text
Учет в учреждении

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

  • 4 октября 2018
  • 1718

В соответствии с положениями стат. 127 ТК увольняющемуся специалисту полагается денежная компенсация за неотгулянный отпуск. Выплачивается такая сумма работодателем в день расторжения трудового договора с сотрудником.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении – примеры того, как рассчитывается для компенсации число дней приведены ниже.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

По нормам трудового законодательства, если сотрудник увольняется, ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Исключение – случаи, когда человек решит сразу отгулять накопленные дни отдыха непосредственно до прекращения трудовых взаимоотношений. В этой ситуации последний отпускной день признается датой увольнения.

Если же такого намерения работник не высказывает, организация обязана выплатить ему компенсацию. Сумма выплаты к начислению напрямую зависит от количества неотгулянных дней: расчет дней отпуска при увольнении выполняется в календарном измерении (ч. 1 стат. 120 ТК). Если сотрудник относится к сезонным работникам (стат. 291 ТК) или трудоустроен на период до 2 мес. (стат. 295 ТК), требуется использовать методику пересчета рабочих дней в календарные (Письмо Минтруда № 625-ВВ от 01.02.02 г.).

Размер выплаты определяется путем перемножения величины среднедневного заработка и числа неиспользованных дней. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении ведется посредством вычитания общего числа полагающихся к моменту увольнения дней и уже отгулянных физлицом.

Как определить длительность общего отпускного периода? На этот вопрос ТК РФ точного ответа не дает. Если специалист проработал в организации минимально 11 мес. и ни разу не отдыхал, ему полагается компенсация в полном объеме за 28 дн. (стат. 115 ТК). Аналогичная норма действует в некоторых других случаях по п. 28 Правил, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР № 169 от 30.04.1930 г. Во всех остальных ситуациях следует выполнить расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении пропорционально отработанному стажу в неполном году – как рассчитывать:

Сначала необходимо рассчитать число неиспользованных дней отпуска в календарных днях, для этого возпользуйтесь формулой:

КУ = (МО х КО) / 12 мес., где:

  • КУ – количество отпускных дней к дате увольнения;
  • МО – число отработанных специалистом месяцев;
  • КО – количество дней основного оплачиваемого ежегодного отпуска.

Если сотрудник уже брал отпуск за это время, эти дни нужно вычесть из получившегося результата.

Далее рассмотрим примеры, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для определения отпускной компенсации.

Пример 1.

Предположим, сотрудник имеет право на ежегодный отдых в 28 дн. Трудовой договор расторгается по истечении 9 мес. занятости. Следовательно, физлицу нужно начислить выплату, исходя из следующего числа неотгулянных дней:

  • КУ = 9 мес. х 28 дн. / 12 мес. = 21 дн.

В то же время многие кадровики используют другой подход к порядку расчета. Предыдущий метод основан на позиции, принятой в СССР, и активно поддерживается судами (Определение Московского областного суда № 33-13622 от 23.08.12 г. и др.).

Есть и иной вариант, предлагаемый Рострудом (разъяснения в Письмах № 944-6 от 23.06.06 г., № 1920-6 от 08.06.07 г., № 5921-ТЗ от 31.10.08 г.). Согласно рекомендациям за каждый отработанный месяц специалисту полагается 2,33 дн. (при длительности отдыха в 28 дн.). А итоговый показатель вычисляется путем перемножения значения 2,33 и числа месяцев выработанного стажа. Но при этом неизбежно округление результатов, которое может привести к искажению расчетов, а значит, ухудшению положения работника.

Пример 2.

Допустим, специалист отработал на предприятии те же 9 мес., что и в примере 1. При увольнении для определения суммы средств к выдаче бухгалтер сделает следующий расчет:

  • КУ = 9 мес. х 2,33 дн. = 20,97 дн.

То есть, сотруднику полагается компенсация не за 21 дн., а за 20,97 дн. На первый взгляд разница несущественна. Однако если зарплата работника значительна, получится недоплата. Подход Роструда также применяется в судебной практике (Определение Саратовского областного суда № 33-4041 от 01.08.13 г. и др.). Если работодатель решит для себя выбрать этот вариант расчетов, нужно помнить, что показатель 2,33 используется для стандартных отпусков длительностью в 28 дн. Когда период является более продолжительным, значение необходимо вычислять заново. К примеру, для 56 дн. – это 56 дн. / 12 мес. = 4,67.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении Обратите внимание!

Законодательством не предусматривается возможность для округления итогового числа дней неотгулянного отдыха. Вместе с тем по разъяснениям Минздравсоцразвития РФ (Письмо № 4334-17 от 07.12.05 г.) такое действие не запрещено при необходимости, но только в пользу работника, а не организации.

Пример 3.

