text
Учет в учреждении

Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев для бюджетных и автономных учреждений

  • 4 сентября 2018
  • 758

Проверьте, все ли формы вы подготовили для сдачи бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 9 месяцев 2018 года. А еще при заполнении форм за 3 квартал учтите рекомендации чиновников, которые приведены в совместном письме Минфина и Казначейства России.

Скачайте все необходимые формы отчетности бюджетных и автономных учреждений за 3 квартал 2018 года. Смотрите порядок заполнения форм и сроки сдачи отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений за 9 месяцев

Состав форм отчетов за девять месяцев будет таким, как показано в перечне. Скачайте пустые бланки форм в таблице, а описание каждого отчета читайте ниже.

Таблицу отчетности организаций и ИП за 3 квартал 2018 года по сотрудникам, налогам и взносам смотрите в отдельной статье.

Таблица: состав бухгалтерской отчетности за 9 месяцев

Наименование формы

Форма по ОКУД
Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев для бюджетных и автономных учреждений скачайте формы

Основные формы

Справка по консолидируемым расчетам учреждения

0503725

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности

0503737

Отчет об обязательствах учреждения

0503738

Пояснительная записка к Балансу учреждения (Текстовая часть и сведения)

0503760

0503769

0503295

0503779

Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация

0503830

Дополнительные формы

Расшифровку дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам)

0503793

Сведения об изменении остатков валюты баланса

0503773

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал в 2018 году (9 месяцев)

Бюджетные и автономные учреждения должны сдать отчетность учредителю. Он в свою очередь формирует сводный отчет подведомственных учреждений. Поэтому учредитель устанавливает дедлайн сдачи отчетности. Исключение - федеральные учреждения, которые работают через систему «Электронный бюджет». У них сроки зависят от даты отчетности учредителя в Федеральное казначейство.

Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев бюджетных и автономных учреждений

Бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев сдайте в электронном виде. Если учредитель просит предоставить бумажные копии, не отказывайте ему. Отчеты на бумаге сброшюруйте и пронумеруйте с оглавлением. Учредителю предоставьте с сопроводительным письмом. Учтите, показатели электронной и бумажной отчетности должны соответствовать.

Электронную отчетность предоставьте по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность»

    ГИИС «Электронный бюджет»

    ;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

Форма и порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) утверждены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее - Инструкцией 33н) Ее формируют:

1. Головное учреждение и его обособленные подразделения – чтобы определить взаимосвязанные показатели, которые нужно исключить, когда головное учреждение формирует консолидированную отчетность.

Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев для бюджетных и автономных учреждений Совет

Перед тем как заполнить форму сверьте расчеты между головным учреждением и подразделениями (филиалами)

2. Учреждение – если в отчетном периоде была реорганизация или изменение типа на казенное. Такая справка понадобится, чтобы отразить внутренние расчеты.

Справку составляйте раздельно по каждому виду финансового обеспечения.

Порядок заполнения формы 0503725 и образец

Отчет об исполнении плана ФХД (ф. 0503737)

Форма и правила составления отчета об исполнении плана ФХД (ф. 0503737) установлены Инструкцией № 33н.

Отчет формируйте по всем видам финансового обеспечения. Исключение - средствам во временном распоряжении (КФО 3). По нему отчет не формируйте. Показатели кассового исполнения плана ФХД отражайте нарастающим итогом с начала года.

В отчетности за 9 месяцев 2018 года учите следующее:

В графе 3 строки 951 раздела 4 отразите сумму восстановленных кассовых расходов прошлых лет с указанием кода аналитики - 510. К ним относится возврат дебиторской задолженности прошлых лет, в том числе возмещение расходов прошлых лет в сумме финансовых требований по компенсации затрат к получателям авансовых платежей (авансов прошлых лет)

В строке 951 раздела 4 показатели по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений не отражайте.

Основание - пункт 2 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 13 июля 2018 г. № 02-06-07/49174, № 07-04-05/02-14766.

Порядок заполнения формы 0503737 и образец

Отчет об обязательствах учреждения  (ф. 0503738)

Отчет об обязательствах учреждения утвержден Инструкцией № 33н. Формируйте его на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году (п. 47 Инструкции № 33н).

Табличная часть формы отчета состоит из трех разделов:

  1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.
  2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.
  3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

Отчет заполните отдельно по каждому виду финансового обеспечения, кроме КФО 3. Выверите его на сопоставимость показателей по принятым и неисполненным обязательствам (денежным обязательствам) с учетом положений СГС, применяемых в 2018 году.

Порядок заполнения формы 0503738 и образец

Пояснительная записка (ф. 0503760)

В Пояснительную записку (ф. 0503760) включите информацию, которой нет в основных отчетных формах:

  • анализ задолженности,
  • сведения о неисполненных обязательствах,
  • движении имущества
  • другие данные.

Для этого сформируйте таблицы и приложения, а также опишите в текстовой части основную информацию об учреждении. В составе отчетности за 9 месяцев включите:

  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (

    ф. 0503769

    ) по состоянию на 1 октября 2018 года;
  • Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (

    ф. 0503295

    );
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (

    ф. 0503779

    ).

Порядок заполнения формы 0503760 и образец заполнения


Дополнительные формы

Дополнительно составьте сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773) на 1 октября 2018 года . Такое требование установлено в письме Минфина и Федерального казначейства от 13 июля 2018 г. № 02-06-07/49174, № 07-04-05/02-14766. Это связано с тем, что у многих учреждений изменилась балансовая стоимость основных средств. Отчет позволит определить сумму изменений и спрогнозировать объем ассигнований по налогу на имущество на следующий год.

В форме учтите изменения по счетам на 1 января 2018 года, которые прошли:

  • в связи с введением федеральных стандартов;
  • новыми правилами в инструкциях по учету;
  • изменениями в КОСГУ.

Федеральным учреждениям нужно предоставить еще одну дополнительную форму - Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793). Она утверждена приказом Минфина РФ от 21 декабря 2017 № 247н. Заполнить ее нужно по каждому виду финансового обеспечения.

Публикация и хранение отчетности

Бухгалтерскую отчетность опубликуйте на своем сайте или другом ресурсе, например на специальном сайте www.bus.gov.ru. Иначе придется заплатить штраф по статье 15.15.6 КоАП РФ.

Храните документы как минимум пять лет, дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок (см. шпаргалку). Если уничтожите документ раньше положенного срока и не сможете его представить по требованию проверяющего, могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП РФ. А если не представите документ налоговикам - по пункту 1 статьи 126 НК РФ.

Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев для бюджетных и автономных учреждений Шпаргалка

Бухгалтерская отчетность

Срок хранения

Основание

– сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

Строка 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, часть 1 статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

– годовая

Постоянно

– квартальная

5 лет (если нет годовых – постоянно)

– месячная

1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)

Отчетность можете хранить в электронном виде, только в том случае, если в них нельзя будет внести исправление. Основание - пункт 13 Федерального стандарта утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.