8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

  • 22 августа 2018
  • 121

В связи с тем, что ПФР не администрирует взносы на ОПС с 2017 года, введены дополнительные формы, в которых страхователи отчитываются в фонд о стаже работников. В этой статье мы рассказываем вам о правильном применении кода ДЛОТПУСК в новом годовом отчете СЗВ-СТАЖ.

Вы узнаете, для каких периодов должно применяться обозначение ДЛОТПУСК, как его правильно использовать, какие проблемы, связанные с этим кодом, возникли у страхователей в отчете за 2017 год. Смотрите образец отражения кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ и скачайте заполненный отчет.

Что такое ДЛОТПУСК

Обязанность страхователей предоставлять ежегодные сведения о стаже всех застрахованных лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, установлена в ст.11 27-ФЗ от 01.04.1996 года с изменениями и дополнениями. Форма для отчета СЗВ-СТАЖ и инструкция по заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ 3п от 11.01.2017 года. Направлять в ПФР ее должны организации и ИП, имеющие наемных работников, до 1 марта года, следующего за отчетным.

Помимо прочих показателей, в СЗВ-СТАЖ указываются периоды, когда сотрудник не работал. Для каждого из них существует сокращенное обозначение, полный список которых приведен в Приложении к ПП РФ 3п «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений». В этом справочнике указано, что код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ означает оплачиваемый ежегодный отпуск, предоставленный на основании статей 114 – 116 ТК РФ. К этому коду относятся основные отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней и дополнительные за:

  • работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • вредные условия труда;
  • ненормированный рабочий день;
  • особые условия работы;
  • прочие.

Работодатель за счет собственных средств может устанавливать самостоятельно дополнительные отпуска, зафиксировав это в коллективном договоре. Такие дни отдыха тоже учитываются под кодом ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ.

Пример отражения кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это Скачать пустой бланк СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это Скачать заполненный образец СЗВ-СТАЖ

Другие образцы заполнения СЗВ-СТАЖ:

  При уходе сотрудника на пенсию

  Для гражданских служащих

  Дополняющая СЗВ-СТАЖ

Другие коды отпусков в СЗВ-СТАЖ

Помимо ДЛОТПУСК, в СЗВ-СТАЖ применяются коды для всех видов отпусков, оплачиваемых за счет работодателя или ФСС, а также без содержания. Особенно важно правильно отметить все перерывы в работе для сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, за которых перечисляются взносы по дополнительному тарифу.

Бывают ситуации, когда отдельные отпуска, например, учебный или без сохранения заработной платы, не учитываются при исчислении льготного стажа.

Таблица кодов по отпускам для СЗВ-СТАЖ

Код

Расшифровка

ДЛОТПУСК

Оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный)

НЕОПЛ

Отпуск без сохранения заработной платы

УЧОТПУСК

Учебные отпуска работникам

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет

ДЕТИПРЛ

Отпуск по уходу за ребенком до 3х лет, который использует бабушка, дедушка, другие родственники

СДКРОВ

Донорство (день сдачи крови)

Все коды для СЗВ-СТАЖ смотрите в таблице внутри статьи журнала Зарплата в учреждении.

Порядок указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов. В третьем содержится таблица, в которую нужно внести застрахованных лиц, заполнив по каждому из них сведения обо всех видах и условиях трудовой деятельности в отчетном году. В графах 6 и 7 вводятся даты начала и окончания отдельных периодов работы. Здесь нужно выделить продолжительность основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков в отдельных строках, в которых в графе 11 «Дополнительные сведения для исчисления трудового стажа» проставляется код ДЛОТПУСК.

Например, если работник был в прошедшем году в отпуске в марте, июле и октябре, у него будет выделено 7 периодов работы:

  • 3 с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 в периоды предоставления отпусков в соответствии с графиком и приказами;
  • 4 без обозначений в графе 11 – работа до, между и после отпусков.

Если у сотрудника были еще какие-то перерывы в работе, периодов будет больше. Для каждого из них в соответствии с действующим законодательством проставляются:

  • территориальные и особые условия труда;
  • основания для начисления пенсии за выслугу лет.

Все льготные периоды по определенному основанию за год суммируются и прибавляются к общему льготному стажу работника.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это Пример отражения ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ смотрите и скачайте выше

Проблемы с ДЛОТПУСК

В ПП ПФ РФ 3п утверждены форматы для представления отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде. В таблице 41, содержащей все виды выполняемых при приеме формы проверок, есть две строки, относящиеся к графе 11:

  1. Блок, в котором присутствует код ДЛОТПУСК, должен быть только один.
  2. Блок, в котором присутствует код ДЛОТПУСК, должен быть последним.

Первое утверждение, скорее всего, основано на том, что работнику в течение календарного года положен один очередной отпуск. Разработчики программы не учли, что в соответствии со ст.125 ТК РФ сотрудник по согласованию с работодателем может разбивать отпуск на части, одна из которых по продолжительности должна быть не менее 14 календарных дней, а количество и длительность последующих не ограничивается. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска в связи с производственной необходимостью и предоставить возможность отдохнуть уже в следующем году.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Почему строка ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ должна быть в блоке, относящемся к одному застрахованному лицу, последней, непонятно, ведь периоды располагаются в хронологическом порядке, а основной и дополнительный отпуска могут предоставляться в любое время на основании графика, утвержденного работодателем. Обе эти проверки при неисполнении условий вызывают ошибки с кодом «20». Это означает, что отчет принят с предупреждениями, исправлять которые не обязательно, следует просто принять к сведению.

Страхователи, желающие обойтись без предупреждений, предлагают вообще не выделять отпуска. Сотрудники ПФР относятся к этому по-разному. Кто-то тоже считает, что выделение по коду ДЛОТПУСК не нужно, потому что основные и дополнительные отпуска, предоставленные по ст.114-116 ТК РФ, засчитываются в стаж, дающий право на досрочный выход на пенсию по различным основаниям. Лучше все-таки сдать отчет с предупреждениями и сделать все правильно. Ошибка по коду «20» не является критической и не препятствует приему. Если же у сотрудников не будут выделены отпуска, для которых предусмотрен специальный код, это может расцениваться, как нарушение инструкции 3п.

Отчет СЗВ-СТАЖ новый, организации сдавали его за 2017 год первый раз, специалисты фонда, возможно, проанализируют ситуацию и скорректируют условия прохождения проверки электронным отчетом СЗВ-СТАЖ.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»




Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.