text
Учет в учреждении

Оформление и оплата учебного отпуска в 2018 году

  • 16 августа 2018
  • 126

Работающие граждане, которые одновременно обучаются без отрыва от основной работы на вечернем или заочном отделении учебного заведения, имеют право на ученический отпуск, продолжительность которого установлена по Трудовому кодексу РФ.

Рассмотрим, как оформить учебный отпуск в 2018 и какие документы для этого нужны. Также на примере разберем, как оплатить учебный отпуск студенту.

Кто имеет право на учебный отпуск в 2018 году

В законодательстве РФ предусмотрено, что работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск в том случае, если он впервые получает данный уровень образования, обучается заочно или очно-заочно, успешно учится, а заведение имеет государственную аккредитацию.

В ст. 287 ТК РФ указано, что учебный отпуск рабочему студенту может быть оформлен только по основному месту его деятельности. Если он работает по совместительству, то независимо от того, по какой форме проходит обучение, на дополнительной работе должен быть оформлен отпуск за свой счет.

Учебный отпуск предоставляется:

  • студентам и абитуриентам ВУЗов;
  • аспирантам, студентам ардинатуры;
  • студентам средних специальных заведений и профтехучреждений;
  • ученикам вечерних школ.

Подробнее о том, когда руководители должны предоставлять учебный отпуск, смотрите в рекомендациях:

Документы для предоставления учебного отпуска

Для предоставления оплачиваемого отпуска работник должен написать заявление по месту работы и предоставить справку-вызов из учебного заведения. Вызов документально подтверждает, что сотрудник действительно будет обучаться или сдавать экзамены.

Оформление и оплата учебного отпуска в 2018 году Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск

Оформление и оплата учебного отпуска в 2018 году Скачать образец заявления на учебный отпуск в 2018 году

Руководитель организации на основе заявления работника издает приказ по предприятию о предоставлении ученического отпуска. В бухгалтерии предприятия оформляется записка-расчет,  где указывается средний заработок сотрудника. Данные об ученическом отпуске вносятся в личную карточку, лицевой счет и табель учета рабочего времени.

Продолжительность учебного отпуска

Ученический отпуск не может быть дольше утвержденного на законодательном уровне срока. Продолжительность зависит от целей обучения и категории учебных заведений.

Таблица продолжительности учебного отпуска в 2018 году

Кому предоставляется отпуск

Основания

Продолжительность

Студенты-заочники, обучающиеся в учреждениях, которые имеют госаккредитацию

Промежуточная сессия на I и II курсах

40 оплачиваемых дней

Промежуточная сессия на II курсе при ускоренном обучении

50 оплачиваемых дней

Промежуточная сессия на последующих курсах

50 оплачиваемых дней

Гос. экзамены и написание диплома

до 120 оплачиваемых дней

Лица, допущенные к вступительным экзаменам в ВУЗ

Вступительные экзамены

15 неоплачиваемых дней

Бакалавры, специалисты и магистры

Промежуточная сессия

15 неоплачиваемых дней в году

Подготовка и защита диплома, гос. экзамены

120 неоплачиваемых дней

Сдача гос. экзаменов

30 неоплачиваемых дней

Заочники аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки

Повышение квалификации

30 оплачиваемых дней в году

Аспиранты, допущенные к получению ученой степени кандидата наук или доктора наук

Подготовка и защита диссертации

3 месяца для соискателя степени кандидата наук, 6 месяцев – для доктора наук

Студенты-заочники в учреждениях средне-профессионального образования

Сессия на I и II курсах

30 календарных дней

Промежуточная сессия на последующих курсах

40 календарных дней

Выпускные экзамены

до 60 календарных дней

Студенты-очники в учреждениях средне-профессионального образования

Промежуточная сессия

10 неоплачиваемых дней в году

Выпускные экзамены

до 60 неоплачиваемых дней

Ученики вечерних школ

Выпускные экзамены за 9 классов

9 оплачиваемых дней

Выпускные экзамены за 11 классов

22 оплачиваемых дня

Для точного определения даты окончания отпуска, воспользуйтесь Оформление и оплата учебного отпуска в 2018 годуонлайн-расчетчиком.

