text
8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Отмена трудовых книжек в 2018 году

  • 18 октября 2018
  • 1016

Правительство РФ неоднократно поднимало вопрос отмены бумажных трудовых книжек и перехода на электронные экземпляры. Предполагается внедрить поэтапный процесс перехода с созданием единой базы данных о стаже занятости граждан.

Из этой статьи вы узнаете, состоится или нет отмена трудовых книжек в 2018 году: приказ еще не утвержден, но проект Минтруда уже подготовлен. Предполагается, что с 2019 года начнется переход на электронные трудовые книжки.

Как сейчас ведут бумажные трудовые книжки

С 1918 г. в России трудовая книжка является основным документом, подтверждающим характер и длительность трудового стажа специалиста. Нормативное предназначение этой формы утверждено в стат. 66 ТК. Здесь сказано, что вести учет бланков обязаны все работодатели в отношении основных сотрудников, трудоустроенных более 5 дн.

В числе прочих в документе отражаются сведения о работнике, его образовании, характере занятости, переводах и увольнениях. Обязательно указываются официально объявленные выговоры, благодарности, поощрения и нормативная причина расторжения взаимоотношений с работодателями. Дополнительно допускается внесение данных о местах работы по совместительству при наличии подтверждающих документов.

Актуальный бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03 г. (в ред. от 25.03.13 г.). Этот же нормативно-правовой акт регулирует порядок ведения и хранения документов. Правила заполнения приведены в Инструкции по Постановлению Минтруда № 69 от 10.10.03 г. Современная форма имеет повышенный уровень защиты. Записи должны вноситься без исправлений и сокращений, только черными или синими чернилами, с заверением круглой печатью работодателя.

Бланк трудовой книжки давно не изменялся, но правила заполнения документа периодически редактируются законодателем. С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов, в нем также описаны правила заверения документов, в том числе копии трудовой книжки. Все нововведения по оформлению документов по новому ГОСТу смотрите в статье журнала Зарплата в учреждении

Отмена бумажных трудовых книжек

Без наличия соответствующим образом оформленной трудовой человека ждут сложности с последующим трудоустройством и оформлением пенсии. Если книжка утеряна, нужно пройти сложный процесс восстановления посредством составления дубликата. Необходимость отмены трудовых книжек в России назрела уже давно – переход на электронный документооборот поможет подтвердить характер труда и стаж работников как частного, так и государственного секторов.

При оформлении пенсионных выплат или социальных пособий нередки случаи, когда сотрудники ПФР, а также ФСС отказывали в их назначении по причине неправильного заполнения записей. Зачастую стаж специалиста не берется в расчеты из-за нечеткого оттиска печати, внесения данных чернилами не того цвета или наличия сокращений.

С 2001 г. Пенсионный Фонд начал принимать от работодателей сведения о трудоустроенных лицах, включая данные о заработной плате и стаже. В настоящее время информация передается организациями в электронном виде с классификацией кодов доходов по оплате труда. Планируемая отмена бумажных трудовых книжек поможет избежать бюрократических проблем с оформлением документов. Воплощать реформу будут постепенно.

Ввод электронных трудовых книжек

По словам премьер-министра РФ Дмитрия Медведева, работодатели продолжат вести традиционный документооборот для тех работников, которые пожелают иметь бумажный и электронный экземпляр трудовой. Период такого параллельного учета чиновники ограничивать не собираются. С 1-го января 2020 г. организации начнут передавать электронные данные о трудоустройстве персонала в ПФР. Чтобы отмена трудовых книжек в 2020 году состоялась, в течение 2019 г. планируется отрегулировать связанные с этим вопросом организационные и юридические моменты.

До 29.10.18 г. на рассмотрение Правительству РФ планируется направить проект закона о формировании электронных книжек. Разработка поручена контрольным ведомствам – Минтруду, Минфину, Минэкономразвития, Минкомсвязи. Подготовка законопроекта относится к первой стадии реформы внедрения электронного кадрового документооборота в стране. По информации Минтруда, основанной на высказываниях министра труда и соцзащиты РФ Максима Топилина, вести трудовые книжки в электронном виде нужно в соответствии с отчетностью и инфраструктурой ПФР.

Эта реформа включает расширение общегосударственных баз данных Пенсионного Фонда сведениями о трудовой занятости граждан. К примеру, это информация об образовании и периодах деятельности работников, включая прием на работу, переводы и увольнения. Поскольку внедрение новых стандартов требует тщательной проработки, отмена трудовых книжек в 2019 году не состоится. Сначала требуется подготовить работодателей к изменениям законодательной базы. В следующем году организации должны внести корректировки в свои локально-нормативные акты и установить ПО (программное обеспечение) для технической передачи данных в ПФР.

Отмена трудовых книжек Обратите внимание!

В связи с тем, что нововведения затрагивают интересы персонала, все работники компаний должны быть проинформированы работодателями о новых нормах ТК РФ. При согласии специалиста на ведение электронных трудовых ему будет выдан бумажный бланк, а дальнейшие сведения начнут отражать только электронно.

Плюсы и минусы введения электронных трудовых

Как неоднократно отмечалось, электронный кадровый документооборот поможет решить сразу нескольких проблем. К основным преимуществам реформы относятся:

  • Снятие с работодателей ответственности за неправильное оформление и/или хранение документов.
  • Снижение расходов на кадровое делопроизводство и оптимизация состава трудовых ресурсов.
  • Упрощение системы пенсионного учета, возможность гарантированного подтверждения периода занятости.

Плюсы реформы неоспоримы. Многие работодатели постоянно сталкиваются со сложностями хранения кадровых документов и проверки послужных списков соискателей. С внедрением ЭДО (электронный документооборот) эти трудности исчезнут. Однако эксперты предвидят не только достоинства цифровых новаций, но и недостатки. Среди негативных последствий нужно отметить:

  • Рост нагрузки на работодателей – это, прежде всего, затраты на приобретение и установку специальных программ, на обучение кадровых работников.
  • Возможные сбои в работе системы, включая хакерские взломы и вирусные атаки, ставящие под сомнение сохранность информации.
  • Необходимость контроля недобросовестных нанимателей – работникам придется самостоятельно проверять, передаются ли сведения по ним в ПФР.
  • Сложности с проверкой стажа специалистов – к примеру, с уточнением основания для увольнения, наличия выговоров или благодарностей и т.д.

Изначально чиновники планируют провести пробное внедрение реформы на малочисленных компаниях (до 15 сотрудников). Затем к системе начнут подключать более крупные предприятия. В 2018 году апробация механизма уже стартовала у таких работодателей, как ОАО РЖД, Альфа-Банк, Газпромбанк и др. Испытания будут завершены к концу 2018 г. Для окончательного внедрения требуется дополнительно разработать регламент ведения электронного документооборота и обмена сведениями между работодателями и ГИТ (государственная инспекция по труду).

Отмена трудовых книжек Обратите внимание!

Обязывать предприятия вести трудовые в электронном формате пока не собираются. Организации вправе самостоятельно решать, какой способ внесения данных о занятости использовать – традиционный или цифровой.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.