8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Бюджетная отчетность казенных учреждений за 9 месяцев 2018 года

  • 6 сентября 2018
  • 2994

По отчетности за 9 месяцев используйте разъяснения чиновников, которые даны в совместном письме Минфина, и Федерального казначейства. Не упустить формы, которые нужно сдать за этот период, поможет таблица.

В статье скачайте необходимые пустые бланки форм бюджетной отчетности казенным учреждений за 9 месяцев (3 квартал) 2018 года. 

Изменения в Инструкцию № 191н внесут только к годовой отчетности. А пока чиновники продолжают выпускать письма, в которых указывают, что учесть, когда бухгалтерия формирует тот или иной отчет. Изменился порядок составления и сдачи отчета 0503123 и добавилась новая форма отчета 0503173. Подробнее об этих изменения в статье журнала Казенные учреждения.

Состав бюджетной отчетности казенных учреждений за 9 месяцев

Состав форм отчетов за девять месяцев будет таким, как показано в таблице 1. Порядок сдачи отчетности казенных учреждений описан подробно в Инструкции 191н.

Таблица 1. Состав бюджетной отчетности за 9 месяцев

Наименование формы Форма по ОКУД
Бюджетная отчетность казенных учреждений за 9 месяцев 2018 года скачайте формы
Основные формы
Справка по консолидируемым расчетам 0503125
Отчет об исполнении бюджета 0503127
Отчет о бюджетных обязательствах 0503128

Пояснительная записка

0503160
0503164
0503169
0503177
0503178
0503296
0503161(*)
Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация ПБС 0503230
Дополнительные формы
Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам  0503191
Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам 0503192
Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям 0503193
Сведения об изменении остатков валюты баланса 0503173
Отчет о движении денежных средств 0503123
(*) Эту форму за полугодие сдают только финорганы, главные распорядители и распорядители бюджетных средств

Таблицу отчетности организаций и ИП за 3 квартал 2018 года по сотрудникам, налогам и взносам смотрите в отдельной статье.

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал (9 месяцев)

Главные администраторы (ГРБС, ГАДБ, ГАИФДБ) сдают отчетность в сроки, которые устанавливает Федеральное казначейство. Для квартальных форм сроки закреплены индивидуально в приказе Казначейства России от 12 октября 2017 г. № 24н. От них зависят сроки отчетности подведомственных участников бюджетного процесса. Этот период занимает от двух до 10 рабочих дней до сдачи отчетности вышестоящему органу.

За нарушение порядка представления бюджетной отчетности, в том числе и за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность. А за какие действия бухгалетра ответственность не установлена, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Бюджетная отчетность за 9 месяцев (казенных учреждений)

Способ сдачи отчетности устанавливает ГРБС, главный администратор, финорган или орган Федерального казначейства – на бумажных носителях или в виде электронного документа: на электронном носителе или по телекоммуникационным каналам связи.

Если сдаете бюджетную отчетность на бумаге, то предварительно сброшюруйте и пронумеруйте ее. А затем передайте ее вместе с сопроводительным письмом. Учтите, показатели отчетности в электронной форме должны быть идентичны показателям на бумаге.

Состав бюджетной отчетности казенных учреждений (ежемесячной, ежеквартальной и годовой) на 2018 год смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Форма и порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503125) утверждены в Инструкции 191н. Эту форму сдают:

  • ПБС, администраторы доходов бюджета и источников финансирования;
  • ГРБС, РБС, главные администраторы доходов бюджета и источников финансирования, администраторы с отдельными полномочиями главного администратора;
  • финансовые органы.

Порядок заполнения формы 0503125 и образец >>>

Проведите сверку с учреждением или госорганом, с которым прошла передача активов и проверить проводки в Извещении (ф. 0504805). У передающей и принимающей сторон они должны быть сопоставимы. Это позволит избежать ошибок в отчетности.

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

Форма и правила составления отчета об исполнении плана ФХД (ф. 0503127) установлены Инструкцией № 191н. Этот отчет сдают все участники бюджетного процесса. В нем нужно указать данные о плановых показателях доходов, расходов и источников бюджетов, а также о фактически исполненных показателях.

