text
Учет в учреждении

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год

  • 20 сентября 2018
  • 1494

Составление графика отпусков может доставить немало проблем компании. Тем не менее, как бы ни было трудно уместить в одном графике желания каждого сотрудника, составление подобного документа – прямая обязанность работодателя. Составленный план необходимо подписать в определенный срок, иначе компании может грозить штраф до 50 тысяч рублей.

В статье мы подробно расскажем про оформление графика отпусков на 2019 год. Скачайте форму документа и образец заполнения.

Какую форму графика отпусков использовать на 2019 год 

График отпусков – это документ, в котором обозначено, когда сотрудники компании планируют уходить в отпуск. В графике необходимо указать точные даты с разбивкой по неделям. Документ составляется кадровой службой и подписывается руководителем предприятия. Вопреки расхожему мнению, график отпусков – обязательный документ. Это определено в статье 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков 2019 года должен включать в себя не только планируемые даты отдыха, но также сведения о переносах и фактические отметки о проведенном отпуске.

Главный вопрос, который часто задают специалистам кадровой службы нужно ли заполнять график отпусков по специальной форме или можно использовать свою собственную?

График отпусков на 2019 год может быть заполнен на любой форме – унифицированной или собственной.

Существует унифицированная форма № T-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1. Специалисты рекомендуют использовать именно ее для заполнения графика, так как она содержит все необходимые графы. Скачайте бланк формы Т-7:

Как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год Образец графика отпусков 2019 по форме Т-7 вы можете скачать ниже.

Начиная с 2013 года работодатели могут составлять собственный бланк для графика, главное, чтобы он содержал все необходимые для отчетности сведения.

Какие сведения должен содержать собственный бланк графика отпусков?

Строгих требований к содержанию подобного бланка нет, однако специалисты рекомендуют включить в него все те же данные, что в унифицированном бланке Т-7.

Поля, которые рекомендуется включить в форму графика отпусков на 2019 год:

  • Наименование фирмы-работодателя;
  • Номер документа, дата и период, на который утверждается график отпусков;
  • Полные данные сотрудника;
  • Данные о периоде, на который планируется отпуск (точные даты начала и окончания, продолжительность);
  • Данные о фактических датах проведенного отпуска;
  • Сведение о переносе отпуска с указанием причины.

Документ должен быть подписан руководителем. Сотрудники график отпусков не подписывают.

Правила и порядок составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков сотрудников составляется по определенному алгоритму на основании информации, которую работодатель получает от сотрудников. Законодательство не регламентирует способ, который нужно использовать для сбора этой информации, она может быть предоставлена работниками устно или письменно. В большинстве случаев рекомендует собирать пожелания в письменном виде, чтобы при решении споров можно было сослаться на письменный (или электронный) документ.

Составляя график отпусков на 2019 год, необходимо помнить, что существуют категории работников, у которых есть приоритетное право на получение отпуска в удобное для них время. Необходимо ориентироваться, прежде всего, на таких работников. Если работник с приоритетным правом составил письменное заявление, где указал желаемые даты, изменить даты можно будет только по соглашению сторон.

Информацию об отпусках для совместителей включать можно, но не обязательно. Кроме того, если на предприятии есть профсоюз, то график отпусков должен быть согласован с ним.

Если работника не устраивают предполагаемые даты отпуска, он может написать заявление на имя работодателя с желаемыми датами. В таком случае конфликт интересов должен быть решен по соглашению сторон, а в план график отпусков должны быть внесены изменения.

В график необходимо вносить ежегодные основные оплачиваемые отпуска (28 календарных дней сразу или с разбивкой на периоды), дополнительные отпуска (для работников, которые по закону имеют право на дополнительный отпуск). Декретный отпуск в план не заносится, также нет нужды вносить сведения об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет). 

Согласованный со всеми сотрудниками список должен быть подписан директором. С этого момента он является официальным документом и обязателен к исполнению.

Таким образом, план составления графика отпусков на 2019 год состоит из основных этапов:

  • Сбор данных у работников относительно желаемых дат отпуска;
  • Обработка информации специалистом по кадрам;
  • Составление графика (соотнесение желаемых дат);
  • Заполнение формы Т-7 или произвольной формы;
  • Согласование с профсоюзом;
  • Утверждение графика руководителем;
  • Предоставление графика для ознакомления сотрудникам (закон не требует в обязательном порядке давать документ для ознакомления, работодатель обязан лишь за две недели до предполагаемого отпуска известить конкретного сотрудника под подпись).

Чем больше отпусков накапливается у сотрудника, тем сложнее предоставить ему все положенные дни и не нарушить рабочие процессы в учреждении. Работодатели решают эту проблему пятью основными способами. Эксперты журнала Зарплата в учреждении обратились в Минтруд и Роструд за рекомендациями, а затем составили рейтинг способов от самого безопасного до самого сомнительного.

Срок составления графика отпусков на 2019 год

Утвердить график отпусков на 2019 год необходимо за две недели до наступления нового календарного года. При этом все изменения могут быть внесены в любое время – относительно сроков внесения поправок нет никаких строгих правил.

График отпусков на 2019 год нужно утвердить не позднее 17 декабря. Если дата выпадает на выходной день, то ее можно сдвинуть на ближайший рабочий (субботу – на понедельник).

Обращаем ваше внимание, что за отсутствие графика работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Размер штрафа составит от 1.000 до 5.000 рублей для должностных лиц и ИП, а также от 30.000 до 50.000 рублей для юридических лиц. При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен.

Образец графика отпусков на 2019 год

Смотрите и скачайте образец графика отпусков на 2019 год по унифицированной форме Т-7:

Как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год

Напоминаем, что составленный график отпусков должен храниться в организации в течение 1 года после даты окончания его действия. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.