text
Учет в учреждении

Оказание материальной помощи от работодателя

  • 5 октября 2018
  • 474

Денежные выплаты со стороны работодателя в пользу работника не ограничиваются выплатой зарплаты или премий. Помимо стандартных платежей, работник может рассчитывать на единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка, свадьбы или других важных событий. Являются ли такие платежи официальными, взимается ли с них налог и как отразить материальную помощь сотрудникам в отчетности?

Рассмотрим, какая существует материальная помощь от работодателя в 2018 году, в каких случаях она положена, как ее документально оформить.

Виды и сроки выплаты материальной помощи

Материальная помощь от работодателя в 2018 году – единовременная социально-экономическая услуга, предоставляемая нуждающемуся гражданину в виде денежных средств, продуктов, средств ухода и т.д. В бухгалтерском учете под матпомощью чаще понимают именно денежную выплату по случаю какого-либо события.

Материальная помощь от работодателя в 2018 бывает нескольких видов:

  • Целевая. Как правило, к этой категории относят выплаты по случаю длительной болезни или смерти родственника, по рождению ребенка, на свадьбу и так далее. Простыми словами – любая денежная помощь по случаю конкретного события. Такой вид поддержки выплачивается по приказу руководителя предприятия и утверждается соответствующими документами.
  • Нецелевая. Выплачивается по случаю тяжелого материального положения сотрудника. Такая выплата не имеет конкретной цели, она необходима для того, чтобы поддержать человека, который попал в трудную финансовую ситуацию.
  • Единовременная. Выплачивается единожды в связи с конкретным событием. В отличие от целевой помощи, единовременная выплата более индивидуальна и не носит общего характера (в то время как выплаты по случаю рождения ребенка осуществляются всем сотрудникам при наступлении соответствующего события).
  • Периодическая или постоянная. Выплачивается ежегодно или ежеквартально по приказу работодателя в связи с тяжелым положением работника.

Среди наиболее частых причин для осуществления материальных выплат можно встретить:

  1. Выплаты в связи с тяжелым материальным положением;
  2. Выплаты на лечение или реабилитацию;
  3. Выплаты по случаю рождения ребенка;
  4. Выплаты на свадьбу;
  5. Оплата обучения;
  6. Выплаты в связи со смертью родственника;
  7. Выплаты по случаю юбилея;
  8. Выплаты малоимущим семьям или матерям одиночкам;
  9. Выплаты по случаю праздников.

Обращаем ваше внимание, что работодатель может самостоятельно назначать и убирать различные выплаты на своем предприятии. Матпомощь от работодателя – это не обязанность, а право работодателя. К материальной помощи также относятся компенсация расходов, понесенных работником в процессе выполнения служебных обязанностей (например, оплата транспортных расходов).

Когда будете планировать расходы на 2019–2021 годы, руководствуйтесь новым порядком применения КОСГУ. Изменились не только коды КОСГУ, но и принцип их применения при начислении выплат и предоставлении социальных гарантий сотрудникам.

Единого срока для выплат законом не установлено. Если работник самостоятельно подает заявление с просьбой оказать ему матпомощь, то такое заявление должно быть рассмотрено в течение месяца. Согласно общим правилам работы с документами, срок исполнения резолюции руководителя по заявлению – три дня.

Скачайте пустой бланк заявления на оказание материальной помощи:

Материальная помощь от работодателя на ребенка в 2018 году

Порядок получения материальной помощи при рождении ребенка от работодателя в 2018 году устанавливается локальными нормативными актами предприятия и законодательно не регулируется. Работодатель определяет сумму выплаты с учетом налоговых лимитов и собственных возможностей. Условия выплаты, как правило, установлены в трудовом договоре (или коллективном) или определены локальным актом, то есть, сотрудник уведомлен о них заранее. Размер матпомощи по рождению ребенка составляет два оклада.

Выплата при рождении ребенка от работодателя 2018 может быть переведена как матери, так и отцу. Для получения средств необходимо написать заявление на имя работодателя и предоставить свидетельство о рождении ребенка. В заявлении желательно указать реквизиты, куда переводить средства.

Материальную помощь можно получить и при усыновлении.

Кто может получить выплату

Следует различать материальную помощь от государства и от работодателя. Выплату от государства могут получить незащищенные слои населения – малоимущие, многодетные семьи, пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки, пострадавшие от стихийных бедствий. Эти категории граждан имеют безусловное право на получение матпомощи от официальных органов, право закреплено в соответствующих нормативных документах.

Денежные средства от работодателя в 2018 году могут получить абсолютно все работники, так как такая матпомощь является правом работодателя и устанавливается локальными нормативными актами. Закон не обязывает работодателя осуществлять выплату материальной помощи сотрудникам. Однако в большинстве случаев такие выплаты на предприятиях все же существуют. Перечень тех, кто может рассчитывать на выплаты, указан в коллективном договоре.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи в 2018 году необходимо два документа: заявление на имя работодателя с просьбой оказать помощь и документы, подтверждающие основание. Такими документами могут быть справка из ЗАГСа, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, справка из больницы и т.д.

Пакет документов нужно сдать ответственному лицу (секретарь, делопроизводитель, сам руководитель) и ждать решения. В случае положительного решения, документы передаются в бухгалтерию, где происходит начисление денежные средств. Выплачивается матпомощь, как правило, вместе с зарплатой.

Образец заявление на мат помощь при рождении ребенка

Заявление на выплату при рождении ребенка пишется в свободной форме. В заявлении работник должен указать причину «в связи с рождением ребенка».

Смотрите и скачайте образец заявления на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка:

Оказание материальной помощи от работодателя

Материальная помощь от работодателя на свадьбу

Для получения выплаты по случаю свадьбы работник должен предоставить заявление (в некоторых случаях достаточно устной просьбы) с соответствующей причиной. К заявлению можно приложить регистрационную выписку из ЗАГСа или иные документы, подтверждающие намерение заключить брак.

Материальную помощь от работодателя 2018 по случаю свадьбы может получить как жених, так и невеста. Денежные средства, как правило, выплачивается заранее, до даты проведения свадьбы.

Материальная помощь от работодателя в связи со смертью родственника

Материальную помощь в связи со смертью родственника (и погребением) можно получить как от государства, так и от работодателя. Для получения выплаты от работодателя необходимо предоставить заявление, копию справки о смерти. Можно одновременно получить и государственную выплату, и выплату от работодателя, друг другу они не противоречат.

НДФЛ и взносы с матпомощи

Любая выплата работнику, которая не превышает 4.000 рублей не облагается налогом. Материальная помощь, как правило, превышает эту сумму, поэтому налог заплатить необходимо – размер налога в данном случае такой же, как и при выплате заработной платы, составляет 13%.

Работодатель может не платить НДФЛ, если причиной выплат указаны:

  • Погребение родственника;
  • Медицинское обслуживание;
  • Восстановление пострадавшего от стихии жилья;
  • Рождение ребенка (не более 50.000 рублей каждом из родителей).

Все случаи, когда удерживать НДФЛ с материальной помощи не нужно, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Материальная помощь от работодателя – необязательная, но прочно прижившаяся традиция. Даже если на предприятии не принято оказывать помощь по случаю важных событий, работник может написать заявление в индивидуальном порядке.

Облагается ли страховыми взносами материальная помощь сотруднику или члену семьи сотрудника, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.