8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Уточненный расчет по страховым взносам

  • 29 ноября 2018
  • 436

При обнаружении налогоплательщиком ошибок или неточностей в первичном отчете по страховым взносам необходимо подать корректировку. Из этой статьи вы узнаете, как сдать уточненную РСВ-1 в 2018 году – какие разделы заполняются для подачи формы в ФНС.

Отчет РСВ большой по объему, содержит много информации, поэтому при заполнении данных вполне возможны ошибки. Из-за одних налоговая инспекция не станет принимать форму, исправлять или нет другие, решает сам страхователь. 

Когда подают уточненный РСВ

В ст. 431 НК РФ есть достаточно большой перечень нарушений, из-за которых ИФНС может на законных основаниях отказать в приеме РСВ. К ним относятся ошибки:

  • в сумме общих выплат в пользу физлиц за весь отчетный период и за последние три месяца;
  • в налогооблагаемой базе по ОПС в рамках установленного предельного размера;
  • в сумме взносов на ОПС, исчисленных исходя из этой базы;
  • в базе, облагаемой страховыми взносами по дополнительному тарифу;
  • в сумме взносов, исчисленных по доптарифу.

Все эти показатели есть в разделе 1 (в целом по организации) и в разделе 3 (по каждому физлицу). Отчет будет считаться непредставленным, если ошибки обнаружатся в любом из разделов. Откажет в приеме ИФНС и в том случае, когда сумма по всем работникам из раздела 3 не равна аналогичному показателю по предприятию.

Отчет не примут, если допущены ошибки в персональных данных. В письме ФНС от 16.01.2018 года № ГД-4-11/574@ разрешается оставлять в отчете данные, потерявшие свою актуальность (например, при смене фамилии), по которым ИФНС может идентифицировать работника. Все нарушения, препятствующие приемке отчета, относятся к обязательному пенсионному страхованию. Причина в том, что эти сведения передаются в ПФР и разносятся на лицевые счета.

Ошибки в расчете взносов на ОМС не могут стать поводом для отказа в приеме, об этом сообщает ФНС в письме от 19.02.2018 года № ГД-4-11/3209@. Но, если они будут выявлены во время камеральной проверки, от страхователя потребуют объяснений.

Порядок исправления ошибок, ставших причиной отказа, следующий:

  • ИФНС направляет плательщику взносов уведомление об отказе;
  • страхователь исправляет ошибки, формирует и направляет правильную исходную форму в течение 10 дней с момента отправки уведомления на бумажном носителе или 5 с даты отправки электронного уведомления;
  • ИФНС проверяет отчет и принимает его той датой, когда он был направлен в первый раз.

В этом случае нарушений сроков и штрафных санкций не будет. О том, как подать уточненный расчет по страховым взносам, в ст. 431 НК РФ не говорится, следует руководствоваться общими для всех деклараций и расчетов положениями ст. 81. Страхователь обязан представить уточненный расчет, если обнаружит ошибки, занижающие базу и сумму взносов.

Например, не включили в отчет какие-то выплаты или пропустили в разделе 3 сотрудника. Если база не изменяется или уменьшается, подача корректирующей формы – это право страхователя. Примером такой ситуации могут быть недостоверные сведения о необлагаемых выплатах, в любом случае не влияющие на базу, или отсутствие в разделе 3 сведений о тех, сотрудниках, кому не начисляются взносы (женщины в отпуске по уходу за ребенком).

Обратите внимание! РСВ за периоды до 2017 года нужно уточнять по старой форме отчета. Подробнее

Сроки сдачи уточненного РСВ

Уточненный расчет по страховым взносам можно сдать сразу после обнаружения нарушений. Если занижена облагаемая база и сумма взносов, лучше успеть до того, как на этот факт обратит внимание ИФНС во время камеральной проверки, и до назначения выездной. Страхователь в соответствии со ст. 81 НК РФ освобождается от ответственности, если выполнит следующие действия:

  • перечислит недоимку;
  • перечислит пеню;
  • направит в инспекцию уточняющий расчет.

Если в организации проводилась выездная проверка, не заметившая занижение базы, можно после ее окончания выполнить те же действия и избежать штрафа.

В ситуации, когда из-за ошибки облагаемая база завышена или не изменилась, можно подать уточненный РСВ в 2018 году в любое время. Если в результате корректировки образуется переплата, которая будет зачтена в счет предстоящих платежей, это сэкономит деньги страхователя.

Правила и порядок заполнения уточненного РСВ

Перед тем, как сдать уточненный расчет по страховым взносам в 2018 году, нужно определиться в каких разделах следует произвести изменения. Если корректировки не коснутся раздела 3, применяется следующий алгоритм:

  • на титульном листе меняется дата и проставляется номер корректировки: 1--, 2-- и т.д.;
  • все разделы (кроме третьего) и приложения к ним включаются в новую форму, правильные данные сохраняются, недостоверные исправляются, при необходимости добавляются новые показатели, приложения и подразделы;
  • формируется новый отчет, представляется в ИФНС и полностью заменяет предыдущий, за исключением раздела 3.

Если в третьем разделе допущены ошибки в персональных данных, появление корректирующей формы с другими сведениями может быть воспринято, как добавление еще одного физлица. Чтобы этого не случилось, форму с ошибочными данными нужно обнулить. Для этого:

  • на титульном листе ставится номер корректировки 1--;
  • в разделе 3 с номером корректировки 1-- подраздел 3.1 заполняется сведениями с ошибками, как в исходной форме;
  • во все строки подразделов 3.2.1 и 3.2.2 вносятся нулевые значения.

Затем заполняется исходная форма с правильными персональными данными и начислениями. Если суммы дохода, базы, взносов не меняются, то остальные разделы, приложения, подразделы добавляются в прежнем виде, и отчет отправляется. Если в начислениях по физлицу тоже допущены ошибки, нужно будет поменять и раздел 1. При сдаче уточненного отчета получится, что номер его корректировки 1--, приложено два третьих раздела, один с номером 1--, другой – 0--. Такое несовпадение допустимо.

В письме ФНС от 01.10.2018 года № БС-4-11/19100@ дается еще одно разъяснение по поводу уточняющей формы РСВ. В нем специалисты поясняют, что, если в 1 разделе допущена ошибка в коде ОКТМО, корректирующий отчет можно не представлять. Эта ошибка не может повлиять на корректное внесение отчета в базу ИФНС.

Эксперты Системы Госфинансы разобрали самые частые ошибки в РСВ и рассказали, как их исправить. Возьмите пробный доступ к Системе Госфинансы и смотрите готовые решения:

Образец уточнения РСВ

Пример исправления ошибки в персональных данных сотрудника в РСВ.

Сотрудница вышла замуж и взяла фамилию супруга. Но в РСВ сведения были поданы без учета этих изменений. При подаче уточненки заполняется два разд. 3:

  1. В первом экземпляре – приводится № уточнений «1» по стр. 010, затем в подразд. 3.1 по стр. 080 указывается старая фамилия. В подразд. 3.2 заполняются «0» по цифровым показателям, «2» – по стр. 160-180.
  2. Во втором экземпляре – указывается № уточнений «0» по стр.010, затем в подразд. 3.1 по стр. 080 вносится верная фамилия. В подразд. 3.2 заполняются данные по начисленным в пользу сотрудницы выплатам.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.