8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению СЗВ-М за август 2019 года и сроки сдачи

  • 6 августа 2019
  • 3609
Инструкция по заполнению СЗВ-М за август 2019 года и сроки сдачи

В середине сентября все страхователи, заключившие с физлицами трудовые или гражданско-правовые договоры, должны будут предоставить в ПФР форму СЗВ-М за август.

Мы напоминаем вам, кто и в какой срок обязан отчитаться в фонд о застрахованных лицах, рассказываем о порядке заполнения формы, разъясняем порядок ее представления и контроля.

Кто должен отчитаться за август 2019 года по форме СЗВ-М

С 2016 года в РФ приостановили индексацию пенсии работающим пенсионерам. У ПФР возникла необходимость постоянно контролировать тех, кому уже назначено пожизненное содержание, на предмет трудоустройства. Для этого фондом была разработана форма СЗВ-М. Порядок ее представления расписан в законе от 01.04.1996 года 27-ФЗ с изменениями и дополнениями в статье 11.

Сдавать отчет СЗВ-М за август 2019 года обязаны страхователи, производящие выплаты наемным работникам. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие физлица, которые перечисляют страховые взносы только за себя, форму не заполняют. К категории работодателей относятся (ст.1 27-ФЗ):

  • организации всех форм собственности, как российские, так и иностранные, и их обособленные подразделения;
  • международные юрлица, осуществляющие деятельность на территории РФ;
  • занимающиеся традиционными промыслами родовые общины малочисленных народов, проживающие на территории Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока;
  • фермерские хозяйства;
  • индивидуальные предприниматели и физлица, заключающие договоры с наемными работниками.

Международные и иностранные организации представляют отчетность только в отношении лиц, застрахованных в соответствии с законом 167-ФЗ. Обособленные подразделения сдают свою форму, если они имеют отдельный счет в банке и наделены полномочиями начислять зарплату своим сотрудникам, рассчитывать и перечислять страховые взносы. Такие филиалы самостоятельно стоят на учете в ПФР и имеют уникальный регистрационный номер. Фермерские (крестьянские) хозяйства заполняют СЗВ-М только в том случае, если они нанимают работников, помимо своих постоянных членов.

На основании 27-ФЗ для целей сдачи отчетности к страхователям приравниваются:

  • учреждения УИС по отношению к осужденным, привлекаемым в местах заключения к оплачиваемому труду;
  • служба занятости в отношении безработных, состоящих на учете.

Если сотрудник организации работает за границей, но взносы за него поступают на лицевой счет, открытый в ПФР РФ, за него следует отчитаться.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Важная задача для сотрудника, ответственного за представление отчета, – включить в него всех без исключения официально трудоустроенных. В это число должны войти:

  • работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе принятые на постоянную работу (без указания сроков), на период отсутствия основного сотрудника, на сезон;
  • внешние совместители;
  • надомники и работающие удаленно.

Включать в СЗВ-М нужно и физлиц, с которыми в отчетный период у страхователя были заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие начисление на вознаграждение страховых взносов на ОПС. Формы этих договоров могут быть разными:

  • на оказание услуг или выполнение работ;
  • на передачу страхователю своих исключительных прав на произведения литературы и искусства, научные труды;
  • на предоставление страхователю права пользования результатами своей творческой или интеллектуальной деятельности.

К категории гражданско-правовых относятся и лицензионные издательские договоры.

В п.2.2 статьи 11 27-ФЗ не предусмотрено представление «нулевого» отчета. Так называют форму, в которой нет данных ни по одному работнику. Страхователь, у которого в августе не будет действующих трудовых либо гражданско-правовых контрактов, СЗВ-М за август 2019 года сдавать не должен.

Спорный вопрос, по которому даже ПФР неоднократно менял свое мнение, – нужно ли подавать СЗВ-М на единственного учредителя, собственника имущества, осуществляющего функции директора, если с ним не заключен ни трудовой договор, ни гражданско-правовой. В мае 2016 года фонд в своем письме № 08-22/6356 разъяснил, что СЗВ-М на такого «директора без зарплаты» направлять надо, отсутствие у него выплат и начисленных взносов значения не имеет. Затем 27.07.2016 года в письме № ЛЧ-08-19/10581 представители фонда изменили прежние разъяснения, подтвердив, что для включения в отчет требуется наличие договора, если его нет, сведения в фонд не направляются.

В марте 2018 года по этому вопросу высказался Минтруд в письме от 16.03.2018 года № 17-4/10/В-1846. Разъяснено, что в ТК РФ в ст.16 предусмотрена возможность возникновения трудовых отношений в результате фактического допущения сотрудника к работе, даже если договор не оформлен должным образом. Возложение на единственного учредителя руководящих функций в уставных документах может являться доказательством фактического допущения к работе, поэтому сведения на него по форме СЗВ-М представлять нужно. ПФР в письме № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 года подтвердил этот вывод Минтруда. В фонде считают, что, если такой руководитель в единственном лице получает пенсию по возрасту, индексация ему не положена, так как он занимает должность и считается трудоустроенным.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 года

В 27-ФЗ установлена дата представления отчета СЗВ-М – 15-е число месяца, следующего за отчетным. Это означает, что для СЗВ-М за август 2019 года срок сдачи – 16 сентября 2019 года. В связи с тем, что 15.09.2019 года приходится на воскресенье, а нормативные документы ПФР не содержат пояснения, как поступать в таких случаях, следует руководствоваться ст. 6.1 НК РФ. В ней сказано, что срок сдачи, выпадающий на выходной, переносится на ближайший предстоящий рабочий день.

