8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению СЗВ-М за октябрь 2019 года с готовым образцом

9 октября 2019
1187
Средний балл: 0 из 5
Инструкция по заполнению СЗВ-М за октябрь 2019 года с готовым образцом

Для ПФР по-прежнему актуальны сведения о том, трудоустроены или нет граждане, получающие пенсию по старости или по другим основаниям. Все страхователи должны ежемесячно представлять форму СЗВ-М, содержащую такие данные. В ноябре нужно будет отправить отчет за октябрь 2019 года.

В этой статье мы расскажем, как сдать СЗВ-М за октябрь 2019 года – новая форма и образец отчетности размещены ниже.

Кто должен отчитаться за октябрь 2019 года по форме СЗВ-М

Этот вид персонифицированной отчетности разработан для уведомления Пенсионного фонда о специалистах, нанятых по трудовым договорам или гражданско-правовым. Данная обязанность регламентирована в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Требование относится к следующим категориям страхователей:

  • Организации любых сфер деятельности и правовых форм, включая международные и зарубежные.
  • Обособленные подразделения, самостоятельно выдающие зарплату, а также другие виды доходов своим сотрудникам.
  • Индивидуальные предприниматели, подписывающие со специалистами трудовые и гражданско-правовые договоры.
  • Крестьянско-фермерские хозяйства, использующие при ведении деятельности труд наемников.
  • Общины малочисленных народов при найме сторонних специалистов.

Не являются по законодательству страхователями, но все равно обязаны представлять форму:

  • Подразделения ЦЗН (центр занятости населения) по числящимся на учете безработным физлицам.
  • Структурные подразделения УИС (учреждения исполнительной системы наказания) по трудоустроенным осужденным лицам.

Форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер. Однако, если пропустите срок сдачи отчета или сделаете в нем ошибку, ПФР оштрафует учреждение. Санкции за какие промахи вы сможете оспорить в суде, читайте в статье.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Подавать в ПФР РФ сведения СЗВ-М за октябрь 2019 года следует по всем физлицам, за которых наниматель должен платить в бюджет страховые пенсионные взносы. При этом не важен факт выдачи работнику заработка за отдельный промежуток времени. Если трудовые или гражданско-правовые взаимоотношения сохраняют свое действие; а также если договор только подписан или завершен, отчет сдается в общем порядке. Согласно нормам п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ в него включаются:

  • Специалисты, с которыми наниматель подписал договор трудового типа – основные сотрудники, удаленные, внешние совместители, сезонники, принятые в штат на временной основе, вахтовики, надомники, устроенные на неполном графике и т.д. Обязательно отражаются те, кто болеет, пребывает в командировках, отпусках, ушел в декрет и пр.
  • Специалисты, с которыми заказчик подписал договор ГПХ (гражданско-правовой) на выполнение каких-либо работ или оказание услуг.
  • Лица, подписавшие со страхователем договор авторского заказа, лицензионный, на отчуждение прав, на использование конечных результатов деятельности (творческой или интеллектуальной) и др.
  • Директор-единственный учредитель – сведения на это лицо представляются независимо от подписания с ним трудового договора.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Иногда бывает трудно разобраться, нужно ли отражать сотрудника в СЗВ-М. Бухгалтер думает: «Включу его на всякий случай, исправить всегда успею». Это заблуждение. Читайте, как исправить ошибку без штрафа и при необходимости объясниться с проверяющими.

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2019 года

Документ отправляется в фонд ежемесячно. Общий нормативный срок сдачи – не позднее 15-го числа месяца за отчетным. Дата переносится, если крайний день совпадает с праздником или выходным. Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2019 года – до 15-го числа ноября месяца. Никаких переносов не предусмотрено, так как это пятница.

Меры ответственности за несоблюдение сроков отправки формы предусмотрены в стат. 17 № 27-ФЗ. Величина санкции установлена в 500 руб. за каждое физлицо, по которому данные переданы с опозданием. Особенность наказания по персонифицированной отчетности заключается в том, что санкция взимается за каждого специалиста отдельно. Нанимателям со значительным штатом придется заплатить внушительные штрафы.

Предположим, предприятие задержит сдачу отчетности на 100 сотрудников на 1 день. Тогда сумма взыскания составит 50000 руб. (100 чел. х 500 руб.).

Новая форма СЗВ-М

Отчетная форма СЗВ-М за октябрь 2019 года утверждена в ПП ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат отправки сведений приведен в ПП ПФР № 1077п от 07.12.16 г. Указанные НПА не изменялись фондом со дня первоначального принятия. Обновления в ближайшее время чиновники проводить не планируют.

Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2019 годуСкачайте бланк бесплатно

Способ отправки данных зависит от количества застрахованных физлиц (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ). Когда в отчете отражено 25 чел. и больше, допускается исключительно электронный формат. Если же показатель численности не превышает 24 чел., можно выбирать между бумажным бланком или отправкой формы через интернет. За несоблюдение обязательного электронного формата взыскивается штраф в 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ).

