text
Учет в учреждении

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

  • 17 октября 2018
  • 128

Начиная с 2008 года в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы несколькими голограммами. В этом случае у кадровых работников возникает вопрос, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли это делать в обязательном порядке.

В статье мы рассмотрим, куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году и обязательно ли это делать.

Правовая база

Указания на обязательное наличие голограммы в трудовой книжке отсутствуют во всех нормативных документах, которые регулируют заполнение и ведение трудовой книжки. Голограмму, куда клеить этот знак и ее описание можно найти в Письме ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008 года. Данный документ отсутствует в основных базах правовой документации.Его рекомендуется спрашивать у продавцов бланков трудовых книжек. Но при этом вышеуказанное письмо носит только информационный характер.

В письме Госзнака от 27.01.2008 сказано, что производство голограмм для защиты трудовых книжек это экспериментальный проект. И не смотря на то, что с начала его реализации прошло уже более 10 лет, в законодательстве этот вопрос еще не освещен.

Таким образом, можно сделать вывод, что использование голограммы на законодательном уровне не установлено и работодатель сам может решать воспользоваться ему данной защитой при ведении трудовых книжек или нет.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Обратите внимание! 

Бланк трудовой книжки давно не изменялся, но правила заполнения документа периодически редактируются законодателем. С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов, в нем также описаны правила заверения документов, в том числе копии трудовой книжки. Все нововведения по оформлению документов по новому ГОСТу смотрите в статье журнала Зарплата в учреждении

Для чего нужна голограмма?

Голограмма представляет собой круг, диаметром 2 сантиметра, серебристого цвета. На голограмме изображен герб Российской Федерации, а при определенном наклоне он меняется на буквы «РФ». Сама голограмма прозрачная, поэтому сквозь нее видны все данные. Это позволяет наклеивать ее прямо на информацию, которую нужно защитить.

Основное предназначение голограммы состоит в следующем:

  • Защита бланков трудовой книжки и вкладышей от подделки;
  • Защита данных, вносимых в трудовую книжку от исправлений.

Исходя из этих целей и определяются места, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2018 году. Но вместе с тем возникает вопрос о целесообразности ее использования.

Бланки трудовой книжки уже изготавливаются с определенной степенью защиты от подделки: серия и номер проставляются типографским способом, а сама книжка изготавливается из специальной бумаги.

Если речь идет о защите внесенных данных, таких как сведения о работнике, подписи владельца трудовой книжки и ответственного лица, печати организации, то факт их исправления, либо предусмотрен законом, либо делает записи недействительными. То есть ФИО работника можно исправить, соблюдая все установленные правила и делая ссылку на соответствующий документ. Исправления можно внести и в данные о работе сотрудника.

Поэтому на данном этапе вложенные в трудовую книжку голограммы лишь свидетельствуют о том, что бланк был отпечатан ФГУП «Госзнак».

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Места, куда клеить голограмму в трудовой книжке, образец и порядок их нанесения законодательно не установлен. Но в ходе кадровой практики сформировался перечень мест, куда наносится данная наклейка:

  • На серию и номер трудовой книжки на титульном листе.
  • На подпись владельца трудовой книжки или ответственного за ее ведение.
  • На печать организации, заполнившей трудовую книжку.

Поскольку обычно к бланку трудовой книжки прилагается шесть голограмм, то логично предположить, что ею можно защитить также сведения о работе, например, печать организации, после увольнения работника. Также можно наклеить голограмму на форзац трудовой         книжки, после нанесения на него информации о смене данных работника.

В любом случае работодатель вправе самостоятельно определить места для вклеивания голографических знаков. Порядок использования голограмм также можно закрепить в локально-нормативных документах. Все сказанное относится как к трудовой книжке, так и вкладышам в нее.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Обратите внимание!

После того как голограмма наклеена ее нельзя оторвать не испортив. Обычно отрывается только прозрачная пленка, а на бумаге остаются следы, которые свидетельствуют в том, что в этом месте находилась наклейка. Хотя законодатель не говорит, что бланк трудовой книжки, на котором присутствуют такие следы, автоматически становится недействительным, лучше избегать таких ситуаций.

Необходимо тщательно продумать место, где будет располагаться голограмма. Если голограмма уже ошибочно наклеена лучше оставить ее нетронутой.

Образец расположения голограммы в трудовой книжке

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Обязательно ли клеить голограмму?

Основной вопрос, возникающий у работодателей – это будет ли действительной трудовая книжка, в которой отсутствуют голограммы. И что нужно делать, если в приобретенных бланках нет наклеек.

Трудовая книжка будет действительна даже при отсутствии голографической наклейки, поскольку в законодательстве иное не установлено.

На законодательном уровне закреплен только образец бланка трудовой книжки. Соответственно, если работодатель оформляет на работника трудовую книжку, на установленном законом бланке и с соблюдением всех требований она будет действительна и без голограммы. Как без ошибок заполнить трудовую книжку, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

В пользу этого утверждения говорит и тот факт, что действующие бланки трудовых книжек утверждены в 2003 году, и они не претерпели никаких изменений с 2008  года, когда стали комплектоваться голограммами.

Что делать, если голограммы в трудовой книжке нет?

Еще один вопрос, возникающий у работодателей – это что делать, если приобретенные бланки не укомплектованы голограммами?

В законодательстве сказано, что бланки трудовых книжек и вкладышей в них выпускает только ФГУП «Госзнак». В свою очередь на сайте этого учреждения есть официальный список организаций, которые занимаются реализацией бланков трудовых книжек. Для того чтобы быть уверенным в подлинности бланка трудовой книжки необходимо их приобретать только у официальных поставщиков или в розничных торговых точках, на которые они укажут. В этом случае у работодателя будет уверенность в подлинности бланков, даже при отсутствии вложенного листка с голограммами.

С другой стороны в судебной практике в настоящее время отсутствуют случаи оспаривания подлинности бланка трудовой книжки, а не ее содержимого (внесенных сведений).

То есть работодатель может спокойно использовать трудовые книжки и без голограмм, главное чтобы они соответствовали установленному образцу.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Обратите внимание!

Если работодатель практикует использование голограмм, а работник принес трудовую книжку без них, работодатель не вправе отказаться принять такой бланк.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от бланков трудовых книжек. Отдельно их приобрести нельзя. Поэтому работодатели, которые практикуют защиту бланков трудовой с помощью голограммы, хранят наклейки, полученные при покупке бланков.

Обычно трудовая книжка комплектуется шестью голографическими наклейками. При этом вложенные в бланк трудовые книжки никак не связываются с определенной трудовой книжкой. То есть голограммы из одной книжки можно использовать в любых других бланках.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.