text
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ с образцом за 2018 год

  • 13 августа 2018
  • 143

С 2017 года сведения о страховом стаже застрахованных физлиц подаются работодателями по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователями отчет предоставляется в ПФР по итогам года, а в случае выхода сотрудника на пенсию – досрочно. При увольнении специалиста организация обязана выдать ему дубликат отчетности.

Рассмотрим порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году в соответствии с законодательной инструкцией. В статье вы можете скачать бланк СЗВ-СТАЖ в 2018 году и образец заполнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Отчет по ф. СЗВ-СТАЖ предоставляется в территориальное подразделение ПФР. Основная цель подачи данных – информирование фонда о периодах занятости физлиц и об уплаченных, а также исчисленных взносах. Обязанность по составлению бланка распространяется на лиц, заключающих с гражданами договора трудового и гражданско-правового характера (п. 1.5 Порядка заполнения по Постановлению № 3п от 11.01.17 г.). Это, в первую очередь, организации, предприниматели, частнопрактикующие лица.

В соответствии с нормами п. 2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. подавать в ПФР отчет страхователи обязаны до 1-го марта года за отчетным. За 2017 год отчитаться следовало по 01.03.2018 г. включительно, за 2018 год СЗВ-СТАЖ нужно сдать до 01.03.2019 г.

Помимо обязательного годового срока подачи сведений Закон устанавливает период предоставления отчета при выходе физлиц на пенсию. В этом случае СЗВ-СТАЖ подается работодателем досрочно. Согласно требованиям стат. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан предоставить форму в 3-дневный период от момента обращения человека с заявлением. Просьба может исходить как от персонала, так и от физлиц-подрядчиков, с которыми организация работала по гражданско-правовым договорам.

Как заполнить СЗВ-СТАЖОбратите внимание!

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ не отменяют обязанность страхователя по подаче формы СЗВ-М – это два разных отчета со сведениями о работниках. Предназначение первого в отражение данных о стаже и условиях занятости, второго – о факте ежемесячной трудоустройства персонала.

Как заполнять бланк СЗВ-СТАЖ

Подробная инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.17 г. – порядок заполнения бланка приведен в Приложении 5. В этом же Постановлении утвержден и сам отчет (Приложение 1). Документ включает в себя 5 основных разделов.

 Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим, как заполнить СЗВ-СТАЖ – образец с примерами того, как заполнять сведения о стаже по разделам на сотрудника размещен далее:

  1. Шапка отчета – наверху документа указывается присвоенный Пенсионным фондом регистрационный № в ПФР, слева направо вносятся коды ИНН и КПП (ИП не заполняют). Сквозным методом проставляется нумерация страниц, начиная с «001» и т.д.
  2. Разд. 1 – первый раздел дублирует данные о регистрационном №, кодах ИНН и КПП страхователя. Обязательно указывается наименование организации или ФИО предпринимателя. По правилам заполнения приводится не полное название, а краткое в соответствии с учредительной документацией. Данные берутся из официальных документов – уведомления о постановке страхователя на учет в ПФР, налоговых свидетельств. При заполнении формы подразделением указывается КПП такого подразделения, ИНН – головной организации. Знаком «Х» отмечается нужная разновидность (тип) подаваемого отчета:
    • исходная – обозначает впервые подаваемый за отдельный период отчет.
    • дополняющая – применяется при необходимости уточнения ранее поданных ошибочных сведений.
    • назначение пенсии – указывается при выходе гражданина на пенсию с целью учета при расчете выплат текущего стажа.
  3. Разд. 2 – краткий второй раздел предназначается для отражения периода, за который подается отчет. Поскольку форма сдается ежегодно, здесь проставляется календарный год в формате ГГГГ. К примеру, при подаче первичных сведений за 2018 год следует указать «2018». Если работник в 2018 г. собрался на пенсию и обращается к работодателю с заявлением в августе, работодатель также подает ф. СЗВ-СТАЖ в ПФР.  В поле календарный год нужно указать «2018».
  4. Разд. 3 – в третий раздел вносятся данные о периодах стажа застрахованных физлиц. Сведения указываются по порядку. Информация заполняется следующим образом:
    • в гр. 2-4 ФИО (полностью) приводится в именительном падеже – к примеру, Иванов Иван Иванович. Отчество заполняется при наличии.
    • в гр. 5 указывается № СНИЛС гражданина.
    • в гр. 6-7 вносится период стажа за отчетный год – к примеру, при заполнении данных за 2018 год указываются даты в пределах с 01.01.2018 по 31.12.2018. Если требуется отразить несколько периодов, каждый из них заполняется отдельно. При этом графы с 2 по 5 заполняются один раз. Если сотрудник уходит на пенсию, гр. 6-7 заполняются на предполагаемый день выхода на пенсию. Эта дата указывается сотрудником в заявлении работодателю.
    • в гр. 8 приводится код территориальных условий занятости физлица – значения берутся из Классификатора по Приложению. Если специалист оформлен на неполную занятость, отражается фактически выработанное время.
    • в гр. 9 отмечается работа физлица в особых рабочих условиях, предоставляющих право на досрочную пенсию. Код заполняется в соответствии с Классификатором. Сведения в эту графу вносятся только теми работодателями, которые уплачивали страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию по доптарифу или на основании договоров досрочного негосударственного обеспечения.
    • в гр. 10-11 отражается исчисление в календарном измерении страхового стажа по неотработанным периодам. Коды по гр. 11 проставляются по Классификатору. К примеру, если специалист находился в детском отпуске до 1,5 лет, проставляется значение «ДЕТИ»; в декрете – «ДЕКРЕТ»; в учебном отпуске с совмещением с работой – «УЧОТПУСК» и т.д. Все коды смотрите в таблице внутри статьи журнала Зарплата в учреждении.
    • в гр. 12-13 вносятся данные по досрочному назначению пенсии. Не нужно заполнять гр. 9, 12 и 13 при отсутствии документального подтверждения особых трудовых условий или выплат по страховым пенсионным взносам.
    • в гр. 14 проставляется отметка «Х» при увольнении физлица 31-го декабря отчетного года.
  5. Разд. 4 – в четвертом разделе отмечается, перечислены взносы за работника или нет. Этот раздел формируется только в отношении формы с типом «Назначение пенсии». Для исходного отчета разд. 4 не заполняется. Знаком «Х» нужно отметить, оплачены взносы за периоды занятости по разд. 3 или не оплачены. При перечислении сумм по доптарифу отметка вносится в отдельную строку.
  6. Разд. 5 – пятый раздел отражает факт уплаты взносов по договорам досрочного негосударственного обеспечения пенсиями. Если такие суммы перечислялись, указывается период уплаты.

