.

Ответы на популярные вопросы читателей про больничные листки:

 Сотрудник попал в аварию. Сколько месяцев он может находиться на больничном? — Ответ

 Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Он принес листок нетрудоспособности, где есть отметка по основному месту работы, а не по совместительству. Можно ли оплатить данный листок нетрудоспособности? — Ответ

 Сотрудник принес больничный лист, в котором наименование учреждения указано неверно. Больница отказывается выдавать дубликат. Можно ли принять такой больничный к учету? — Ответ

 Сотрудник во время болезни ходил на работу, но был на больничном. Может ли он не сдавать в бухгалтерию больничный лист, а ему за эти дни будет начислена зарплата? — Ответ

 Сотрудник принес больничный лист, в который вошли праздничные дни. Как оплатить больничный работнику? — Ответ

Что заполняет в больничном листке работодатель

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой. 

Подробный алгоритм заполнения больничного листка по полям читайте в рекомендации Системы Госфинансы

Максимальный размер расчета по больничному листу

Больничный лист можно оформить как на себя, так и по уходу за членом семьи. Каждый листок - это отдельный страховой случай и оплачивают их по-разному. Рассмотрим их особенности.

Если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни, кроме периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначают (ч. 1 ст. 6 и ст.9 Закона № 255-ФЗ). Но если работник ухаживал за больными, то есть лимит оплачиваемых дней (таблица 2).

Таблица 2. Продолжительность оплачиваемых дней больничного листа в календарных днях

За кем ухаживает работник Код причины нетрудоспособности в больничном листе Максимальное количество оплачиваемых дней
по каждому случаю в течение календарного года
ребенок до 7 лет 09 Все дни 60
12 Все дни 90
от 7 до 15 лет 09 15 45
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи 09 7 30
ребенок-инвалид до 18 лет 13 Все дни 120
любой ребенок 14 или 15 Все дни

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 3. У учителя Т.В. Захаровой заболела 14-летняя дочь. Во время болезни ей исполнилось 15 лет.

Девочка находилась в стационаре с 9 по 20 августа 2019 года. Затем долечивалась амбулаторно с 21 по 28 августа.

С начала 2018 году Захаровой оплатили 41 календарных дней больничного по уходу за дочерью.

Бухгалтер должен исходить из того, что на 1 января 2019 года возраст ребенка – 14 лет. Значит, за год сотруднице можно оплатить не более 45 календарных дней ухода. Из них 41 Захарова уже использовала. Бухгалтер начислит пособие только за четыре календарных дней (45 – 41) нетрудоспособности.

Подробнее про больничный по уходу за ребенком читайте в отдельной статье.

Длительное заболевание

Когда пациенту требуется длительное лечение, врач выдает новый листок нетрудоспособности – продолжение первого больничного. В верхней части нового документа он указывает номер предыдущего листка в строке «продолжение листка №». А в первом незакрытом - в графе «выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» проставит номер нового бюллетеня.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 4. М.А. Архипов принят на работу по бессрочному трудовому договору. Он болел с 20 июля по 9 августа 2019 года.

Дата регистрации документов в МСЭ – 10 августа. Дата освидетельствования в МСЭ – 13 августа (11, 12 августа - выходные дни). Архипову присвоена III группа инвалидности.

Бухгалтер начислит сотруднику пособие за период с 20 июля по 9 августа включительно.

Для ряда лиц есть ограничение на оплачиваемый период временной нетрудоспособности в 75 календарных дней. Он установлен для:

  • сотрудников, которые заключили трудовой договор на срок до шести месяцев;
  • сотрудников, заболевших (получивших травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.

Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие начислите:

  • до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
  • до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году На заметку

При заболевании туберкулезом пособие начисляют за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 5. П. Н.Соболев инвалид III группы. Он работает в БУ «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

С 10 апреля по 20 августа он болел. Нетрудоспособность не прерывалась.

Учреждение оплатило Соболеву пособие только за четыре месяца (период болезни – с 10 апреля по 9 августа включительно). Период болезни с 10 по 20 августа ему не оплатят, так как он превышает ограничение в четыре месяца.

