8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как проверить больничный листок на подлинность

  • 27 августа 2018
  • 300

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не оплатить пособие по нетрудоспособности по фальшивому документу, каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа.

Оплаты по поддельному листу нетрудоспособности не возмещаются ФСС РФ, а за изготовление и продажу поддельных больничных предусмотрена уголовная ответственность.

Как проверить подлинность больничного листа

Если документ оформлен в электронном виде, то его подделать невозможно. А так как больничные листы в бумажном варианте еще широко применяются, то существуют риски для работодателя выплатить пособие по фальшивому документу.

Как проверить больничный листок на подлинность Для быстрой проверки больничного листка воспользуйтесь подсказками с образцами

Несмотря на то, что бланк листа нетрудоспособности имеет единообразную форму, которая закреплена на законодательном уровне, встречаются подделки этого документа. Но как в 2018 г. проверить больничный лист на подлинность?

Настоящий листок нетрудоспособности можно идентифицировать несколькими способами:

  • проверить существование медицинской организации, которая выдала лист нетрудоспособности по указанным реквизитам;
  • обратиться в медорганизацию с просьбой о подтверждении выдачи ими документа;
  • проверить правильность заполнения обязательных полей, отсутствие ошибок, наличие подписей и печатей.

Но первым делом нужно осмотреть документ визуально. Некоторые внешние признаки помогут выявить подделку:

  • отличие цвета. Натуральный бланк имеет голубую середину и более темные края, где цвет переходит в фиолетовый. Информация о больном заносится в строки, которые имеют желтый оттенок. Поддельный бланк отличается расцветкой, используются более яркие или бледные цвета. В подделке строки с данными о человеке белого цвета;
  • качество бумаги. Оригинальный документ имеет плотную и шероховатую бумагу, очень похожую на ту, из которой сделаны денежные купюры. Поддельный бланк изготавливается из гладкой и более тонкой бумаги;
  • наличие фоновой сетки. Вся поверхность документа имеет фоновую сетку, кроме поля для подписи лечащего врача. Бумага имеет включения защитных волокон различных цветов: ярко-синих, розовых, тускло-зеленых. Все волокна отлично просматриваются под ультрафиолетом. В поддельном больничном листе нет фоновой сетки и включены волокна одного цвета;
  • наличие водяных знаков. Если посмотреть документ на просвет, то можно увидеть логотип ФСС России, расшифровку аббревиатуры и два колоска. Поддельный документ не имеет водяных знаков или они отличаются на вид;
  • изменение цвета под воздействием ультрафиолета. С помощью специального оборудования можно отличить подделку от оригинала. Под лампой меняются цвета в настоящем бланке, и невозможно прочитать надпись. В фальшивом документе надпись отчетливо читается;
  • присутствие штрих-кода и микротекста. Штрих-код из 12-ти символов размещен в правом углу сверху. Поле для подписи врача подчеркнуто микротекстом. Такой же микротекст имеется в месте подписи руководителя и главного бухгалтера. Липовый документ вместо микротекста содержит только подчеркивающую линию.

Больничные листы нумеруются в пачке не подряд, а по специальной формуле. По нумерации и по штрих-коду можно определить, в какой местности был выдан документ.

Ответы на популярные вопросы про больничные листки:

  • Сотрудник принес больничный лист, в котором наименование учреждения указано неверно. Больница отказывается выдавать дубликат. Можно ли принять такой больничный к учету? — Ответ
  • Может ли сотрудник не сдавать в бухгалтерию электронный больничный лист, а ему за эти дни будет начислена зарплата? — Ответ
  • Врач ошибся и продлил листок нетрудоспособности свыше 15 дней — с 4 по 9 июня. Возможно ли исправить ситуацию и провести врачебную комиссию в промежуточный срок, например 6 или 8 июня? Предыдущий срок нетрудоспособности — с 25 мая по 3 июня. — Ответ
  • Не можем найти больничный, по которому выплатили пособие в 2014 году. Есть ли возможность восстановить его, если сотрудник уволен? — Ответ
  • Работник заболел в конце 2017 года и в 2018 году принес одновременно четыре больничных листа. Какие годы войдут в расчетный период? Сколько дней оплатить за счет учреждения, а сколько — за счет ФСС? — Ответ
  • При проверке ФСС не принял к зачету больничный лист. Соответственно, на сумму нужно начислить страховые взносы. Как казенному учреждению отразить начисление страховых взносов прошлых периодов по результатам проверки в бюджетном учете? — Ответ

Официальный сайт ФСС для проверки листа нетрудоспособности

Каждый бланк листа нетрудоспособности содержит индивидуальный номер, по которому легко проверить его подлинность. Рассмотрим, как проверить онлайн больничный лист 2018 г. на сайте ФСС.

ФСС РФ содержит базу номеров больничных листов. На его официальном сайте размещена база в электронном виде, что позволяет быстро идентифицировать документ, сравнив номера на бланке и в имеющейся базе.

Рассмотрим, как проверить больничный лист на подлинность по номеру в базе ФСС.

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году

На сайте ведомства fss.ru работодатель также может просмотреть информацию о недействительных номерах, которые образовались в связи с хищением или утерей бланков. Такие сведения размещены в специальном разделе, где имеется таблица в формате EXCEL, содержащая номера недействительных бланков.

Соцстрах регулярно пополняет базу недействующих номеров. Проверив этот список, можно убедиться в том, что больничный лист подлинный или, наоборот, подделка. Если номер документа совпадет с номером из списка, значит лист трудоспособности на момент предъявления является недействительным.

Как проверить больничный листок на подлинность Скачать базу недействительных листков нетрудоспособности

Письмо в ФСС о проверке больничного

Если документ все же вызывает подозрение и уверенности об его оригинальности не прибавила проверка онлайн, то как проверить подлинность больничного листа и избежать проблем с ФСС?

Если проверка номера на сайте соцстраха не дала результатов, то о том, что этот документ не подделка, можно удостовериться, отправив письменный запрос в органы ФСС. Специалисты проверят достоверность врачебной документации и оповестят о результатах проверки. Но этот процесс займет больше времени, чем онлайн проверка на сайте ФСС.

Официальный запрос оформляется в виде письма. Чтобы ускорить ответ из органов ФСС, составлять письмо лучше по образцу:

Как проверить больничный на подлинность

Открыть в большем разрешении

К письму рекомендуется прикладывать оригинал больничного листа, а не его копию. Так как Фонд соцстраха может отказаться рассматривать вопрос по копиям документа. После проверки все оригиналы возвращаются работодателю.

Если в ходе проверки обнаружится, что лист нетрудоспособности подделка, то ФСС об этом сообщит и направит письменное уведомление на адрес работодателя.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.