8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по оформлению универсального передаточного документа

  • 1 февраля 2019
  • 242

Любые хозяйственные операции на предприятии, например, отгрузка товара, заказ услуг, должны оформляться при помощи первичной документации. С целью уменьшить количество бумаг и упростить процедуру документооборота в 2013 году был введен УПД – универсальный передаточный документ.

Универсальный передаточный документ – форма, которая содержит необходимые реквизиты, может заменить собой счет-фактуру, акт выполненных работ, накладные и другую первичную документацию.

Бланк

УПД который можно использовать вместо первичной документации. В частности, вместо того, чтобы сначала подписывать товарную накладную, а затем выставлять счет-фактуру, вы можете сразу направить УПД и перейти к оплате. Это упрощает процесс взаимодействия между структурами.

Закон позволяет использовать утвержденную форму УПД и добавлять к ней дополнительные пункты. Действующий бланк утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Допускается разработка собственной формы, главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты.

Для чего нужен универсальный передаточный документ

Использовать данную форму можно как в частных компаниях, так и в государственных (бюджетных) и некоммерческих учреждениях. Выбранная система налогообложения не имеет значения.

Вы можете применять УПД для оформления документации в следующих случаях:

  • Сделки по продаже товара, оказанию услуг или выполнению работ;
  • Передача имущественных прав по активам компании;
  • Сделки по посредническим операциям.

УПД может заменять собой акт и счет-фактуру или только акт. В первом случае УПД выступает в качестве замены сразу обоих документов, должен содержать сведения из акта и счета-фактуры. Во втором случае УПД заменяет только акт, счет-фактура выставляется отдельно.

Универсальный передаточный документ 2018Важно!

Для того чтобы использовать в документообороте компании УПД, форму должен утвердить руководитель. Также необходимо указать в политике компании возможность использования УПД вместо других форм первичной документации и согласовать применение бланка с контрагентами.

Порядок и правила оформления УПД в 2019 году

Бланк содержит несколько стандартных строк, которые обязательно заполнить без ошибок, в противном случае бланк будет недействителен.

Строка «статус» содержит информацию о типе УПД. Если бланк заменяет счет-фактуру и акт (накладную), то необходимо поставить значение «1», если только акт – «2».

Строки со 2 по 7 содержат информацию о регистрационных данных исполнителя и заказчика, а также единицу измерения и другие дополнительные сведения при необходимости (например, сведения об отправителе груза).

Табличная часть заполняется информацией о товаре или услуге.

Документ-основание – на основании которого осуществляется сделка, например, договор поставки.

Форма должна быть заверена подписями руководителей (или главных бухгалтеров), а также содержать ФИО ответственных за передачу товара лиц и их подписями. Бланк заверяется печатями организаций. Если документ будет подписывать не директор и не главбух, нужно оформить Приказ о праве подписи универсального передаточного документа

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что использование УПД вместо другой первичной документации должно быть согласовано.

Если после оформления вы обнаружили ошибку, нужно ее исправить Метод исправления зависит от статуса УПД.

Образец заполнения универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.