text
Учет в учреждении

Как заполнить нулевой отчет 4-ФСС?

  • 27 августа 2018
  • 55

Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.

В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую форму 4-ФСС, рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС

В 125-ФЗ от 24.07.1998 года с изменениями и дополнениями в п.17 ст.17 устанавливается ответственность страхователя за предоставление расчета в ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Эта обязанность не оговаривается никакими дополнительными условиями: выполнением работ в отчетном периоде, начислением взносов, и прочими. Значит, нулевая отчетность 4-ФСС должна быть направлена в фонд всеми без исключения страхователями, стоящими на учете. К ним относятся:

  1. Юридические лица.
  2. Обособленные подразделения юридических лиц, наделенные полномочиями по начислению заработной платы и других выплат своим работникам.
  3. Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с наемными работниками.
  4. ИП, заключившие с исполнителями гражданско-правовые договоры, по условиям которых работодатель обязан начислять взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Всякий работодатель, задающийся вопросом: нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую в 2018 году, должен понимать, что освободиться от обязанностей страхователя можно только:

  1. При поступлении из ЕГРЮЛ сведений об исключении юрлица из реестра.
  2. При поступлении заявления о ликвидации обособленного подразделения или лишении его полномочий по начислению зарплаты.
  3. При поступлении заявления от ИП о снятии с учета в случае прекращения трудового договора с последним работником и отсутствия гражданско-правовых контрактов с обязательством страхования исполнителя от НС и ПЗ.

До тех пор, пока это не сделано, заполнение нулевой 4-ФСС обязательно.

Что нужно заполнить в нулевом 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены в приказе ФСС РФ 381 от 26.09.2016 года. В документе говорится, что обязательными к заполнению являются:

  • титульный лист;
  • таблица 1 – расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблица 2 – расчеты по начисленным и уплаченным взносам, а также по произведенным расходам по страхованию от НС и ПЗ;
  • таблица 5 – сведения о проведенной спецоценке рабочих мест, а также ежегодных медицинских осмотрах работников.

Таблицы 1.1, 3 и 4 при отсутствии данных разрешено не заполнять и не включать в отчет. Поскольку в нулевой форме показателей нет никаких, можно заполнить только обязательные страницы. Ниже приведен титульный лист образец заполнения 4-ФСС нулевой за полугодие 2018 года.

В образцах заполнения таблиц нулевой 4-ФСС в соответствии с требованием приказа 381 во всех ячейках, для заполнения которых у страхователя нет данных, проставлены прочерки. Указывается только размер страхового тарифа и количество рабочих мест, которые должны быть у каждой организации.

Образец заполнения нулевого 4-ФСС

4-ФСС нулевой

Скачать образец

Крайний срок сдачи отчета

Страхователи, у которых среднесписочная численность работников в предшествующий отчетный период была свыше 25 человек, обязаны предоставлять расчет по форме 4-ФСС в электронном виде. Они должны направить форму в фонд до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Тем работодателям, у которых в прошедшем календарном году среднесписочная численность была менее или равна 25, разрешено заполнить 4-ФСС на бумажном бланке и предоставить до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Штрафы за несдачу и ошибки

За непредставление отчета по форме 4-ФСС полагаются штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных за последние три месяца взносов за каждый полный и неполный месяц, прошедший с установленного законом крайнего срока сдачи (ст. 23.30 125-ФЗ). Максимальная сумма штрафа – 30% от рассчитанных за прошедший квартал взносов, минимальная – 1000 рублей. У страхователя, предоставляющего нулевую форму, начислений нет, поэтому его могут оштрафовать только на 1000 руб.

Как ИФНС и фонды сверяют зарплатные отчеты, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб. Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму. Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени. Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.