Форма СЗВ-М относится к персонифицированной отчетности. Это предполагает наложение штрафных санкций в случае нарушения сроков сдачи за каждое застрахованное лицо. В главе 17 27-ФЗ назван размер штрафа – 500 руб. Для организации, имеющей 20 сотрудников, общая сумма санкций составит 10 тыс. руб., для крупных юрлиц, в штате которых сотни сотрудников, штраф будет значительный. На величину санкций не повлияет срок, на который задержан отчет. Опоздание на 1 день и на месяц наказывается одинаково.

Рейтинг ошибок в СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М

Отчет СЗВ-М небольшой по объему. В бланке, утвержденном постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 года № 83п, четыре раздела.

Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2019 годуСкачайте бланк бесплатно

В первых трех содержатся сведения:

  • о страхователе;
  • об отчетном периоде;
  • о типе формы.

Перечень застрахованных лиц находится в четвертом разделе.

Отчитаться на бумажном бланке может только тот работодатель, у которого в перечне будет не более 25 позиций (сотрудников). Это требование ст.8 27-ФЗ. Считаются все работники, даже трудоустроенные в отчетном периоде на 1 день. Если сотрудник в августе 2019 года успел уволиться и снова устроиться в ту же организацию, его разрешено показать одной строкой. Форматы для электронного отчета СЗВ-М утверждены в постановлении Правления ПФ РФ от 07.12.2016 года № 1077. Штраф за представление бумажной формы вместо электронной составляет 1000 руб. за весь отчет.

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправитьНа практике сумма штрафа за ошибки в СЗВ-М может составлять несколько сотен тыс. руб. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-М, в шпаргалке.

Порядок заполнения

В первом разделе отчета СЗВ-М страхователь должен внести корректные сведения о себе:

  • регистрационный номер в пенсионном фонде;
  • полное наименование, приведенное в Уставе юрлица, или ФИО физлица в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
  • ИНН;
  • КПП (для юридических лиц).

Во втором разделе нужно только проставить год и порядковый номер отчетного месяца от 1 до 12. Если номер однозначный (1-9), впереди добавляется 0.

Третий раздел указывает, к какому типу относится представленная форма. Для передачи первоначального отчета применяется СЗВ-М исходная, в разделе нужно проставить сокращение «исхд». Корректирующей формы нет. Если допущена ошибка, нужно выполнить два шага:

  • отменить неправильные сведения, для этого используется отменяющая форма «отмн»;
  • добавить нужные данные с помощью дополнительной СЗВ-М – «доп».

Дополнительная форма часто используется для добавления пропущенных в исходном отчете сотрудников. Если она сдается после предельного срока (15 число месяца, следующего за отчетным), ПФР вправе выставить штраф по 500 руб. за каждого добавленного работника.

В четвертом разделе содержится перечень, который вносится в базу ПФР и позволяет отследить статус (трудоустроен или нет) всех интересующих фонд застрахованных лиц. По каждому сотруднику указываются следующие данные:

  1. Фамилия, имя, отчество полностью.
  2. СНИЛС (обязательно).
  3. ИНН (если работодателю он известен).

В перечень включаются все физлица, у которых есть действующие трудовые и гражданско-правовые договоры, независимо от наличия начислений в отчетном периоде. Учитываются работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, на больничном и т.д. Если по гражданско-правовому договору, заключенному, например, на полгода, оплата предусмотрена по окончании работ, все 6 месяцев физлицо нужно включать в СЗВ-М.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2019 года

Инструкция по заполнению СЗВ-М за август 2019 года и сроки сдачи

Скачать образец заполнения СЗВ-М за июль 2019 годаИспользуйте как шпаргалку в работе

Пример заполнения отчета СЗВ-М с подсказками по заполнениюСмотрите и скачайте готовый образец отчета с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

Программа, предназначенная для сдачи электронной формы СЗВ-М, называется Spu_orb. Разработана она специалистами ПФР, скачать ее можно на официальном портале http://www.pfrf.ru в разделе бесплатных программ, предназначенных для подготовки документов персонифицированного учета. Тем, у кого Spu_orb установлена, нужно перед заполнением отчета проверять ее актуальность и выполнять обновление. На сегодняшний день на сайте ПФР размещена версия 2.93 от 26.06.2019 года. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, позволяет сохранять все данные ранее внесенных сотрудников, распечатывать подготовленный отчет на бумаге или выгружать в формате XML. Если дополнительно скачать и установить проверочные программы CheckPFR и CheckXML, можно устранить ошибки на стадии подготовки данных.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.