text
Учет в учреждении

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году

  • 2 октября 2018
  • 499

Предприятия и компании по НК РФ должны удерживать и уплачивать НДФЛ. Рассмотрим сроки уплаты НДФЛ в 2018 году.

Скачайте таблицу сроков уплаты НДФЛ в 2018 году и пользуйтесь ей как шпаргалкой. Не забывайте, что за нарушение сроков оплаты грозит штраф.

Таблица сроков уплаты НДФЛ в 2018 году

Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты в 2018 году регулируются Налоговым Кодексом РФ, а точнее главой 23 указанного свода законов. Данная глава регламентирует все вопросы, касающиеся налогообложения физических лиц: определение дохода и налога, ставки и сроки уплаты. Когда платить НДФЛ с зарплаты 2018 году, будет зависеть от срока ее фактической выдачи работникам. Такой же срок установлен, и для большинства других доходов физического лица. Но есть и исключения.

Ниже, в таблице можно посмотреть сроки перечисления НДФЛ в 2018 году:

Вид дохода

Когда признать доход

Когда удержать налог

Когда перечислить НДФЛ

Зарплата и премии

Аванс

Последний день месяца, в котором выплатили аванс

В день выдачи второй части зарплаты

Следующий рабочий день после выдачи второй части зарплаты

Окончательный расчет по зарплате

Последний день месяца, в котором начислили доход

В момент выплаты после признания дохода

Следующий рабочий день после выплаты денег

Зарплата в натуральной форме

Последний день месяца, в котором начислили доход

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода

Премии к праздникам, например к юбилею

День, когда выплатили премию

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Квартальная или годовая премия за результаты работы

День, когда выплатили премию

В момент выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Выплаты подрядчикам

Выплаты подрядчикам по гражданско-правовым договорам

День, когда выплатили деньги

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Гонорары по авторским договорам

День, когда выплатили гонорар

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Отпуска и больничные

Отпускные

День, когда выплатили отпускные

В момент выплаты

Последний день месяца, в котором выплатили отпускные

Больничные пособия, в том числе по уходу за больным ребенком

День, когда выплатили больничные

В момент выплаты

Последний день месяца, в котором выплатили больничные

Компенсация за неиспользованный отпуск

День, когда выплатили компенсацию

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Материальная помощь и подарки

Материальная помощь в сумме свыше 4000 руб. в год

День, когда выплатили матпомощь

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Денежный подарок суммой свыше 4000 руб. в год

День, когда выдали подарок

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Неденежный подарок, который стоит больше 4000 руб. в год

День, когда выдали подарок

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода

Командировочные выплаты

Сверхлимитные суточные: - более 700 руб. в командировках по России; - более 2500 руб. в командировках за границу

Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Компенсация проезда и проживания в командировке, когда нет подтверждающих документов

Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Другие компенсации без документов

Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет

Из первой выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Средний заработок за время командировки

Последний день месяца, за который начислили заработок

В момент выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Материальная выгода

Экономия на процентах по займу

Последний день месяца в течение срока действия договора займа

Из первой выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Матвыгода от покупки товаров и ценных бумаг за сотрудника

День, когда купили товары или ценные бумаги

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Выплаты учредителям и участникам компании

Дивиденды от долевого участия

День, когда перечислили деньги на счет учредителя

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Проценты по займу от учредителя

День, когда перечислили деньги на счет учредителя

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Выплата доли при выходе из общества

День, когда перечислили деньги на счет учредителя

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Выплата члену совета директоров

День, когда перечислили деньги на счет получателя

В момент выплаты

Следующий рабочий день после выплаты денег

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году с зарплаты и премий

Сроки перечисления НДФЛ с заработной платы в 2018 году устанавливаются статьей 226 НК РФ. В ней сказано буквально следующее: подоходный налог необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня, когда данный налог был удержан.

Удержание налога производится в дату фактической выдачи денежных средств.

Здесь нужно подробнее рассмотреть такие понятия как  фактическая дата получения дохода. Определение этому термину дает статья 223 НК РФ. Она говорит, что в случае с заработной платой датой фактического получения дохода устанавливается последний день месяца, за который она была начислена.

Данный термин используется только в целях налогообложения и никак не влияет на дату выдачи заработной платы. Установление даты фактического получения дохода необходимо для правильного заполнения платежного поручения при перечислении налоговых сумм в бюджет.

Удерживается налог в день выдачи заработной платы непосредственно сотруднику на руки. Это можно сделать следующим образом:

  • Выдать денежные средства наличными.
  • Перевести заработную плату на расчетный счет сотрудника.

Независимо от способа выдачи зарплатных сумм НДФЛ с них удерживается в день выдачи. Это значит, что перечислить подоходный  налог нужно на следующий день, после выдачи работникам заработной платы.

