8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Отмена трудовых книжек с 2020 года и новый отчет СЗВ-ТД в ПФР

21 августа 2019
1434
Средний балл: 0 из 5
Отмена трудовых книжек с 2020 года

Правительство РФ неоднократно поднимало вопрос отмены бумажных трудовых книжек и перехода на электронные экземпляры. Предполагается внедрить поэтапный процесс перехода с созданием единой базы данных о стаже занятости граждан.

С 1 января 2020 года Правительство вводит электронные трудовые книжки, а также новый отчет СЗВ-ТД. Как подготовиться к изменениям и начать работать по новым правилам, расскажем в статье.

Переход на электронные трудовые книжки

Правительство РФ предлагает внести изменения в Трудовой кодекс РФ. Если законопроект № 748684-7 примут, в кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

С 1 января 2020 года все трудовые книжки нужно будет вести только в электронном виде. Исключение - работник подал заявление о том, чтобы ему вели бумажную трудовую, работодатель будет вносить записи в привычный документ. Такое заявление сотрудник вправе представить до конца 2020 года. Всем остальным сотрудникам вы вправе перевести на электронный формат ведения трудовых, а бумажный документ выдать на руки работникам. Так как будете освобождены от ответственности за его хранение.

Если сотрудник устраивается к вам на работу, то он может представить вам бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии, либо выписку из своей электронной трудовой. Сведения он сможет получить:

  • у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
  • в МФЦ;
  • в отделении ПФР;
  • через портал госуслуг.

Работникам, которые трудоустраиваются впервые, трудовые книжки на бумаге оформлять не нужно - все сведения нужно будет вносить в электронном виде.

Изменения в порядке выдачи трудовых и сведений из них

Сейчас работодатели выдают работникам копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Оригинал трудовой книжки выдают сотрудникам в двух случаях: при увольнении и при оформлении им пенсии.

Если электронные трудовые книжки утвердят, то сотрудникам нужно будет выдавать выписку из электронной трудовой:

  • в течение трех дней с момента обращения,
  • в день увольнения.

В случае, когда бывший работник не может или не хочет получить сведения лично, то их надо будет направить их заказным письмом с уведомлением.

В чем преимущество электронных трудовых книжек

Электронная трудовая книжка это та же база данных, где будет размещена информация обо всех работниках, которые имеют трудовой стаж. А это значит:

  1. Работодателям станет проще получить информацию о трудовой деятельности соискателей.
  2. Снизятся издержки, которые связаны с ведением и хранением бумажных трудовых книжек.
  3. Данные о стаже работника будут защищены от потерь, несанкционированного доступа и подделок.
  4. Информация о работнике будет открыта для Пенсионного фонда и Управления социальной защиты населения, что должно ускорить и упростить передачу данных из ведомства в ведомство.

Новый отчет в ПФР СЗВ-ТД

Пенсионный фонд РФ разработал новый отчет СЗВ-ТД, в котором нужно отражать сведения о трудовой деятельности работников. Если законопроект № 748744-7 примут, то такие сведения необходимо будет представлять в 2020 году в ПФР ежемесячно в те же сроки, что сейчас СЗВ-М не позднее 15-го числя месяца, который следует за отчетным. То есть впервые представить новый отчет за январь 2020 года надо будет не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день, суббота).

С 2021 года необходимо будет отчитываться не позднее рабочего дня после той даты, когда произошли кадровые изменения. Например, издали приказ о приеме на работу, о повышении в должности, об увольнении и пр.

Форма отчета СЗВ-ТД и правила ее заполнения пока законодательно не утверждены. Но их можно найти на сайте ПФР в проекте:

Новый отчет в ПФР СЗВ-ТД

Скачать бланк формы СЗВ-ТДБланк еще не утвержден

Правила заполнения отчета СЗВ-ТД

Номер Наименование Правила заполнения
1 Фамилия работника Фамилия работника
2 Имя работника Имя работника
3 Отчество работника Отчество работника
4 СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица
5 Дата рождения работника Дата рождения работника
6 Наименование работодателя Наименование организации работодателя или индивидуального предпринимателя
7 Дата мероприятия Дата проведения мероприятия
8 Вид мероприятия Вид мероприятия. Возможные значения:
1 – прием на работу;
2 – перевод;
3 – увольнение;
4 – переименование работодателя;
5 – служба в армии;
6 – образование;
7 – обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
8 – награждение;
9 – установление второй и последующих профессий или разряда;
10 – исключение из непрерывного стажа ;
11 – восстановление непрерывного стажа;
12 – запрет занимать должность
9 Должность, специальность, профессия, квалификация Должность, специальность, профессия, квалификация
10 Структурное подразделение Структурное подразделение
11 Статья Номер статьи Трудового кодекса
12 Пункт Пункт статьи Трудового кодекса
13 Наименование документа-основания Наименование документа-основания
14 Дата Дата документа-основания
15 Номер Номер документа-основания
16 Наименование должности уполномоченного лица Наименование должности уполномоченного лица
17 ФИО уполномоченного лица ФИО уполномоченного лица
18 Дата формирования сведений Дата формирования сведений

Планируют внести штрафы за несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности работников в ПФР два и более раза в течение года. Это будет предусмотрено в новой редакции статьи 5.27 КоАП, законопроект № 748758-7.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.