text
Учет в учреждении

Проведение инвентаризации в казенном учреждении в 2018 году

  • 24 сентября 2018
  • 323

Перед составлением годовой отчетности казенные учреждения должны провести инвентаризацию имущества и обязательств, в том числе и на забалансе.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации, как оформить результаты проверки и отразить излишки.

Цель и задачи инвентаризации в казенном учреждении

Перед сдачей годовой отчетностью учреждения обязаны провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, но не ранее 1 октября отчетного года.

Основная цель инвентаризации - обеспечить достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Для того, чтобы достичь эту цель, учреждению нужно решить несколько задач с помощью инвентаризации:

  • установить фактическое наличие имущества учреждения;
  • сопоставить фактического наличия имущества с данными бюджетного учета;
  • составить документации по инвентаризации, в том числе и по объектам данные которых расходятся между фактическим и бухгалтерским учетом;
  • определить причины расхождения информации,
  • выявить виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных ресурсов;

Все задачи в обязательном порядке должны быть решены, чтобы данные в отчетности были достоверными. Иначе учреждение или ответственных сотрудников могут оштрафовать.

Порядок проведения инвентаризации по этапам

Порядок проведения инвентаризации условно можно разбить на три этапа. Все они очень важны, так как от него зависят результаты инвентаризации. Ведь на каждом этапе нужно подготовить соответствующий документ.

Подготовительный этап

Перед началом инвентаризацией сделайте следующее:

1. Определите, какие объекты будете проверять (основные средства, материальные запасы, расчеты с подотчетными лицами, денежные средства в наличной и безналичной форме, расчеты с поставщиками или подрядчиками).

2. Издайте приказ о проведении инвентаризации. Сделайте это за 10 дней до начала проверки. Для этого используйте типовую форму, которая утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г. (см. образец 1), либо составьте его в произвольной форме (см. образец 2). Приказ обязательно должен содержать информацию о:

  • причине инвентаризации,
  • составе комиссии,
  • имуществе и обязательстве, которые будут проверять,
  • дате начала и конца инвентаризации.

Инвентаризация в казенном учреждении в 2018 году

Инвентаризация в казенном учреждении в 2018 году

3. Подготовьте инвентаризационные описи по унифицированным бланкам. Для каждого вида имущества заполните свою форму:

  • инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
  • инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
  • инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
  • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ в ценных бумагах (ф. 0504084);
  • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
  • инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
  • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
  • инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

Скачайте все перечисленные формы в справочнике Системы Госфинансы, там же вы можете посмотреть примеры заполнения каждой.

4. Получите от материально-ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации:

  • они сдали в бухгалтерию или передали комиссии все расходные и приходные документы на имущество и отчеты о движении материальных ценностей и денег,
  • оприходовали и списали в расход все ценности, поступившие под их ответственность.

5. Проконтролируйте договора о материальной ответственности и сроки их действия.

6. Проверьте наличие и состояние:

  • инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
  • технических паспортов или другой технической документации;
  • документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Если нет каких-либо документов, обеспечьте их получение или оформление.

7. Снимите остатки кассы, если проводится инвентаризация денежных средств.

8. Сверьте расчеты с контрагентами, налоговыми и финансовыми органами, внебюджетными фондами и т. д.

Как подготовиться инвентаризационной комиссии перед инвентаризацией

Перед началом инвентаризации комиссия должна:

  • получить из бухгалтерии учётные данные по наличию проверяемых материальных ценностей,
  • проверить весовое и измерительное оборудование,
  • опечатать все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе),
  • предложить материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы. Председатель комиссии должен расписаться на каждом из этих документов.

Сличительный этап

Комиссия сличает данные фактического и бухгалтерского учета. Если обнаружено отклонение, то она составляет сличительные ведомости и выявляет причины расхождений. Ведомости составляют по унифицированной форме 0504092.

Заключительный этап

На заключительном этапе инвентаризационная комиссия:

  • формирует результаты инвентаризации,
  • составляет акт о результатах инвентаризации по форме 0504835,
  • вносит предложения по усовершенствованию учета.

На основании всех документов по инвентаризации руководитель издает приказ. В нем он прописывает порядок устранения расхождений, а также об ответственности всех установленных виновных лиц.

Оформление результатов инвентаризации

Зафиксируйте результаты инвентаризации в инвентаризационных описях. На титульной странице комиссия должна написать свое заключение. После этого опись подписывают все, кто участвовал в инвентаризации. На основании визированных документов составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Если обнаружены излишки или недостача, составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Оформите отдельную опись для товаров, которые поступили во время ревизии. Оприходуйте их после инвентаризации.

Результаты инвентаризации отразите:

  • в учете и отчетности того месяца, когда ее закончили;
  • в годовой отчетности – для инвентаризации по итогам года;
  • в учете на дату ликвидации или реорганизации – для учреждений, которые ликвидируют или реорганизуют.

Инвентаризация в казенном учреждении в 2018 году Совет

О том, как разработать порядок и формы для инвентаризации забалансовых счетов читайте в статье журнала «Казенные учреждения: учёт, отчётность, налогообложение»

Как отразить излишки при инвентаризации в казенном учреждении

При инвентаризации обнаружили излишки (неучтенные активы)? Оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Составьте ее только для имущества, по которому есть отклонения от учетных данных. Укажите только расхождения по излишкам, которые выявлены при инвентаризации.

В бухучете отразите излишки на счете 0 401 10 189 «Иные доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества. Сделайте это в том месяце, когда закончили инвентаризацию – комиссия составила акт о результатах инвентаризации (п. 82 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

Инвентаризация в казенном учреждении в 2018 году Важно запомнить!

Отразить расхождения, выявленные при инвентаризации, в годовой отчетности -  в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503160)

Стоимость излишков определите методом рыночных цен. Если этот метод применить невозможно, то их стоимость учтите в условной оценке: один объект, один рубль.

Выявленные при инвентаризации излишки (неучтенные объекты) отразите в бухучете проводками:

ДТ 1 101 XX 310    КТ 1 401 10 189

- оприходованы основные средства, выявленные при инвентаризации,

ДТ 1 102 30 320    КТ 1 401 10 189

- оприходованы нематериальные активы, выявленные при инвентаризации,

ДТ 1 103 1X 330    КТ 1 401 10 189

- оприходованы непроизведенные активы, выявленные при инвентаризации,

ДТ 1 105 3X 340    КТ 1 401 10 189

- оприходованы материальные запасы, выявленные при инвентаризации,

ДТ 1 201 34 510    КТ 1 401 10 189

одновременно увеличение забалансового счета 17

- оприходованы деньги, выявленные при инвентаризации,

ДТ 1 201 35 510    КТ 1 401 10 189

- оприходованы денежные документы, выявленные при инвентаризации.

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Пример 1. Инвентаризация на складе КУ «Альфа» закончилась 14 ноября. В результате были выявлены излишки материальных запасов. Их оценочная стоимость составила 25 тыс. руб.

14 ноября бухгалтер сделал в учете такую проводку:

ДТ 1 105 36 340    КТ 1 401 10 189

- 25 тыс. руб., отражена стоимость неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

В этом же месяце материалы использовали в текущей деятельности учреждения. Бухгалтер показал эту операцию проводками:

ДТ 1 401 20 272    КТ 1 105 36 440

- 25 тыс. руб. - списаны использованные материальные запасы.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.