text
Учет в учреждении

Оплата выходного дня в командировке

  • 20 августа 2018
  • 562

Понятие служебной командировки дано в стат. 167 ТК РФ. В соответствии с нормативными положениями это поездка по делам организации на определенный срок и вне постоянного места занятости. Период отсутствия сотрудника законодательством не ограничен. Срок отъезда и прибытия определяется в распоряжении руководителя. Но если время поездки выпадает на субботу или воскресенье, зарплата за такие даты начисляется в особом порядке.

Из этой статьи вы узнаете, как рассчитывается оплата в выходной день в командировке – примеры расчета командировочных выплат сотруднику приведены ниже.

Командировка в выходной день: общие правила по ТК РФ

Трудовые гарантии командированным специалистам регулируются в ТК РФ. Согласно стат. 167 при отправлении сотрудника в поездку работодатель обязан сохранить за ним место занятости, средний заработок. Дополнительно возмещаются возникающие расходы. На законодательном уровне направление персонала в командировки регламентируется и другими нормативно-правовыми документами:

  • Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.07 г. (по расчету среднего заработка).
  • Постановлением Правительства России № 749 от 13.10.08 г. (о нюансах отправления в поездки).

Выходные дни в служебной поездке могут совпадать с периодом командировки. Это обусловлено следующими причинами:

  • Длительностью отсутствия сотрудника.
  • Отправлением или прибытием работника в субботу или воскресенье.
  • Необходимостью выполнения служебного задания.

Оплата выходного дня в командировке  Смотрите вебинар в Системе Госфинансы: «Командировки: сложные вопросы оформления и отчетности». На вебинаре подробно разобрали оформление и учет командировок. Отдельным пунктом рассмотрели учет расходов при командировках в выходные дни.

Порядок оплаты командировки в выходной день в 2018 году зависит от того, трудился работник или отдыхал в выходные (праздничные) дни. В первом случае человек вправе рассчитывать на повышенный размер заработка или дополнительный отгул. Во втором – никаких компенсаций не полагается, ведь сотрудник не работал. По нормам стат. 153 ТК оплата командировки в выходной день 2018 начисляется минимум в двойном размере:

  • По сдельщикам – минимально из расчета двойной сдельной расценки.
  • По сотрудникам на окладе – сверх основного оклада начисляется минимально одинарная ставка (при соблюдении месячной нормы занятости), сверх основного оклада начисляется минимально двойная ставка (при несоблюдении месячной нормы занятости).
  • По сотрудникам на тарифных ставках – минимально из расчета двойной тарифной ставки.

Оплата в выходной день в командировке Обратите внимание!

Точные размеры заработка за работу в праздники, а также субботу-воскресенье работодатель утверждает в локально-нормативных актах, колл договорах учреждения. В отдельных случаях необходимо учитывать мнение представительного органа коллектива, в других – требования утвержденного Правительством России перечня должностей (профессий).

Оформление командировки в выходной день

По общим правилам служебная поездка оформляется на основании распоряжения руководителя. С 2015 г. отменена обязанность организаций составлять командировочное удостоверение и служебное задание вместе с отчетом о выполнении. Однако работодатель вправе использовать эти документы. Закрепить регламент документооборота по командировкам нужно в локально-нормативном акте.

В обязательном порядке требуется составить следующие документы:

1. Приказ (распоряжение) на поездку – можно использовать собственный бланк или унифицированный Т-9 (по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). В документе указываются сроки и задачи командировки, кто и куда направляется, а также каким способом.

Оплата выходного дня в командировке Скачать пустой бланк приказа ф. Т-9

Оплата выходного дня в командировке Скачать заполненный образец приказа

2. Авансовый отчет – составляется после возвращения работника с целью возмещения понесенных расходов. В бюджетных учреждениях действует ф. 0504505 (по Приказу Минфина № 52н от 30.03.15 г.), в коммерческих – ф. АО-1.

Оплата выходного дня в командировке Скачать пустой бланк авансового отчета ф. 0504505

Оплата выходного дня в командировке Скачать пустой бланк авансового отчета ф. АО-1

3. Табель учета времени занятости – для обоснования начисления заработка дни пребывания в поездке отмечаются в табеле кодом «К» или «06». За такие дни сотруднику сохраняется средняя зарплата. Если человек трудился в поездке в выходные (праздничные) даты, это отмечается кодом «РВ» или «03». За такие дни полагается повышенный заработок. При необходимости отмечается точное число фактически выработанных часов.

В соответствии с нормами стат. 113 ТК привлекать персонал к занятости в праздники или выходные допускается только при их согласии. Документ должен быть составлен обязательно в письменном виде. Поэтому, если специалист трудится в свой выходной день в командировке, требуется дополнительно получить:

  • Заявление работника о том, что он не возражает против работы.
  • Отметку на распоряжении о том, согласен или нет сотрудник.

