text
Учет в учреждении

СЗВ-М за сентябрь 2018 года

  • 17 сентября 2018
  • 839

До 15 октября нужно сдать отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года. Мы напоминаем всем, кто имеет наемных работников или получает услуги от физлиц по гражданско-правовым договорам, о необходимости вовремя отчитаться в территориальное отделение ПФР.

Рассмотрим правила и порядок заполнения формы СЗВ-М, сроки сдачи отчета. Не забывайте, что при нарушении сроков сдачи или допущении ошибок в отчете грозит штраф!

Кто должен отчитаться за сентябрь 2018 года по форме СЗВ-М

Форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны сдать все работодатели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физлицами. Они выступают по отношению к своим сотрудникам в роли страхователей в системе ОПС и регистрируются в этом качестве в ПФР. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Их перечень приводится в законе 27-ФЗ от 01.04.1996 года в редакции от 29.07.2018 года:

  • учреждения и организации всех форм собственности, как российские, так и иностранные;
  • международные организации, принимающие на работу граждан РФ;
  • крестьянские и фермерские хозяйства, общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока, привлекающие дополнительную рабочую силу по трудовым договорам;
  • ИП, использующие для производства товаров или оказания услуг наемных работников;
  • обособленные подразделения учреждений и организаций всех форм собственности, наделенные полномочиями по начислению трудового вознаграждения и прочих выплат своим сотрудникам, имеющие лицевой или расчетный счет в кредитной организации и поставленные на учет в ПФР;
  • физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, осуществляющие выплаты наемным работникам.

По форме СЗВ-М сведения в пенсионный фонд представляет СЗН в отношении зарегистрированных в качестве безработных граждан. Учреждения УИС подают отчет по осужденным, привлекаемым к оплачиваемому труду.

СЗВ-М за сентябрь 2018 года Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Кого включать в отчет СЗВ-М

Руководствуясь ст. 11 27-ФЗ, страхователи должны представить СЗВ-М за сентябрь 2018 года в новой форме по:

  • постоянным, временным или сезонным работникам, занимающим штатные должности на стационарных рабочих местах, на дому или удаленно;
  • внешним совместителям, имеющим трудовые отношения с несколькими работодателями;
  • руководителям организаций, которые являются единственным учредителем и собственником имущества;
  • физлицам, выполняющим гражданско-правовые контракты на реализацию работ и услуг;
  • физлицам, работающим по договору авторского заказа, получающим от страхователя вознаграждение за передачу ему своих прав на произведения искусства, научные труды;
  • физлицам, предоставляющим право на использование результатов своей творческой или научной деятельности;
  • авторам, с которыми заключены лицензионные издательские договоры.

Главный критерий включения всех перечисленных контрагентов в отчет СЗВ-М – исчисление и перечисление в бюджет взносов на ОПС с вознаграждений, полученных от страхователя. Это должно быть предусмотрено законодательством РФ или условиями заключенных договоров, контрактов и соглашений.

Главное назначение формы СЗВ-М – своевременное отслеживание перехода работающих пенсионеров в категорию неработающих и наоборот. Это связано с изменением порядка индексации пенсий, предусмотренным 385-ФЗ от 29.12.2015 года. При отсутствии застрахованных лиц СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдавать не нужно. Это следует из п.2.2 ст.11 27-ФЗ. Письмо ПФР от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъясняет, что нулевой отчет, не содержащий в четвертом разделе ни одного физлица, направлять в фонд не надо.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Установленный законом срок представления формы за отчетный месяц – это 15-е число следующего месяца. Для СЗВ-М за сентябрь 2018 года срок сдачи15 октября 2018 года. За задержку с отправкой формы даже на один день предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Для организаций, насчитывающих десятки и даже сотни работающих, нарушение сроков сдачи формы может обернуться серьезными финансовыми потерями.

