text
Учет в учреждении

Как рассчитать и оформить выплаты при увольнении по сокращению штатов

  • 16 октября 2018
  • 104

Если работодатель проводит сокращение штатной численности, он должен выплатить увольняемым сотрудникам ряд денежных сумм. Работодатель выдает работнику все суммы, причитающиеся при любом основании для расторжения договора. И сверх этого выплачивает ему выходное пособие.

Рассмотрим, как рассчитать и оформить выплаты при увольнении по сокращению штатов в 2018 году.

Виды выплат по сокращению 

Работодатель должен произвести следующие выплаты при увольнении по сокращению штата в 2018 году:

  • Заработную плату, причитающуюся работнику на момент увольнения.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск, при его наличии.
  • Выходное пособие.
  • Среднемесячный заработок в течение установленного законом времени.
  • Прочие выплаты, предусмотренные статьей 180 ТК РФ и локальными актами работодателя.

Рассмотрим подробнее каждый вид выплаты при увольнении по сокращению штатов.

Заработная плата – это сумма, оговоренная трудовым договором и положенная сотруднику за выполнение им своих служебных обязанностей. Ее величина не зависит от причины, по которой прекращаются трудовые отношения. Работник должен получить все причитающиеся ему суммы: оклад, надбавки премии и т.д. Иными словами работодатель должен сделать ему расчет как если бы, например, он увольнялся по собственному желанию.

Компенсация за неиспользованный отпуск также выплачивается независимо от причины увольнения. При ее расчете действуют общие правила. Если у работника имеются неиспользованные дни отдыха, то он получает денежную компенсацию. Если он отгулял отпуск авансом работодатель вправе удержать с него ранее полученные отпускные.

Выходное пособие – это сумма, которая компенсирует работнику потерянную заработную плату на время, которое нужно для нового трудоустройства. Ее выплату регулирует статья 178 ТК РФ. Она должна быть не менее чем  среднемесячный заработок сокращаемого человека. Больший размер этого пособия работодатель может установить самостоятельно. Уменьшить его нельзя.

Также статья 178 ТК РФ говорит, что бывший наниматель должен сохранить за человеком средний заработок в течение двух месяцев. А по решению центра занятости в течение трех месяцев. Но при этом среднемесячным заработком за первый месяц после увольнения считается выходное пособие. Значит, предприятие будет должно выплатить работнику еще один или два средних заработка.

К прочим выплатам и пособиям можно отнести любые другие выплаты, которые положены работнику согласно внутренним нормативным документам работодателя, например, Коллективному договору. Сюда также можно причислить дополнительную компенсацию, которую организация выплачивает увольняемому человеку, если стороны придут к согласию расторгнуть трудовой договор раньше установленного срока.

Например, Яблокову А.А. предупредили за два месяца о том, что 01 декабря она будет уволена. Но затем стороны пришли к соглашению, что увольнение будет перенесено на 01 ноября. Значит, работодатель должен выплатить работнице еще один дополнительный средний заработок.

Обратите внимание! Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штатов НДФЛ в 2018 году не облагаются. Сюда включают выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Но их совокупная сумма не должна превышать трех средних зарплат. В случае с увольнением руководителя лимит возрастает до шести средних заработков.

Оформление и сроки получения выплат 

Работодатель выплачивает суммы, положенные сокращаемому человеку в несколько этапов:

  • Непосредственно в день увольнения работник должен получить заработную плату, компенсацию за отпуск и выходное пособие.
  • Через два месяца после расторжения договора работник может претендовать на еще одну среднемесячную заработную плату. Но при этом должны быть соблюдены несколько условий. Работник должен встать на учет в центр занятости не позднее двух недель с момента увольнения. Также он должен предоставить бывшему нанимателю пустую трудовую книжку, как доказательство того, что он еще не трудоустроен.
  • Через три месяца после увольнения сотруднику выплачивается еще один средний заработок. Для этого нужно соблюсти условия, указанные в предыдущем пункте, а также предоставить работодателю специальное решение органов занятости о выплате этой суммы.