Применяются ли эти правила для уплаты НДФЛ при выдаче аванса? Нет, работодатель исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ, только в момент окончательного расчета с работником за целый месяц. И при этом в базу для расчета НДФЛ включаются и суммы авансовых платежей.

То есть, в течение месяца сотрудник может получить один или несколько авансов, но налог с него удержат, только когда он будет получать остаток суммы за месяц.

Такие сроки уплаты НДФЛ в 2018 году действуют и для премий, которые работодатель платит своим сотрудникам.

Аналогичными будут правила  для того чтобы произвести перечисление НДФЛ, сроки уплаты в 2018 году и дата признания дохода и для сумм, которые организация платит физическим лицам по договорам ГПХ.  

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году Обратите внимание!

Если день, который следует за удержанием НДФЛ, совпадает с выходным или праздничной датой сроки уплаты налога сдвигают на ближайший рабочий день.

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году с отпускных и больничных пособий

С сумм, выплаченных в качестве отпускных или пособия по временной нетрудоспособности также нужно перечислять НДФЛ. Сроки уплаты 2018 году для этих сумм устанавливает статья 226 НК РФ.

В данном случае НДФЛ перечисляется в последний день месяца, в котором работник получил указанные суммы. При этом дата перечисления не будет зависеть от даты отпуска или больничного работника. То есть,  даже если работник уходит в отпуск только в следующем месяце, дата фактического получения отпускных будет в месяце выплаты. Аналогично и с больничным листом, работник может предъявить его к оплате гораздо позже даты его закрытия. Это нужно учитывать при заполнении соответствующих полей в платежном поручении.

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году Обратите внимание!

Данное правило не применяется в случае, когда работник получает компенсацию за отпуск. В этом случае НДФЛ перечисляется на следующий день после выплаты.

Когда платить НДФЛ в 2018 году с матвыгоды

Материальная выгода возникает, когда работник получает от своего работодателя денежный заем, с процентной ставкой ниже рыночной. Либо вообще без удержания процентов за пользование денежными средствами. В этом случае также будет произведено удержание, и соответственно оплата НДФЛ. В 2018 году сроки уплаты для налога с матвыгоды будут определяться следующим образом:

  • Датой получения материальной выгоды будет признаваться каждый последний день месяца в течение всего периода действия договора.
  • НДФЛ удерживается каждой денежной выплаты после даты получения выгоды.
  • НДФЛ перечисляется не позже следующего дня после удержания.


Когда перечислить НДФЛ в 2018 году с доходов в натуральной форме

К доходам в натуральной форме можно отнести следующие:

  • Выдача заработной платы в натуральном виде.
  • Премирование работника ценным подарком.
  • Оплата за работника различных платежей, например аренды жилья.

В данном случае НДФЛ будет удерживаться только тогда, когда работник получит какие-либо денежные средства. Перечисления дохода производится не позже следующего дня, когда налог булл удержан.

Здесь нужно обратить внимание на две вещи:

  • Нельзя удержать больше половины получаемой суммы, значит, НДФЛ может быть удержан в несколько этапов.
  • Если работник уволился до того, как у работодателя появилась возможность удержать НДФЛ, нужно известить об этом налоговый орган.

Как заполнить платежку на уплату НДФЛ в 2018 году

При заполнении платежного поручения на перечисление НДФЛ необходимо учитывать, в каком периоде та или иная сумма признана доходом. Если период дохода один и тот же, то можно перечислить НДФЛ одной платежкой.

Например, если работнику одновременно выплатили заработную плату за прошедший месяц  и отпускные, то нужно составить две платежки. Для зарплаты налоговым периодом в строке 107 указывают предшествующий месяц, а для отпускных текущий месяц.

В вышеуказанном примере период будет одинаковым, если в последний день месяца работник получит и заработную плату и отпускные.

При удержании налога с премии, также нужно учитывать, как определяется дата фактического получения дохода. В отдельных случаях она может устанавливаться не по дате получения денежных средств, а по данным, указанным в приказе.

Образец платежного поручения на уплату НДФЛ в 2018 году

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году

Если вы допустили ошибку, уточните платеж. Обратите внимание, правила уточнения платежей по налогам скоро изменятся. В некоторых случаях инспекторы будут исправлять ошибки самостоятельно, без участия бухгалтера. Подробнее про новый порядок читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Что будет, если нарушить сроки уплаты НДФЛ

Если предприятие не перечислит НДФЛ в срок, то к нему могут быть применены штрафные санкции. Их перечень будет зависеть от факта удержания (неудержания налога):

  • Если налоговый агент, не только не перечислил (задержал) выплату НДФЛ, но и не удержал его с физлица, его могут наказать штрафом в размере 20% от суммы, которую нужно было отправить в бюджет.
  • Если НДФЛ был удержан, но не перечислен (задержан), то помимо штрафа взимается недоимка и на нее начисляются пени за просрочку.

Какие просрочки уплаты НДФЛ налоговики простят, а какие нет, читайте в материале журнала Зарплата в учреждении.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.