При определении показателя 2,33 стандартная продолжительность отдыха делится на 12 мес. Если представить такое действие формулой, получается 28 дн. / 12 мес. = 2, (3). Но использовать бесконечную дробь в расчетах не получится, нужно округлить значение до сотого числа, то есть до 2,33. Если же кадровик или другой работник работодателя захочет сделать округление до десятого числа или целого, необходимо применить не математические правила, а действовать в интересах персонала, то есть округлять показатель до 2,33 или 2,4. А это может привести к завышению величины выплаты сотруднику, что невыгодно для организации.

Про спорные ситуации, когда нужно выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а когда нет, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельные правила действуют при определении количества месяцев отпускного стажа сотрудника. В процессе исчисления общей длительности занятости у работодателя периоды неполных месяцев менее 15 дн. отбрасываются, а более 15 дн. округляются. При этом не имеет значения, сколько по календарю дней в месяце – 30, 31 или 28. Обозначенное требование применяется во всех случаях (п. 15 Правил № 169).

Пример 4.

Сотрудник устроился в организацию 04.06.2018 г., а увольняется 10.07.2018 г. Длительность его стажа составляет 1 мес. и 7 дн. В расчете компенсации берется 1 мес., излишек в 7 дн. отбрасывается, так как не превышает 15 дн.

В соответствии с п. 28 Правил № 169 устанавливается перечень ситуаций, в которых сотруднику полагаются компенсационные выплаты за полный отпуск. В первую очередь, это отработка на предприятии минимально 11 мес. Эта норма не противоречит положениям ТК РФ – ежегодный отпуск предоставляется в течение того года, за который он рассчитывается.

Данный вывод поддерживает Роструд в Письме № 1519-6-1 от 18.12.12 г., а также судебные органы (Определение Кировского областного суда № 33-2594/2013 от 30.07.13 г.). Логически подобная позиция понятна работодателям. Вопросы могут возникнуть при значении трудового стажа, равного 11 в результате округлений. Допустим, специалист отработал в компании 10 мес. и 20 дн. По правилам в этом случае стаж признается равным 11 мес. (округление неполного месяца). Но по факту сотрудник не был трудоустроен в течение минимально обязательного периода, а значит, полный отпуск длительностью в 28 дн. не полагается.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Пример 5.

Специалист трудится в организации с 09.07.17 г. С 08.06.18 г. ему предоставляется очередной отпуск продолжительностью 14 дн. 17.09.18 г. сотрудник увольняется из предприятия. Поскольку за первый год отпуск был использован частично, компенсация рассчитывается из оставшихся 14 дн. При этом число месяцев стажа составляет 3 мес., так как неполный месяц отработан продолжительностью более 15 дн.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении Обратите внимание!

При определении длительности отпускного стажа из этого периода необходимо исключать время детских отпусков (для уходя за малолетними детьми), неоплачиваемый отдых более 14 дн., дни отсутствия специалиста без уважительных причин (стат. 121 ТК). Если какие-либо из обозначенных периодов использовались сотрудником, окончание года занятости смещается на требуемое количество дней.

Пример 6.

Работник был принят в организацию 04.09.2017 г. С 06.08.2018 г. сотрудник перестал появляться на рабочем месте без обозначения уважительных причин. Было решено уволить прогульщика 17.09.2018 г. Как определить число месяцев стажа для расчета компенсации? Поскольку прогулы не учитываются, период с 06.08.18 г. по 16.09.18 г. исключается из расчетов. А значит, отпускной стаж равен 11 мес.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении Обратите внимание!

Рассчитывать на компенсационные выплаты в полном объеме также вправе специалисты, занятые на предприятии в течение от 5,5 мес. до 11 мес., при увольнении по причине ликвидации работодателя; сокращения штатов; временной приостановки хоздеятельности; реорганизации; зачисления на военную службу; выявленной профнепригодности и в других ситуациях по п. 28 Правил № 169.

Количество дней отпуска при увольнении в зависимости от отпускного стажа

Число месяцев отпускного стажа

Нормативное основание для расторжения трудового договора

Число полагающихся при увольнении сотрудника дней отпуска

1

Не имеет значения

2,33 дн.

2

Не имеет значения

4,67 дн.

3

Не имеет значения

7 дн.

4

Не имеет значения

9,33 дн.

5

Не имеет значения

11,67 дн.

6

Согласно абз. 3 п. 28 Правил № 169

28 дн.

Другие

14 дн.

7

Согласно абз. 3 п. 28 Правил № 169

28 дн.

Другие

16,33 дн.

8

Согласно абз. 3 п. 28 Правил № 169

28 дн.

Другие

18,67 дн.

9

Согласно абз. 3 п. 28 Правил № 169

28 дн.

Другие

21 дн.

10

Согласно абз. 3 п. 28 Правил № 169

28 дн.

Другие

23,33 дн.

11 – при округлении к большему значению

Согласно абз. 3 п. 28 Правил № 169

28 дн.

Другие

25,67 дн.

11 – при округлении к меньшему значению

Не имеет значения

28 дн.

12

Не имеет значения

28 дн.

Калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении

Расчетчик создан на основе рекомендации Системы Госфинансы. Чтобы рассчитать размер компенсации, воспользуйтесь счетчиком в нашей статье.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.