text
Учет в учреждении

Бланк путевого листа легкового автомобиля и образец заполнения в 2018 году

  • 16 октября 2018
  • 114

На каждый находящийся в организации легковой автомобиль, задействованный в пассажирских перевозках или используемый для собственных нужд, должен выписываться путевой лист. В статье мы рассказываем, кто утверждает форму этого документа, какие обязательные реквизиты в нем должны содержаться.

Смотрите порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля и скачайте пустой бланк и образец заполнения в 2018 году в нашей статье.

Когда применяют путевой лист

Законодательство обязывает водителя легкового автомобиля иметь при себе заполненный надлежащим образом путевой лист в одном случае: если он выполняет перевозку пассажиров, багажа и груза (ст.6 закона 259-ФЗ от 08.11.2007 года). За отсутствие соответствующего документа водитель, выполняющий перевозки, может быть оштрафован на 500 руб. по ст. 12.3 КоАП.

Для организаций на ОСНО или на УСН заполнение путевых листов легкового автомобиля, используемого для собственных нужд, является необходимым условием подтверждения затрат на ГСМ. Без этого документа принять при определении налоговой базы к вычету расходы на бензин или дизтопливо нельзя. В бюджетных учреждениях на основании заполненного бланка путевого листа легкового автомобиля ведется учет работы транспорта, начисляется зарплата водителя, списывается ГСМ.

В письме Минфина от 11.06.2014 года № 03-04-05/28243 утверждается, что использование служебного транспорта без путевого листа и иных подтверждающих документов может быть расценено, как получение водителем дохода, облагаемого НДФЛ.

Бланк путевого листа легкового автомобиля и образец заполнения в 2018 году Будьте внимательны!

Периодически проверяйте не воруют ли недобросовестные водители учреждения ГСМ, ведь это будут лишние расходы учреждения. Как проверить учет ГСМ и подстраховать себя от списания лишнего объема ГСМ, читайте в статье журнала Учет в учреждении

Последние изменения в путевом листе

Последние поправки в правила заполнения путевых листов внесены приказом Минтранса от 07.11.2017 года № 476. Они предполагают обязательное отражение в путевке сведений о предрейсовом контроле технического состояния ТС. Вносить эти данные и заверять своей подписью должны должностные лица, на которых руководителем организации возложена обязанность по осуществлению технического контроля.

Форма путевого листа легкового автомобиля

До 2013 года организации, эксплуатирующие легковые автомобили, должны были пользоваться унифицированной типовой межотраслевой формой № 3 (0345001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 года. 

Скачайте пустой бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году:

С вступлением в действие закона о бухучете 402-ФЗ с 01.01.2013 года бланки, содержащиеся в альбомах унифицированных документов, перестали быть обязательными. Теперь организации вправе разрабатывать новую форму путевого листа легкового автомобиля с учетом своей специфики.

В приказе Минфина от 30.03.2015 года № 52н об утверждении форм первичных документов для государственных организаций нет бланков путевых листов. Бюджетные учреждения также могут использовать самостоятельно разработанные формы, содержащие в соответствии с 402-ФЗ обязательные реквизиты:

  • название;
  • номер;
  • дата выдачи;
  • период действия;
  • сведения о собственнике ТС;
  • модель, марка и госномер ТС;
  • данные водителя, допущенного к управлению;
  • отметка о предрейсовом техническом осмотре ТС;
  • отметка о прохождении водителем обязательного медицинского освидетельствования.

Разработанная форма должна быть утверждена руководством и включена в приложение к учетной политике учреждения.

Бухгалтеров всегда волнует вопрос, как организовать учет ГСМ, чтобы не было проблем при проверках. Смотрите ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров про оформление путевых листов и учет ГСМ в статье журнала Учет в образовании

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году заполняется на основании приказа Минтранса от 18.09.2008 года № 152 с соблюдением следующих правил:

  • на каждый имеющийся в организации автомобиль оформляется отдельная путевка;
  • срок действия путевого листа от одного дня до одного месяца;
  • на одно ТС может быть выписано в один день несколько путевых листов, если оно эксплуатируется посменно разными водителями;
  • каждому выписанному документу присваивается уникальный порядковый номер, под которым он должен быть зарегистрирован в специальном журнале;
  • дата и время выезда автомобиля из гаража и его возвращения, а также показания одометра фиксируются должностными лицами, уполномоченными руководителем, и заверяются их подписями с обязательной расшифровкой;
  • дата, время и результат медицинского освидетельствования водителя проставляются медработником и заверяются его подписью и специальным штампом.

Выписывает путевой лист диспетчер, механик или иное лицо, утвержденное приказом руководителя. Водитель заполняет данные о маршруте движения, расстоянии, заправках, остатках топлива в баке. Как в путевом листе указывать маршрут следования автомобиля правильно, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Если поездок много, к путевому может прилагаться маршрутный лист с подробной расшифровкой всех перемещений. Общий пробег за день должен соответствовать разнице в показаниях одометра на конец и начало смены.

В путевом листе производится расчет планового расхода ГСМ с учетом норм, утвержденных в учетной политике или в приказе по организации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Смотрите и скачайте пример заполнения бланка путевого листа для легкового автомобиля. В бланке учтены актуальные изменения к порядку внесения данных.

Путевой лист легкового и грузового автомобилей: бланки и образцы 2018

Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2018 годуОбразец с подсказками экспертов Системы Госфинансы

Исправление в больничном листе работодателем 2018 образецПроверьте свои знания!

Пройдите тест на ошибки в первичке, в том числе в путевом листе. В тесте описано пять ситуаций. К каждой составлен образец первичного документа с ошибками, который разделен на четыре равные части. В одной части может быть одна ошибка, а в другой — несколько. Ваша задача их найти. Если ответили правильно и не воспользовались подсказками на полях, значит, вы профессионал своего дела и ревизоры не смогут к вам придраться.

Пройти тест

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.