8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2019 года и сроки сдачи отчета

26 августа 2019
1953
Средний балл: 0 из 5
Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2019 года и сроки сдачи отчета

До 15 октября нужно сдать отчет СЗВ-М за сентябрь 2019 года. Мы напоминаем всем, кто имеет наемных работников или получает услуги от физлиц по гражданско-правовым договорам, о необходимости вовремя отчитаться в территориальное отделение ПФР.

Разберемся, как составляется форма СЗВ-М, скачайте бланк и образец заполнения в статье.

Кто должен отчитаться за сентябрь 2019 года по форме СЗВ-М

Необходимость предоставления этого документа утверждена в стат. 11 № 24-ФЗ. Ответственность за правильность и полноту отражения данных ложится «на плечи» страхователя. Подавать форму обязаны все работодатели по специалистам, с которыми заключены трудовые договора и/или гражданско-правовые. Данное требование относится и к ИП. Направить в ПФР форму СЗВ-М за сентябрь 2019 года обязаны:

  • Юрлица и учреждения всех видов деятельности и форм собственности, включая международные и иностранные.
  • Индивидуальные предприниматели при использовании наемного труда согласно трудовым договорам и гражданско-правовым.
  • ОП (обособленные подразделения) юрлиц, наделенные самостоятельными полномочиями по начислению и выплате зарплаты (а также прочих видов вознаграждения) работникам; поставленные на учет в статусе страхователей в ПФР; имеющие счет в банке.
  • Крестьянско-фермерские хозяйства, использующие труд наемных специалистов.
  • Общины народов Дальнего Востока, Крайнего Севера, Сибири в случае привлечения дополнительных работников со стороны.
  • Физлица без статуса ИП при условии выплаты вознаграждения гражданам.

Не относятся к страхователям, но обязаны подавать сведения:

  • Подразделения ЦЗН (Центр занятости населения) в части безработных физлиц, поставленных на учет.
  • УИС (учреждения исполнительной системы наказания) в части осужденных лиц при привлечении их к труду.

Форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер. Однако, если пропустите срок сдачи отчета или сделаете в нем ошибку, ПФР оштрафует учреждение. Санкции за какие промахи вы сможете оспорить в суде, читайте в статье.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Отчетность СЗВ-М за сентябрь 2019 года подается в отношении лиц, за которых страхователь уплачивает пенсионные взносы. Перечень приведен в стат. 11 № 27-ФЗ. Это те работники, с которыми у работодателя заключены:

  • Трудовые договора срочного и/или бессрочного характера – основные сотрудники, совместители (внешние), надомники, удаленные специалисты, временные, сезонные, трудоустроенные на неполном графике и т.д.
  • Гражданско-правовые договора на оказание различных услуг или выполнение работ.
  • Договора авторского заказа, лицензионные соглашения, договора на отчуждение прав на научные труды, произведения искусств, на использование результатов творческой деятельности или интеллектуальной.

Если у работодателя в отчетном месяце не было действующих договоров со специалистами, можно отчет не подавать. Но такое возможно только в отношении ИП. Что касается работодателей-юрлиц, у организаций-работодателей всегда есть хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель. Факт заключения с руководителем трудового договора значения не имеет. Сведения по форме СЗВ-М подаются на директора-учредителя вне зависимости от того, подписан с ним трудовой договор или нет. Сдавать отчет ИП без работников не требуется.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года

В соответствии с нормативными требованиями срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года – не позднее 15 числа следующего месяца, то есть, сведения нужно подать по 15 октября включительно. Никаких переносов срока нет, поскольку 15.10.2019 года выпадает на вторник.

За задержку отправки отчета даже на 1 день для страхователя предусмотрены санкции. Размер штрафа установлен в стат. 17 № 27-ФЗ и составляет 500 руб. с каждого работника, по которому данные не поданы или представлены с ошибками (не полностью). Сумма материальных взысканий для работодателей с крупной численностью персонала может обернуться значительными финансовыми потерями.

К примеру, если страхователь задержал отправку формы на 30 сотрудников, величина штрафа составит 15000 руб. Период просрочки не имеет значения.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Документ не менялся с момента принятия и имеет довольно простую структуру. Электронный формат утвержден в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.

Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2019 годуСкачайте бланк бесплатно

В каком виде отчитываться решает страхователь с учетом требований п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ. Здесь сказано, что отталкиваться нужно от показателя численности работодателя. При определении значения нужно учитывать всех специалистов, принятых или уволенных за отчетный месяц. А также тех, кто трудоустроен по совместительству (внешнего характера), на неполный график, дистанционно, удаленно, временно, на основании гражданско-правовых договоров и т.д.

Если количество персонала не превышает 24 чел. (включительно), разрешается представить сведения «на бумаге». Если же численность составляет 25 чел. и более, допускается только электронная отправка данных. За нарушение способа подачи установлен штраф в 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ).

Куда подается отчет? Информация о стаже представляется в территориальное подразделение ПФР по месту:

  • Учета предприятия.
  • Регистрации ИП.
  • Учета обособленного подразделения.