Как оплачивать учебный отпуск в 2018 году

Ученический отпуск оплачивается исходя из среднего заработка. Оплата выполняется по тому же принципу, что и обычный отпуск. В законодательных актах не установлено за сколько дней до отпуска нужно произвести оплату, но обычно это делается до его начала.

Основой расчета является заработная плата работника за последние 12 месяцев. Средний заработок рассчитывается так: сумма годового дохода делится на 12, а полученный показатель делят на среднее число дней в месяце.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Такой расчет позволяет получить среднюю заработную плату работника за 1 день. Для определения оплаты полученный показатель умножается на количество дней учебного отпуска. С суммы, выплаченной работнику, удерживается НДФЛ. Сумма оплаты подлежит включению в базу для исчисления страховых взносов, а также относится в расходы для расчета налога на прибыль.

А если человек в текущем месяце устроился на работу, и сразу собирается на сессию, то тогда как оплачивается учебный отпуск? Отпускные рассчитываются исходя из фактически начисленной заработной платы. Если зарплата не была еще начислена, то в расчете используют сумму оклада, установленного сотруднику.

Только раз в год работнику может быть оплачен проезд к учебному заведению, если человек работает и учится в разных городах. Заочнику, который обучается в колледже или техникуме возмещается половина стоимости проезда к месту учебы и обратно.

Некоторые работодатели предоставляют работнику-студенту для обучения сокращенную рабочую неделю или дают освобождение от работы на один день в неделю. Такое освобождение от работы оплачивается в размере 50% от средней зарплаты, но не ниже МРОТ (ст. 173 ТК РФ). Как оплачивать отпускные при повышении МРОТ, читайте в отдельной статье.

Пример расчета оплаты за учебный отпуск

Для того, чтобы узнать, как оплачивается в 2018 году учебный отпуск заочникам, рассмотрим пример.

Человек устроился на работу 24 мая 2018. Его оклад составляет 20 000 руб. В ВУЗе он получает первое высшее образование. По месту работы сотрудник предоставил справку-вызов для прохождения сессии, которая состоится в период с 1 по 3 октября 2018.

До ученического отпуска работник отработал 5 месяцев из 12. Средний дневной заработок рассчитывается за период с 24.05.2018 по 30.09.2018. В мае было отработано 6 из 20 рабочих дней.

Сумма зарплаты за расчетный период составит:

(20 000 руб. х 4 мес.) + (20 000 руб. : 20 дн. х 6 дн.) = 86 000 руб.

Количество дней в месяцах, которые отработаны полностью:

4 мес. х 29,3 = 117,2 дн.

Дни в месяце, когда работник отработал не полностью:

8 дн. : 31 дн. х 29,3 = 7,6 дн.

Средний дневной заработок составляет:

86 000 руб. : (117,2 дн. + 7,6 дн.) = 689,10 руб.

За ученический отпуск рабочий получит:

689,10 руб. х 3 дн. = 2067,30 руб.

Чтобы без ошибок оформлять и оплачивать отпуска, скачайте памятку в журнале Учет в учреждении и сверяйтесь с ней.

Особенности оплаты учебного отпуска в разных случаях

Так как право на оплачиваемый учебный отпуск имеют и вечерники, и заочники, то рассмотрим варианты, когда работающему студенту положена оплата за период обучения, а когда нет.

По Трудовому Кодексу оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году производится, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Студенты, обучающиеся на заочном отделении, могут рассчитывать на оплату ученического отпуска за каждую сессию. Длительность отпуска зависит от курса, на котором учится студент.

Заочникам также оплачивается отпуск, предоставляемый на защиту диплома. Работающие студенты-очники таких привилегий не имеют. Им предоставляется отпуск за свой счет.

Студенты-заочники, получающие второе образование одного уровня, могут рассчитывать на ученический отпуск без оплаты.

Аспиранты любых форм обучения имеют те же права, что и студенты, но есть некоторые особенности.

В течение первых трех курсов аспирант имеет право использовать дополнительный день в неделю, свободный от работы. Этот день оплачивается по ставке 0,5. В последующие годы аспиранту предоставляется уже два освобождения от работы в неделю, но оплата по ним не производится. Кроме этих выплат аспиранту работодатель оплачивает время проезда к учебному учреждению и сам проезд.

Аспиранты-очники не могут работать больше, чем на 0,4 ставки. Они не имеют право на дополнительный отпуск, так как получают стипендию из государственного бюджета.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.