8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по оформлению универсального передаточного документа

  • 10 июля 2019
  • 467

Любые хозяйственные операции на предприятии, например, отгрузка товара, заказ услуг, должны оформляться при помощи первичной документации. С целью уменьшить количество бумаг и упростить процедуру документооборота в 2013 году был введен УПД – универсальный передаточный документ.

Универсальный передаточный документ – форма, которая содержит необходимые реквизиты, может заменить собой счет-фактуру, акт выполненных работ, накладные и другую первичную документацию.

Бланк и образец

УПД который можно использовать вместо первичной документации. В частности, вместо того, чтобы сначала подписывать товарную накладную, а затем выставлять счет-фактуру, вы можете сразу направить УПД и перейти к оплате. Это упрощает процесс взаимодействия между структурами.

Закон позволяет использовать утвержденную форму УПД и добавлять к ней дополнительные пункты. Действующий бланк утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Допускается разработка собственной формы, главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты.

Пример заполнения универсального передаточного документа (УПД)Пример с подсказками по заполнению от экспертов Системы Госфинансы

Для чего нужен универсальный передаточный документ

Использовать данную форму можно как в частных компаниях, так и в государственных (бюджетных) и некоммерческих учреждениях. Выбранная система налогообложения не имеет значения.

Вы можете применять УПД для оформления документации в следующих случаях:

  • Сделки по продаже товара, оказанию услуг или выполнению работ;
  • Передача имущественных прав по активам компании;
  • Сделки по посредническим операциям.

УПД может заменять собой акт и счет-фактуру или только акт. В первом случае УПД выступает в качестве замены сразу обоих документов, должен содержать сведения из акта и счета-фактуры. Во втором случае УПД заменяет только акт, счет-фактура выставляется отдельно.

Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ

Порядок и правила оформления в 2019 году

Бланк содержит несколько стандартных строк, которые обязательно заполнить без ошибок, в противном случае бланк будет недействителен.

Строка «статус» содержит информацию о типе документа. Если бланк заменяет счет-фактуру и акт (накладную), то необходимо поставить значение «1», если только акт – «2».

Строки со 2 по 7 содержат информацию о регистрационных данных исполнителя и заказчика, а также единицу измерения и другие дополнительные сведения при необходимости (например, сведения об отправителе груза).

Табличная часть заполняется информацией о товаре или услуге.

Документ-основание – на основании которого осуществляется сделка, например, договор поставки.

Форма должна быть заверена подписями руководителей (или главных бухгалтеров), а также содержать ФИО ответственных за передачу товара лиц и их подписями. Бланк заверяется печатями организаций. Если документ будет подписывать не директор и не главбух, нужно оформить Приказ о праве подписи универсального передаточного документа

logo
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.