Нарушение режима больничного листа в 2019 году

Если сотрудник нарушит больничный режим, то пособие за дни болезни могут оплатить в полном, уменьшенном размере или не оплатить совсем. Это зависит от причины нарушения режима (ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Бухгалтер узнает о нарушении режима из больничного листка, где в специальном поле «Отметки о нарушении режима» врач сделает пометку. Все коды перечислены в таблице 3.

Таблица 3. Как снизить пособие по листку нетрудоспособности с отметкой о нарушении.

Код Причины нарушения больничного режима Порядок снижения пособия
23 несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача Со дня, когда было допущено нарушение
24 несвоевременная явка на прием к врачу
25 выход на работу без выписки
26 отказ от направления в учреждение МСЭ
27 несвоевременная явка в учреждение МСЭ
28 другие нарушения
Травма или заболевание, которые наступили в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, связанных с ними За весь период нетрудоспособности

Сотрудник пропустил прием к врачу по уважительной причине - пособие выплачивают по общим правилам. Он должен обосновать причину нарушения режима, например объяснительной на имя руководителя. Специально созданная комиссия по социальному страхованию решит признать ли причины уважительной. А руководитель на основании их протокола издаст приказ о выплате пособия.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Сотрудник не смог обосновать причину нарушения режима или неявки к врачу, расчет пособия будет другим. Здесь возможны два варианта:

Вариант 1. Работник пришел на прием к врачу в другой день и был признан здоровым. В таких ситуациях ему нужно оплатить период с начала болезни и по тот день, когда он должен был прийти к врачу. То есть по день, указанный в графе «Дата» рядом со строкой «Отметки о нарушении режима». Например, работник заболел 7 августа. 15 августа он пропустил осмотр и пришел только 16 августа. В этот день врач его признал здоровым и закрыл больничный. Сотруднику нужно оплатить пособие только за период с 7 по 15 августа.

Вариант 2. Работник пришел на прием к врачу в другой день, но был признан нетрудоспособным и ему продлили больничный лист. Такой больничный оплачивают за все дни болезни. Но его размер снижают с даты, с которой сотрудник допустил нарушение (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). То есть общая сумма пособия будет состоять из двух сумм:

– пособие, рассчитанное по общим правилам с даты начала болезни до дня нарушения режима;

– пособие в размере не больше МРОТ за полный календарный месяц. Если установлен районный коэффициент к зарплате, МРОТ надо увеличить на этот коэффициент.

Вторую часть пособия (П) определите по формуле:

П =  МРОТ : КДм × КДБ,

Где КДМ - количество календарных дней в месяце болезни, КДБ - количество дней болезни.

Больничный листок продлевают со дня, следующего за днем явки на прием (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 г.). Из-за этого в графах «Освобождение от работы» может быть пропущена дата. Например, работник должен был прийти на осмотр 1 августа, а пришел 2 августа, врач продлит ему больничный лист с 3 августа. Но оплатить сотруднику нужно все дни, ведь фактически он находился на больничном и был признан врачом нетрудоспособным.

Как оплатить работнику больничный лист в 2018 году Пример 6. Е. И. Новикова болела с 8 по 17 августа 2019 года. В ее больничном листке стоит отметка врача о неявке на прием 13 августа. Страховой стаж Новиковой – девять лет.

На прием Новикова пришла только 14 августа. В этот день врач признал ее нетрудоспособной и продлил больничный листок с 15 (день, следующий за днем осмотра) по 17 августа.

Сотрудница не объяснила причину неявки к врачу, поэтому бухгалтер оплатит пособие в пониженном размере со дня, когда было допущено нарушение.

Средний дневной заработок Новиковой составляет 1800 руб.

Период с 8 по 12 августа бухгалтер оплатит пособие исходя из среднего заработка:

1800 руб. × 5 дн. = 9000 руб.

А с 13 по 17 и августа - посчитал исходя из минималки. В регионе, где работает Новикова, районный коэффициент не установлен. Средний дневной заработок составил:

11 280 руб. : 31 дн. = 363,9 руб.

Сумма пособия за 13-17 августа составила 1819, 50 руб. (363,9 руб. × 5 дн.).

А общая сумма пособия - 10 819, 50 руб. (9000 + 1800,50).

logo
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.