8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Универсальный передаточный документ

  • 23 августа 2018
  • 148

Любые хозяйственные операции на предприятии, например, отгрузка товара, заказ услуг, должны оформляться при помощи первичной документации. С целью уменьшить количество бумаг и упростить процедуру документооборота в 2013 году был введен УПД – универсальный передаточный документ.

Универсальный передаточный документ – это особая форма, которая содержит необходимые реквизиты и может заменить собой счет-фактуру, акт выполненных работ, накладные и другую первичную документацию.

Бланк УПД

Бланк УПД 2018 – это особый документ, разработанный Федеральной налоговой службой, который можно использовать вместо первичной документации. В частности, вместо того, чтобы сначала подписывать товарную накладную, а затем выставлять счет-фактуру, вы можете сразу направить УПД и перейти к оплате, так как все данные обеих форм уже содержатся в УПД. Это упрощает процесс взаимодействия между структурами.

Закон позволяет использовать утвержденную новую форму УПД и добавлять к ней дополнительные пункты и элементы по необходимости. Действующий бланк УПД утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. При этом не обязательно вообще использовать бланк, допускается разработка собственной формы УПД, главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты.

По своей сути УПД бланк 2018 представляет расширенный вариант счета-фактуры.

Универсальный передаточный документ Скачать универсальный передаточный документ (УПД) бланк в формате excel

Для чего нужен универсальный передаточный документ

Как уже было сказано выше, универсальный передаточный документ – это замена прочей первичной документации, оформляемой для хозяйственных операций. Использовать данную форму можно как в частных компаниях, так и в государственных (бюджетных) и некоммерческих учреждениях. Выбранная система налогообложения не имеет значения.

Вы можете применять новую форму УПД для оформления документации в следующих случаях:

  • Сделки по продаже товара, оказанию услуг или выполнению работ;
  • Передача имущественных прав по активам компании;
  • Сделки по посредническим операциям.

УПД бланк 2018 может заменять собой акт и счет-фактуру или только акт. В первом случае УПД выступает в качестве замены сразу обоих документов и должен содержать сведения из акта и счета-фактуры. Во втором случае УПД заменяет только акт, счет-фактура выставляется отдельно.

Универсальный передаточный документ 2018Важно!

Для того чтобы использовать в документообороте компании УПД, форму документа должен утвердить руководитель. Также необходимо указать в политике компании возможность использования УПД вместо других форм первичной документации и согласовать применение документа с контрагентами.

Порядок и правила оформления УПД в 2018 году

Вы можете скачать заполненный образец бланка УПД без НДС в 2018 году на нашем портале.

Бланк УПД 2018 содержит несколько стандартных строк, которые необходимо заполнить правильно, в противном случае бланк будет недействителен.

Строка «статус» содержит информацию о типе УПД. Если бланк заменяет и счет-фактуру, и акт (накладную), то необходимо поставить значение «1», если только акт – «2».

Строки со 2 по 7 содержат информацию о регистрационных данных исполнителя и заказчика, а также единицу измерения и другие дополнительные сведения при необходимости (например, сведения об отправителе груза).

Табличная часть новой формы УПД заполняется информацией о товаре или услуге, на которые оформляется документ.

Документ-основание – это документ, на основании которого осуществляется сделка, например, договор поставки.

Новая форма УПД должна быть заверена подписями руководителей (или главных бухгалтеров), а также содержать ФИО ответственных за передачу товара лиц и их подписями. Документ заверяется печатями организаций. Образец правильного заполнения универсального документа по всем правилам без проблем можно найти в сети. Если УПД будет подписывать не директор и не главбух, нужно оформить Приказ о праве подписи универсального передаточного документа.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что использование УПД вместо другой первичной документации должно быть согласовано.

Если после оформления УПД вы обнаружили ошибку, нужно ее исправить. Метод исправления зависит от статуса УПД.

Образец заполнения универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ

Скачать образец заполнения универсального передаточного документа

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.