Например, для организации, где трудятся 10 человек, задержка или непредоставление отчета повлекут штраф в размере 5000 руб., для крупных страхователей сумма может увеличиться в десятки или сотни раз. Нужно отметить, что срок задержки отчета на размер штрафа не влияет. За опоздание на один день накажут так же, как и за полное игнорирование требований ПФР. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Форма СЗВ-М

Для СЗВ-М, как и для многих других отчетов в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотрены две формы представления:

  • бумажная;
  • электронная.

На бумажном бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 года, может отчитаться только страхователь, подающий сведения менее, чем на 25 человек. При этом учитываются и те, кто принят или уволен, отработал в отчетном периоде один или несколько дней, совместители на 0.5 ставки, исполнители по гражданско-правовым договорам. Если застрахованных лиц 25 и более, СЗВ-М нужно направлять в электронном виде, подписанную ЭЦП, по телекоммуникационным каналам связи. Форматы разработаны и утверждены в ПП ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. Штраф за нарушение формы представления отчета 1000 руб.

Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М в 2018 году:

Порядок заполнения

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов, содержащих сведения:

  • о страхователе;
  • об отчетном периоде;
  • о типе отчета;
  • о застрахованных лицах.

В первом разделе вносятся данные о работодателе, представляющем отчет:

  1. Полное или краткое наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
  2. Наименование обособленного подразделения, имеющего полномочия от головной организации по осуществлению выплат сотрудникам трудового вознаграждения и исчислению взносов на ОПС.
  3. Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физлица.
  4. Уникальный номер, полученный на основании 167-ФЗ при регистрации в качестве страхователя в ПФР.
  5. ИНН для организаций и физлиц.
  6. КПП для организаций и обособленных подразделений.

Во втором разделе следует указать месяц, за который представляется отчет. Для сентября нужно поставить цифры «09». Этот показатель контролируется при проверке электронной формы. Система не пропустит отчет, если период указан неправильно. Исправление и повторная отправка может привести к нарушению срока сдачи.

В третьем разделе выбирается тип формы СЗВ-М:

  1. Исходная – это заполненная работодателем и отправленная в фонд форма. Если в приеме отказано по каким-то причинам, формируется и направляется новый отчет, также имеющий статус исходного.
  2. Дополнительная – не затрагивающая сведений, содержащихся в исходной форме, просто вносящая необходимые дополнения.
  3. Отменяющая – вносящая изменения в исходную. Сведения, указанные в этой форме, исключаются из первоначального отчета.

В связи с тем, что корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено, для исправления данных по застрахованному лицу сначала направляют отменяющую форму, удаляющую все сведения о физлице, а затем дополнительную с актуальной информацией. Если дополнительная форма на пропущенных сотрудников направлена после предельного срока сдачи отчета, это считается нарушением и наказывается штрафом в размере 500 руб. за каждое добавленное к перечню застрахованное лицо.

В перечень четвертого раздела включаются все физлица, находившиеся в договорных отношениях со страхователем в отчетном месяце хотя бы один день. Это можно отследить по договорам, заключенным на определенный срок, а также по приказам о приеме и увольнении. Не имеет значения, производились ли в отчетном периоде облагаемые или необлагаемые взносами на ОПС выплаты в отношении застрахованных лиц. В форму СЗВ-М включаются сотрудники, находящиеся на длительных больничных, в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания. Обо всех застрахованных лицах представляются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

ИНН не является обязательным параметром, если работник не предоставил свидетельство, или указанный номер не проходит контроль, его можно убрать из отчета.

Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в отдельной статье. Если сомневаетесь в правильности составления отчета, прочитайте статью и проверьте себя.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Смотрите и скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2018 года:

СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Программа для сдачи СЗВ-М

ПО для сдачи отчетов в ПФР, в число которых входит и СЗВ-М, разработано программистами фонда и называется Spu_orb. Ее можно найти на портале http://www.pfrf.ru в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». На сегодняшний день актуальной является версия 2.82 от 30.07.2018 года. Здесь же можно скачать руководство пользователя, проверки CheckPFR и CheckXML. Опубликован телефон бесплатной горячей линии по вопросам, связанным с работой ПО. Программа Spu_orb входит в пакет услуг, предоставляемых операторами телекоммуникационной связи.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.