При заполнении формы «на бумаге» разрешается использовать чернила любого цвета, за исключением зеленого и красного. Сведения можно вносить чернилами или шариковой ручкой. Запрещаются помарки и исправления. Заверяет отчет (с расшифровкой подписи) руководитель или доверенное лицо. Обязательно проставляется дата составления и печать (при наличии такого реквизита).

Как заполнить СЗВ-СТАЖОбратите внимание!

Одновременно с ф. СЗВ-СТАЖ страхователь должен подать опись ОДВ-1. Этот документ обобщает сведения из основного отчета о стаже. Бланк утвержден в Приложении 2 к Постановлению № 3п от 11.01.17 г.

Как сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет по ф. СЗВ-СТАЖ разрешается предоставлять в территориальное подразделение ПФР как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Но для страхователей с численностью застрахованных физлиц более 24 чел. (от 25) требуется отчитываться только электронно. При расчете показателя следует учитывать и лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам. Эта норма определена в п. 3 стат. 8 Закона № 27-ФЗ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖОбратите внимание!

Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации (для юрлиц), по месту жительства (для ИП) или по месту постановки на учет (для обособленных подразделений).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Смотрите и скачайте образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Другие образцы заполнения СЗВ-СТАЖ:

 При уходе сотрудника на пенсию

 Для гражданских служащих

 Дополняющая СЗВ-СТАЖ

Ответственность и штрафы за несдачу и ошибки

Сведения о сотрудниках бухгалтеры показывают в трех отчетах, которые сдают в ПФР: в расчете по взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Чтобы подготовиться к вопросам из фонда, узнайте из статьи, что сверяют инспекторы, когда допустимы расхождения и как их пояснить.

Санкции за нарушение сроков подачи формы предусмотрены стат. 17 Закона № 27-ФЗ. Если отчет подать позже утвержденного срока, страхователю придется заплатить 500 руб. за каждое застрахованное физлицо.

Если сведения предоставить вовремя, но с ошибками или не в полном размере, также взыскивается штраф в 500 руб. в отношении каждого работника. 

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.

При нарушении обязательного электронного формата подачи документа организацию оштрафуют на 1000 руб. Обозначенная норма распространяется на страхователей с численностью застрахованных лиц от 25 чел. и выше. Прочие хозяйствующие субъекты вправе отчитываться как «на бумаге», так и электронно.

Самый крупный штраф предусмотрен стат. 5.27 КоАП за невыдачу формы СЗВ-СТАЖ при увольнении персонала. Размер санкции для организаций составляет 30000-50000 руб. при первичном правонарушении. С предпринимателя могут взыскать 1000-5000 руб. Дополнительно на должностных лиц страхователя налагается штраф в 1000-5000 руб.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Как выдавать копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам

Обязанность по выдаче увольняющемуся физлицу копии формы утверждена в п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Работодатель обязан выдать сотруднику сведения из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Срок предоставления дубликатов – 5 дней (календарных) с момента обращения сотрудника. Чтобы понять, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении или прекращении договора гражданско-правового характера, нужно следовать общим правилам по Постановлению № 3п от 11.01.17 г.

Информация вносится только в разделы 1-3. Разделы 4 и 5 заполняются по тем лицам, которым назначается пенсия. Увольняющемуся лицу предоставляется та часть отчета, где содержатся сведения по этому работнику. Выдавать весь документ запрещается, поскольку личная информация охраняется законодательством о персональных данных.

Если работник собрался уходить на пенсию, подайте на него в ПФР формы персонифицированного учета, в том числе и СЗВ-СТАЖ. На их основании фонд определит страховой стаж для назначения пенсии. 

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.