У отдельных категорий персонала нужно всегда брать согласие (письменное) на предстоящие поездки. И только при условии, что такая занятость не запрещена по медпоказаниям, а работодатель известил сотрудников о праве отказа. Среди подобных лиц:

  • Работницы-женщины с малолетними детьми младше 3 лет.
  • Сотрудники с инвалидностью.
  • Одинокие родители с детьми возрастом до 5 лет.
  • Работники с детьми с инвалидностью.
  • Специалисты, ухаживающие (в соответствии с медзаключением) за больными родственниками.

Оплата в выходной день в командировке Обратите внимание!

Категорически запрещается отправлять в командировки или привлекать к труду в выходные беременных женщин (стат. 260 ТК). При этом факт согласия такого работника значения не имеет.

Как оплачивается командировка в выходной день

Разберемся, как рассчитывается оплата командировки в выходной день в 2018 году – примеры того, как оплатить работу приведены по рабочим и нерабочим датам, праздникам.

Пример 1. Выходной приходится на выезд в поездку.

Предположим, заместитель директора ООО «Севкавэлектромонтаж» вылетает в г. Москву 13.08.18 г. (понедельник) в 01.15 ночи. Чтобы успеть на рейс, человек на такси выехал из дома 12.08.18 г. (воскресенье) в 22.00. При этом днем отъезда признается воскресенье (п. 4 Постановления № 749), а 2 часа в пути необходимо оплатить в двойном размере.

Чтобы обосновать расчеты, требуется документально подтвердить время выезда физлица из дома. Для этого используются чеки такси или квитанции с обозначением точного времени. Кроме того, в приказе о поездке датой начала командировки должно быть указано не 13.08.18 г, а 12.08.18 г. А в табель за 12.08.18 г. вносится код «РВ» или «03» и указывается количество часов «2».

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Пример 2. Выходной приходится на возвращение из поездки.

Если последний день командировки выпадает на воскресенье, правила начисления заработка совпадают с приведенными в примере 1. Допустим, менеджер ООО «Заря» приезжает из поездки 18.08.18 г. в 05.00. В соответствии с приказом на командировку оплата в выходные дни производится за 5 часов, поскольку это время специалист провел в пути. Даты отправления и возвращения приводятся в распоряжении.

В локально-нормативном акте организации утвержден двойной размер заработка за занятость в субботу-воскресенье. Значит, при расчете зарплаты бухгалтер начислит менеджеру двойную оплату за 5 часов за 18.08.18 г. Основанием для начисления будет служить отметка в табеле – за 18.08.18 г. кадровик проставит код «РВ» или «03», а также укажет число часов «5». А документально подтвердит поездку билет работника.

Пример 3. Поездка приходится на официальные праздничные дни.

Далее приведем пример оплаты выходного дня в командировке в праздник – Приказ должен быть составлен с учетом того, что поездка придется на день отдыха. Предположим, главный инженер МУП «Водоканал» был направлен руководителем в командировку 12.06.18 г. Так как это праздничная дата, необходимость выезда отдельно отмечена в распоряжении на поездку.

Специалист написал письменное согласие и вылетел в пункт назначения в 10.00. Рабочий график в учреждении установлен с 08.00 до 17.00, с учетом часового перерыва. Поездка заняла у главного инженера 3 часа, проработать в праздник пришлось еще 2 часа. За 5 часов занятости сотруднику полагается повышенный заработок.

Допустим, в учреждении действует окладная система. Работнику установлен оклад в месяц в размере 65000 руб. За расчетный период норма занятости (в час) для 5-дневной недели составляет 159 час. Сверх указанной нормы работник отработал 5 час. Величина среднечасового заработка = 65000 руб. / 159 час. = 408,80 руб. Есть превышение нормы занятости за июнь (не 159 час., а 164 час.). За занятость в праздник работнику будет начислена зарплата в двойном размере = 408,80 руб. х 2 х 5 час. = 4088,00 руб.

Примеры оформления командировки в праздники:

Оплата выходного дня в командировке Новогодние праздники

Оплата выходного дня в командировке Майские праздники

Пример 4. Сотрудник вернулся из командировки позже положенного.

Сотрудник по приказу ректора уехал в командировку. Период командировки — четыре дня, со вторника по пятницу. Сотрудник же приехал в субботу. Как оплатить командировочные, если сотрудник задержался по собственной инициативе? — Ответ

Как оплатить командировку в праздничные дни

Повышенная оплата полагается и в случае, когда поездка совпадает с праздничными днями, официально утвержденными Правительством РФ. Порядок начисления зарплаты применяется аналогично расчетам за занятость в выходные субботу-воскресенье. Минимально работодатель обязан выплатить двойной размер от обычной величины заработка (стат. 153 ТК).

Законодательно не запрещено утверждать в организации более высокий размер начислений. По желанию сотрудника вместо денежной компенсации ему может быть предоставлен дополнительный отгул.

Как быть с НДФЛ и страховыми взносами за время выходных и отпускных дней в командировке, читайте в статье.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.