Если сотруднику положена дополнительная компенсация за увольнение раньше стечения срока предупреждения она выдается ему в день расторжения договора.

Срочно!

В 2019 году вы будете по-новому применять коды КОСГУ по выплатам персоналу. Придется внести изменения в положение об оплате труда, чтобы оно не противоречило бухучету. Этим нужно заняться уже в октябре, иначе 1 января учреждение останется с устаревшим ЛНА.

Какие изменения нужно внести в положение об оплате труда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

Расчёт выплат: примеры

Расчет пособий при сокращении производится следующим образом:

  • Для расчета берется заработная плата человека за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  • В расчет берутся только дни фактического исполнения сотрудником его должностных обязанностей. Отпуска, больничные и прочие периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются. Равно как и оплата за них.
  • В базу для исчисления средней заработной платы входят все суммы, связанные с трудовой деятельностью: оклады, сдельные начисления. Премии, доплаты за ночные часы, выслугу лет и т.д.

Средний заработок рассчитывается путем деления дохода за 12 месяцев на количество отработанных дней за этот же период и умножается на количество рабочих дней в месяце, за который производится оплата.

Пример расчета

Яблокова А.А. увольняется 31 октября 2018 года. Для того чтобы рассчитать средний заработок складывают суммы с октября 2017 года по сентябрь 2018 года. Они составляют 548 346 рулей. За этот же период она отработала 249 дней.

Значит, ее среднедневной заработок будет равен: 548 346/249=2202,19 рублей.

Теперь можно высчитать суммы положенных ей компенсаций:

  • В ноябре (21 рабочий день) = 2202,19*21=46 246 рублей;
  • В декабре (21 рабочий день) = 2202,19*21=46 246 рублей;
  • В январе (17 рабочих дней) = 2202,19*17=37 437 рублей.

Теперь предположим, что Яблокова А.А. уволится раньше, например, 08 октября. Соответственно работодатель должен будет выплатить ей дополнительную сумму компенсации. Он будет рассчитываться как среднедневной заработок, умноженный на количество рабочих дней, оставшееся до 31 октября включительно.

Дополнительная компенсация = 2202,19*17=37 437 рублей (считаем рабочие дни в период с 09 октября по 31 октября).

Налоговый Кодекс разрешает выплаты при увольнении по сокращению штата НДФ в 2018 году не облагать. Но при этом нужно учесть несколько моментов:

  • Не облагается только сумма, не превышающая три средних заработка. Если предприятие в своих локальных актах предусматривает выплату больших сумм, то НДФЛ нужно удерживать.
  • Спорным моментом является случай, кода производится начисление дополнительной компенсации за досрочное расторжение договора. Если работник будет получать пособие за третий месяц, то общая сумма превысит трехкратный лимит. Мнение законодателей в этом вопросе расходятся. Минфин в своем Письме 08.07.2013 № 03-04-05/26273 говорит, что дополнительную компенсацию нужно учитывать при определении необлагаемой налогом суммы. А судебные решения говорят совершенно обратное. То есть они считают, что дополнительную компенсацию не нужно учитывать при определении лимита. В частности такое мнение можно найти в Определении Верховного суда Республики Коми от 10.05.2012 № 33-1663АП/2012.

Что если работодатель не выплачивает выходное пособие

Выплата пособия при увольнении по сокращению штата должна производиться строго в установленные сроки.

В противном случае к работодателю могут быть применены штрафные санкции, предусмотренные пунктом 6 статья 5.27 КоАП РФ.

Она устанавливает следующие наказания:

  • Штраф для индивидуальных предпринимателей в пределах от 1000 до 5000 рублей.
  • Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или предупреждение для должностного лица.
  • Штраф от 30 000 до 50 000 для предприятия.

Как защитить свои права, если работодатель сокращает штат, не соблюдая законодательство, читайте в рекомендации Системы Госфинансы

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.