text
Учет в учреждении

Когда платить НДФЛ при увольнении в 2018 году

  • 10 октября 2018
  • 424

В статье мы разъясняем, в какие сроки нужно начислить окончательный расчет при расторжении трудового договора, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог, чтобы соблюсти все требования трудового и налогового законодательства.

Задержка уплаты в бюджет НДФЛ, удержанного налоговым агентом из выплат уволенному сотруднику, влечет за собой начисление пени и штрафа. Контролировать соблюдение сроков инспекторам стало гораздо удобнее с введением в 2016 году отчета 6-НДФЛ. 

Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

Порядок расчета и уплаты НДФЛ по ставке 13% работодателями, являющимися налоговыми агентами, определен в ст. 226 НК РФ:

  1. Исчисление производится в день фактического получения дохода.
  2. Удержание – в день выплаты дохода.
  3. Перечисление – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Даты фактического получения облагаемого дохода в различных ситуациях определяются на основании ст. 223 НК РФ. Для заработной платы это последнее число месяца, за который она начислена.

Если трудовые отношения работодателя и сотрудника прекращаются, датой получения дохода считается последний рабочий день. В этот день на основании ст. 140 ТК РФ уволенному работнику должна быть начислена заработная плата за текущий месяц с первого числа по дату увольнения. Следует произвести расчет всех стимулирующих и компенсационных выплат, которые причитаются сотруднику на основании существующего в организации Положения по оплате труда.

Если предусмотрено единовременное денежное вознаграждение по итогам года (13-я зарплата), при увольнении работник должен получить часть этой премии, исчисленную пропорционально отработанному времени.

Если сотрудник перед увольнением находился в служебной командировке или на больничном, следует рассчитать оплату по среднему заработку или начислить пособие.

Особенности перечисления НДФЛ при увольнении работника в 2018 году

Для выдачи зарплаты в учетной политике или правилах внутреннего распорядка каждой организации установлены определенные дни. Однако, выплату трудового вознаграждения уволенному сотруднику нельзя привязывать к этим датам. ТК РФ требует, чтобы все причитающиеся суммы, в том числе и зарплата, и пособие были выданы в день увольнения одним из способов:

  • по расходному ордеру из кассы;
  • платежным поручением перечислены на зарплатный счет.

Согласно ст. 226, в этот же день следует удержать налог, а на следующий – перечислить его. Если между сотрудником и работодателем возникает спор по поводу одной из выплат, нужно начислить и выдать неоспариваемую сумму. Совсем не выплачивать расчет нельзя. По отношению к НДФЛ действуют положения ст.6.1 НК РФ об определении сроков.

Если следующий после выплаты дохода день является выходным или праздничным, перечисление можно выполнить в ближайший рабочий день. Если работник уволен и получил все выплаты в пятницу, платежное поручение по НДФЛ можно отправить в банк в понедельник.

Если работник не явился в установленный срок за расчетом, возникает вопрос, когда в этом случае платить НДФЛ при увольнении в 2018 году. В такой ситуации возможно два варианта:

  1. В день получения наличных денег в кассу организации производится удержание НДФЛ из зарплаты сотрудника. На оставшуюся сумму выписывается расходный ордер. На следующий день перечисляется налог в бюджет. Если деньги по ордеру не будут получены в течение 3 дней, зарплата депонируется. Теперь она должна быть выплачена не позднее, чем на следующий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете (ст.140 ТК РФ).
  2. НДФЛ не удерживается и не перечисляется до того дня, когда сотрудник явится за расчетом. В день фактического получения денег в кассе удерживается налог, а на следующий – перечисляется в бюджет.

Оба варианта законны, ведь и в первом, и во втором случае перечисление производится после удержания, то есть налог уплачивается за счет средств налогоплательщика, а не налогового агента, что запрещено. В ст. 226 сказано, что перечислить НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за выплатой, то есть раньше, как в первом случае, перечислить можно.

Срок перечисления НДФЛ с компенсации при увольнении в 2018 году

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска за весь период работы. Расчет производится на основании Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 года. Компенсация считается в календарных днях и оплачивается по среднедневному заработку, исчисленному за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения. Эта сумма также должна быть выплачена сотруднику в последний день работы.

Срок уплаты НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в 2018 годуна следующий день после фактического получения дохода. При увольнении в связи с сокращением штатов работнику положено выходное пособие в размере среднего заработка. Срок его выдачи конкретно законодательством не определен, но, учитывая, что в ст.140 ТК РФ говорится обо всех положенных выплатах, пособие лучше выдать в кассе или перечислить на расчетный счет одновременно с зарплатой и компенсацией.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается (ст.217 НК РФ), поэтому обязанностей по перечислению налога в бюджет у работодателя не возникает.

Образец платежного поручения на уплату НДФЛ при увольнении

Когда платить НДФЛ при увольнении в 2018 году

Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ 2018

Если перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году выполнено с нарушением установленных законом сроков, придется заплатить штраф в размере 20% суммы налога. Это норма ст.123 НК РФ, предусматривающей ответственность налогового агента за невыполнение своих обязанностей. За весь период задержки перечисления НДФЛ на сумму налога начисляется пеня в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ за каждый день. Если период незаконной неуплаты превысил тридцать дней, размер ежедневной пени увеличивается вдвое.

Возможна ситуация, когда налоговый агент не в состоянии удержать и перечислить налог по объективным причинам. Если уволенный сотрудник получил доход в натуральной форме в виде товаров или услуг, удержание НДФЛ должно производиться из любого другого дохода, полученного в денежной форме. Если таких доходов нет, налог удержать нельзя. Работодатель должен не позднее 1 марта следующего года сообщить в инспекцию о невозможности удержания и перечисления налога, это избавит его от штрафных санкций.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.