text
Учет в учреждении

Частые ошибки в 4-ФСС и их исправление

  • 5 сентября 2018
  • 31

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают исполнители при заполнении формы 4-ФСС, и как их решить. За некоторые ошибки при заполнении грозят штрафы, прочитайте статью и проверьте свой отчет.

В статье вы найдете решение для самых частых ошибок при оформлении 4-ФСС. Также мы расскажем, как минимизировать штраф за ошибки.

Самые частые ошибки в 4-ФСС

При заполнении титульного листа у страхователей возникают сложности с внесением данных в строку «Код подчиненности». Первые 4 цифры – это код, присвоенный территориальному органу ФСС, в котором производилась регистрация плательщика взносов. Его можно легко узнать на официальном портале фонда либо в уведомлении о подтверждении основного вида деятельности. Пятую позицию часто не заполняют или ставят «0». Чтобы не допустить ошибки в 4-ФСС, следует поставить:

  • «1» – для юрлиц;
  • «2» – для обособленных подразделений;
  • «3» – для физлиц.

Таковы требования закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года и приказа Минтруда РФ №202н от 29.04.2016 года.

Ежегодно страховщики подают документы на подтверждение основного вида деятельности для определения размера страхового тарифа до 15 апреля. Уведомление от фонда поступает в течение 2 недель. Может сложиться ситуация, что нового уведомления нет, а отчет за 1 квартал нужно сдавать. В этом случае рассчитывать взносы следует по прошлогоднему тарифу на основании приказа Минздравсоцразвития 55 от 31.01.2006 года, а затем сдать уточненную форму с перерасчетом. Применение другой ставки может привести к ошибкам в 4-ФСС в таблице 2 в части начисленных взносов.

В таблице 1 при определении налогооблагаемой базы некоторые страхователи не включают в нее суммы выплат работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха, приравнивая их к социальным пособиям. Несостоятельность такой позиции подтверждена определением Верховного суда РФ 23.06.2015 №№ 310-КГ15-1740, А08-1114/2014.

Ошибкой в 4 ФСС будет считаться указание среднесписочной численности по состоянию на отчетную дату. Ее следует рассчитывать по методике Росстата, которую использует ИФНС, с начала расчетного периода с учетом работников с неполной занятостью. А вот количество инвалидов и сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями, нужно указать по списку на отчетную дату.

Общее количество рабочих мест в таблице 5 не должно иметь существенных расхождений с показателями среднесписочной численности. Здесь же отражаются медосмотры, которые работодатель обязан по закону финансировать и организовывать для работников с вредными условиями труда. Если страхователь добровольно выделяет средства для проведения диспансеризации других сотрудников, в отчет данные о таких осмотрах не включаются.

Что будет за ошибки в 4-ФСС

Наказания за допущенные ошибки в расчете по страховым взносам напрямую зависят от наступивших последствий. Если неправильное заполнение показателей не привело к занижению облагаемой базы и недоплате в бюджет, ФСС может потребовать предоставление уточняющей формы без штрафных санкций. Если ошибки привели к неуплате или неполной уплате страховых взносов, фонд социального страхования предпримет следующие действия:

  1. Направит страхователю требование об уплате недоимки, начисленных пеней и штрафов. В документе должны содержаться данные о сумме всех обязательных платежей, сроке уплаты, предупреждение о последствиях неисполнения решения фонда. Срок выплат по требованию – 10 календарных дней.
  2. При неисполнении требования примет решение о направлении в банк, иную кредитную организацию, территориальный орган Федерального казначейства поручения на списание с лицевых и расчетных счетов неуплаченных сумм.

Пеня рассчитывается на основании ст.26.11 125-ФЗ за каждый календарный день просрочки платежа. Размер пени равен одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка, действовавшей в период просрочки.

Ошибки в 4-ФСС могут повлечь штрафы за неуплату или неполную уплату взносов на основании ст.26.29 125-ФЗ. Это 20% от подлежащей к взысканию суммы при допущенных неумышленных нарушениях. Если будет доказано, что показатели искажались умышленно, размер штрафа возрастает вдвое – до 40%.

К серьезным последствиям может привести отказ фонда в приеме электронного отчета из-за некорректного формата выгружаемого файла. При этом присваивается код ошибки 508 в 4-ФСС. Причиной может быть устаревшая программа для заполнения отчета, не произведенные вовремя обновления в 1С. Можно заполнить данные на сайте ФСС, а затем отправить по существующим каналам готовый файл, обновить программное обеспечение. Если это сделано после установленного для сдачи срока, ФСС может оштрафовать за несвоевременное предоставление формы. Размер санкций – 5% от начисленных за последние три месяца отчетного периода взносов. Как правильно загрузить отчетность на сайте ФСС смотрите в подробной инструкции в Системе Госфинансы.

Как исправить ошибки в 4-ФСС

После оформления 4-ФСС советуем проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ.

Существуют способы, как исправить ошибки в 4-ФСС и избежать серьезных негативных последствий. Если страхователем самостоятельно выявлены неточности, которые не влияют на размер облагаемой базы, нужно предоставить корректирующую форму, не дожидаясь требования из ФСС.

Для исправления ошибок, связанных с занижением базы и недоплатой взносов в бюджет, до обнаружения их сотрудниками фонда нужно:

  • перечислить сумму недоимки по соответствующему КБК, для безошибочного определения КБК воспользуйтесь сервисом;
  • рассчитать сумму пени в соответствии со ст. 26.11 125-ФЗ за весь период задержки выплат и перечислить ее в бюджет;
  • подготовить корректирующую форму 4-ФСС и направить ее в фонд, приложив копии платежных поручений по пене и недоимке.

На основании ст.24 125-ФЗ в этом случае страхователь освобождается от штрафных санкций.

Если отчет предоставлен несвоевременно из-за ошибки 508 (некорректный формат файла), и ФСС начисляет штраф, можно обратиться в суд. Арбитражный суд Московского округа в постановлении № А40-109343/14 от 06.03.2015 года признал, что отрицательный результат логического контроля переданного своевременно отчета не может являться подтверждением нарушений сроков сдачи. Штрафные санкции в этой ситуации не допустимы. Для обращения необходимо получить подтверждение от оператора связи того факта, что на шлюз приема отчетности ФСС в установленный 125-ФЗ срок был направлен первичный отчет страхователя.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.