Порядок заполнения

Форма СЗВ-М предназначена для информирования ПФР о тех лицах, которые трудоустроены по трудовым договорам или гражданско-правовым. Эти сведения подаются в целях назначения пенсии. Отчет разработан по простому принципу и его заполнение обычно трудностей не вызывает.

В документе 4 раздела:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Данные по отчетному периоду.
  3. Данные по типу формы.
  4. Информация по застрахованным лицам.

Рассмотрим подробнее, как составляется новая форма СЗВ-М за сентябрь 2019 года – образец заполнения приведен ниже. Правила внесения данных имеются в самом отчете.

Мы попросили заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольгу Прыгову составить рейтинг ошибок в СЗВ-М, которые бухгалтеры допускают чаще всего. Воспользуйтесь разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций. 

Прежде всего нужно указать сведения о работодателе. Для этого предназначен раздел 1. Здесь вносятся:

  • Присвоенный при постановке на учет в ПФР (в качестве страхователя согласно № 167-ФЗ) регистрационный номер.
  • Краткое наименование работодателя – название юрлица или его ОП, ФИО индивидуального предпринимателя или физлица.
  • ИНН – код из 10 знаков указывается юрлицами или их ОП; из 12 – ИП.
  • КПП – вносится только юрлицами, ИП этот код не заполняют.

Поскольку документ подается ежемесячно, данные об отчетном периоде заполняются в разделе 2. Формат поля «00.0000». Если месяц однозначный, по первому знакоместу проставляется «0», если двузначный, заполняются оба знакоместа. Примеры:

  • При подаче СЗВ-М за июль 2019 года – 07.2019.
  • При подаче СЗВ-М за октябрь 2019 года – 10.2019.

Будьте внимательны при заполнении раздела 2. В случае неверного отражения значения отчетного периода форму признают несданной. При электронной отправке документ будет отклонен. В результате работодателю грозят штрафные санкции при условии нарушения срока сдачи.

В разделе 3 указывается тип представляемой формы. Предусмотрено три варианта отметки:

  • ИСХД – вносится при отправке страхователем исходного документа. Если по какой-либо причине система отклонила отчет, его нужно предоставить заново с этим же статусом.
  • ДОП – дополнительный документ отправляется для подачи новых сведений в дополнение к первоначальным.
  • ОТМН – эта пометка проставляется, когда необходимо полностью аннулировать ранее поданные сведения.

Таким образом, при отправке формы в первый раз всегда указывается тип формы ИСХД. Использование дополняющего статуса и отменяющего позволяет страхователю сделать корректировки исходного отчета. Когда СЗВ-М с пометкой ДОП отправляется позже установленного срока сдачи документа, это приравнивается к нарушению и приводит к взысканию штрафной санкции размером в 500 руб. за каждого работника (стат. 17 № 27-ФЗ).

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2019 года и сроки сдачи отчета Когда подавать дополняющую или отменяющую форму

Последний раздел 4 предназначен для отражения информации по всем застрахованным лицам. Отследить, кто из персонала состоял с работодателем в договорных отношениях (хотя бы 1 день за отчетный месяц) легко по трудовым договорам и гражданско-правовым. Учесть нужно принятых сотрудников, а также уволенных; на больничных; в декретах, командировках, отпусках и т.д. Факт перечисления за физлиц страховых взносов значения не имеет. В разделе 4 приводится следующая информация:

  • Порядковый номер записи.
  • ФИО физлица – отражается в именительном падеже, отчество приводится при наличии.
  • № ИЛС (из СНИЛС).
  • ИНН – разрешается не заполнять при наличии. Отсутствие данных в поле ИНН не приводит к начислению штрафа за представление неполных сведения. Если код не проходит контроль, его можно убрать из отчета.

В завершение заполнения форму подписывает руководитель страхователя. Обязательно нужно указать его должность и расшифровать ФИО. При наличии проставляется оттиск печати и указывается дата составления документа.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2019 года и сроки сдачи отчета

Скачать образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 годаИспользуйте как шпаргалку в работе

Пример заполнения отчета СЗВ-М с подсказками по заполнениюСмотрите и скачайте готовый образец отчета с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

Необходимое для подготовки отчета программное обеспечение размещено в бесплатном доступе на сайте ПФР РФ http://www.pfrf.ru. Несмотря на то, что форма не менялась, ПО для проверки обновляется регулярно. Поэтому перед тем, как приступать к внесению данных рекомендуется уточнить обновления и, при необходимости, установить новую версию или обновить старую. На дату размещения этого материала ПФР предлагает скачать страхователям CheckPFR. С помощью этой программы можно проверить разные пенсионные отчеты, включая СЗВ-М.

Перед тем, как начинать скачивание, нужно выбрать регион, в котором территориально расположено учреждение. Вероятно, что в вашем подразделении ПФР наряду с основными программами используются аналоговые – к примеру, ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Если это так, предпочтительнее работать именно с ними, чтобы упростить взаимодействие с фондом.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.