Когда будете составлять отчет за 9 месяцев, учтите правила из пункта 1 приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 13.07.2018 № 02-06-07/49174, № 07-04-05/02-14766. В частности, раздел 1 заполняйте так:

  1. В графе 3 – коды доходов бюджета, по которым есть фактические поступления.
  2. В графе 4 – годовые объемы плановых показателей, которые утверждены законом на текущий год. При этом прогнозные показатели заполняйте по решению финоргана или главного администратора. Структуру группировочных показателей определяет финорган.

Для федеральных администраторов есть дополнительные правила, чтобы заполнить форму. Они прописаны в пункте 1.1 приложения к вышеуказанному письму.

Порядок заполнения формы 0503127 и образец >>>

Отчет об бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Отчет о бюджетных обязательствах утвержден Инструкцией № 191н. Его должны сдать:

  • главные распорядители, распорядители и получатели бюджетных средств (ГРБС, РБС, ПБС);
  • главные администраторы, администраторы с отдельными полномочиями главного, администраторы источников финансирования дефицита бюджета;
  • финансовые органы.

В Отчет (ф. 0503128) включите суммы принятых и исполненных бюджетных обязательств, денежных обязательств и принимаемых обязательств, которые отражены на аналитических счетах счета 0 500 00 000.

При заполнении отчета ф.0503128 за 9 месяцев, учитывайте новые стандарты 2018 года. Как правильно сформировать отчет, смотрите в статье журнала Казенные учреждения. Там же вы сможете скачать актуальный образец.

Пояснительная записка (ф. 0503160)

В Пояснительную записку (ф. 0503160) включите информацию, которой нет в основных отчетных формах:

  • анализ задолженности,
  • сведения о неисполненных обязательствах,
  • движении имущества
  • другие данные.

Порядок заполнения формы 0503160 и образец >>>

Для этого сформируйте таблицы и приложения, а также опишите в текстовой части основную информацию об учреждении. В составе отчетности за 9 месяцев включите:

  • сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
  • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) на 1 октября 2018 г., их нужно предоставить в развернутой аналитике, образец за 9 месяцев смотрите в

    статье журнала Казенные учреждения

    ;
  • сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
  • сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
  • сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296);
  • текстовая часть, в которую включается информация, не вошедшая в перечисленные приложения к Пояснительной записке.

Финорганы, главные распорядители и распорядители бюджетных средств, должны еще предоставить сведения о подведомственных учреждениях (ф. 0503161).

Дополнительные формы

Дополнительные формы устанавливают органы власти на федеральном, региональном и местном уровнях. Их сдают федеральные учреждения и ГРБС. Для федеральных учреждений дополнительные формы утвердил Минфин в приказе от 1 марта 2016 г. № 15н:

  • расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191);
  • расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192);
  • расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193).

Кроме этих форм потребуется заполнить сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) на 1 октября 2018 года. Такое требование установлено в письме Минфина и Федерального казначейства от 13 июля 2018 г. № 02-06-07/49174, № 07-04-05/02-14766.

В форме учтите изменения по счетам на 1 января 2018 года, которые прошли:

  • в связи с введением федеральных стандартов;
  • новыми правилами в инструкциях по учету;
  • изменениями в КОСГУ.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Публикация и хранение отчетности

Федеральные казенные учреждения сдают электронные формы отчетности через ГИИС «Электронный бюджет». Вышестоящие органы власти через эту подсистему сдают бюджетную, а также сводную (консолидированную) отчетность. Если у вас возникли трудности при сдаче отчетности в Электронном бюджете, скачайте памятку с решениями частых проблем.

Храните документы как минимум пять лет, дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок (см. шпаргалку). Если уничтожите документ раньше положенного срока и не сможете его представить по требованию проверяющего, могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП РФ. А если не представите документ налоговикам - по пункту 1 статьи 126 НК РФ.

Бюджетная отчетность казенных учреждений за 9 месяцев Шпаргалка

Бюджетная отчетность

Срок хранения

Основание

– сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

Строка 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, часть 1 статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

– годовая

Постоянно

– квартальная

 

5 лет (если нет годовых – постоянно)

– месячная

 

1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)


Отчетность можете хранить в электронном виде, только в том случае, если в них нельзя будет внести исправление. Основание - пункт 13 Федерального стандарта утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение»
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.