text
Учет в учреждении

План ФХД в электронном бюджете

  • 4 сентября 2018
  • 255

В 2018 году план ФХД в Электронном бюджете размещается учреждением на сайте www.budget.gov.ru в течение 5 дней с момента утверждения. В составе информации указываются данные на текущий финансовый год, первый и второй года планового периода. Обязательно приводятся сведения (в рублях) о финансовых и нефинансовых активах; об обязательствах; планируемых поступлениях и выплатах.

Из этой статьи вы узнаете, как разместить план ФХД в Электронном бюджете – инструкция о формировании финансово-хозяйственного документа в системе приведена далее.

Правовая база и требования к размещению плана ФХД в Электронном бюджете

Обязанность сдавать план ФХД в Электронном бюджете описана в письме Минфина от 15.12.2016 №21-03-04/75209.

Законодательная обязанность по размещению документа в Электронном бюджете распространяется на учреждения, а также их подразделения (обособленные или структурные). Деятельность таких организаций осуществляется с одновременным соблюдением следующих условий:

  • У организации отсутствуют права юрлица.
  • Организация обладает полномочиями по ведению бухучета.

Про установку и настройку Электронного бюджета читайте в отдельной статье.

Ведомственные рекомендации по размещению

В течение календарного года учредители бюджетных учреждений вправе разрабатывать изменения в план ФХД в электронном бюджете. Эта процедура подразумевает обновление ведомственных требований к размещению. К примеру, после вступления в силу Приказа ФАНО РФ № 17н от 28.04.17 г. был скорректирован регламент для научных организаций.

Такие структуры могут не направлять в ФАНО копии «на бумаге», а размещать данные в Электронном бюджете. С июля 2017 г. необходимо руководствоваться требованиями в соответствии с утвержденными порядками в следующих отраслевых сферах:

Вывод – прежде чем внести план финансово-хозяйственной деятельности в электронный бюджет, нужно уточнить, разработаны или нет изменения по размещению плана учредителем.

Дополнительно рекомендуется мониторить информацию на сайте Минфина РФ. Для заинтересованных пользователей здесь выкладываются 2 руководства:

  1. Для бюджетных учреждений и автономных – по формированию и утверждению плана ФХД, а также сведений по операциям с целевым субсидированием.
  2. Для федеральных органов исполнительной власти с учредительными полномочиями и функциями – по формированию и ведению плана ФХД, а также сведений по операциям с целевым субсидированием.

Процедура размещения плана ФХД

На федеральном уровне порядок размещения сведений об учреждениях (государственных и муниципальных) регулируется в Приказе Минфина № 86н от 21.07.11 г. В соответствии с нормами п. 15 Приказа и п. 2.9 Требований Федерального Казначейства документ подается для размещения в интернете в 5-дневный срок после его утверждения. Механизм по формированию плана ФХД включает в себя следующие этапы:

  • Формирование заявки в целях подключения учреждения к системе Электронного бюджета – подразумевает регистрацию уполномоченных лиц в системе. Для этого на сайте нужно зайти в раздел «Документы и справочники», а затем в «Создание заявок на регистрацию». Дополнительно можно выбрать вид полномочий по приведенным спискам.
  • Настройка учредителем учреждения модуля «План ФХД» – на этом этапе выбирается, какие именно документы формируются (только план или еще и сведения). Отдельно уточняются показатели (в рамках Приказа Минфина РФ № 81н от 28.07.10 г.), структура (общая, для автономных или бюджетных структур, для конкретного учреждения), приводятся данные по учреждению.
  • Формирование рабочих справочников – структура документа создается в соответствии с требованиями Приказа №81н. Показатели группируются по видам – активы, обязательства, выплаты, поступления и т.д. Можно выбирать из имеющихся значений или создавать новые. Итоговая структура документа должна быть согласована с учредителем.
  • Формирование плана ФХД – на завершающем этапе уполномоченное лицо формирует документ. В нем содержатся данные о целях и видах деятельности учреждения, перечнях платных и государственных услуг, балансовой стоимости активов, финансовом состоянии, обязательствах, поступлениях и выбытии средств, затратах, закупках и т.д.
  • При необходимости уточнений выполняется внесение изменений в план ФХД в Электронном бюджете.

После того, как сведения сформированы и утверждены, необходимо разместить документ в системе Электронный бюджет. Как правило, такую работу поручают двум специалистам:

  • Сотрудник IT-отдела.
  • Прикрепленный к отделу планирования специалист по IT.

Эти работники помогут выполнить все необходимые настройки, включая справочники, показатели, а также обеспечить соблюдение требований к форматам файлов. Чтобы отправить данные, требуется наличие:

Сведения о поступлениях средств и выбытии заполняются уполномоченным лицом. К примеру, в процессе планирования можно детализировать информацию по следующим источникам:

  • Целевые субсидии.
  • Деятельность, приносящая прибыль.

Сроки разрешения плана ФХД в Электронном бюджете

Процедура планирования включает исполнение нескольких этапов. В целях контроля устанавливаются определенные сроки. Временные отрезки состоят из:

  • Основного срока действия плана ФХД.
  • Периода составления и размещения документа.

Под планирование может попадать один финансовый год (текущий) или также и плановые периоды. К примеру, в 2017 г. составлялся документ на текущий 2018 г. и плановые 2019-2020 гг. По общепринятому порядку план формируется на:

  • Очередной год – дополнительно данные можно детализировать по кварталам, полугодиям и т.д.
  • Двухлетний плановый период – с установлением отдельных сроков исполнения задач.

К примеру, действующие планы по ФХД федеральной структуры составлены на:

  • Текущий 2018 год – сведения должны быть заполнены не позже 15-го декабря.
  • Плановые 2019-2020 гг. – данные можно заполнить позже на 2 нед.

По общим правилам на размещение в Электронном бюджете документа отводится 5 дней (рабочих) после его принятия. Точных дат для утверждения не установлено. А значит, ответственности за нарушение принятия плана не существует. Но при нарушении сроков размещения руководителю грозит дисциплинарная ответственность. Порядок привлечения оговаривается в условиях трудового договора.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Как внести изменения в план ФХД в Электронном бюджете

Если у учреждения появились незапланированные ранее расходы, необходимо внести изменения в план (п. 19 Приказа Минфина РФ № 81н от 28.07.10 г.). Соответствующим образом корректируются данные о закупках и расчетные обоснования. В течение 5-дневного периода от момента утверждения изменений требуется разместить обновленный план в системе Электронного бюджета. Для этого используется вкладка «Дополнение», кнопка «Редактировать».

Эксперты журнала Учет в учреждении рассмотрели самые популярные проблемы в работе с Электронным бюджетом и разобрали, как их решить. Скачайте памятку и не совершайте ошибок!

План ФХД в электронном бюджете Обратите внимание!

Если учреждение владеет дополнительными сведениями к плану, а в системе информация не размещена, расчетные данные не сойдутся с итоговыми. В этом случае ревизоры вправе применить санкции. Поэтому вносить все изменения нужно обязательно.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.