Порядок заполнения

Указания на то, по каким правилам вносить информацию, приведены в самом бланке. Форма имеет упрощенные вид и структуру; включает 4 раздела:

  • Обязательные данные о страхователе.
  • Номер отчетного периода, то есть, месяца.
  • Пометка о типе представляемого документа.
  • Информация о трудовой занятости персонала.

Разберемся детально, как составляется новая форма СЗВ-М за октябрь 2019 года – образец заполнения выложен ниже. Напоминаем, что нулевой отчет не подается: в документе нужно указать хотя бы одного работника.

Мы попросили заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольгу Прыгову составить рейтинг ошибок в СЗВ-М, которые бухгалтеры допускают чаще всего. Воспользуйтесь разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций. 

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В начале отчета приводятся данные о работодателе. Здесь указываются:

  • Рег. № в ПФР – присвоенный согласно № 167-ФЗ номер берется из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Предприниматели, которые встали на учет до 2017 г., указывают номер регистрации в статусе работодателя.
  • Название – краткое наименование приводится согласно уставу. ИП вносят полное ФИО по паспорту.
  • ИНН – код состоит из 10 знаков для юрлиц, 12 – для физлиц.
  • КПП – код указывается только юрлицами или их обособленными подразделениями. Физлица КПП не приводят.

Раздел 2. Отчетный период

Здесь вносится порядковый номер календарного месяца, за который подаются сведения. Формат показателя имеет вид: 00.0000. Для СЗВ-М за октябрь указывается 10.2019. Если месяц однозначный, в первом знакоместе отражается «0». К примеру, для июля – 07.2019 и т.д.

Важно правильно указать данные по отчетному периоду, чтобы представить документ вовремя. Если отправить форму с неверным кодом месяца через интернет, в ответ придет отрицательный протокол проверки. В результате со страхователя могут взыскать санкции за несоблюдение нормативных сроков подачи сведений.

Раздел 3. Тип формы

Далее нужно указать тип подаваемой формы. Правилами заполнения предусмотрено 3 варианта:

  • ИСХД – если отчет подается в первый раз, отмечается этот статус. При отклонении системой первичного документа, он подается заново с таким же типом.
  • ДОП – обозначает новые данные, которые представляются в дополнение к уже сданному ранее первичному отчету.
  • ОТМН – предназначен для аннулирования предоставленных раньше сведений.

Использование статусов ДОП и ОТМН позволяет страхователю сформировать уточняющий отчет. Если же форма подается впервые, всегда нужно отмечать код ИСХД. Не забывайте, что подача документа со статусом ДОП позже нормативной даты представления сведений влечет взыскание штрафов по нормам стат. 17 № 27-ФЗ.

Инструкция по заполнению СЗВ-М за октябрь 2019 года с готовым образцом Когда подавать дополняющую или отменяющую форму

Раздел 4. Сведения по застрахованным лицам

В конце документа приводятся сведения по нанятым физлицам. Информация включается в таблицу. Перед отправкой отчета внимательно проверьте, чтобы все личные данные были указаны без ошибок. Учесть нужно уволенных физлиц, а также принятых. В разд. 4 отражаются следующие данные:

  • № записи по порядку.
  • ФИО гражданина – в именительном падеже. Если отсутствует отчество, его можно не вносить.
  • № личного счета – берется из СНИЛС.
  • Код ИНН – можно не заполнять при отсутствии.

Удостоверяет корректность внесенных данных подпись руководителя работодателя. В обязательном порядке приводятся расшифровка ФИО и должность. Если страхователь не использует печать, ее можно не ставить. Отдельно прописывается дата формирования бланка.

Образец заполнения СЗВ-М за октябрь 2019

Инструкция по заполнению СЗВ-М за октябрь 2019 года с готовым образцом

Скачать образец заполнения СЗВ-М за октябрь 2019 годаИспользуйте как шпаргалку в работе

Пример заполнения отчета СЗВ-М с подсказками по заполнениюСмотрите и скачайте готовый образец отчета с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

Бесплатное программное обеспечение для заполнения формы размещено на портале ПФР РФ http://www.pfrf.ru. В сервис входят модули Spu_orb (для составления персонифицированных отчетов) и CheckPFR и CheckXML (для проверки). Скачать программу проверки можно здесь.

Несмотря на то, что Пенсионный фонд не менял бланк СЗВ-М, проверочные программы обновляются регулярно. Рекомендуется каждый раз перед работой с ПО уточнять актуальность его версии. Если необходимо, следует установить новую программу или сделать обновления старой. Для лучшего результата выберите перед скачиванием свой регион. В случае, когда в территориальном подразделении фонда наряду с обычными применяются аналоговые программы, предпочтительнее использовать региональное ПО. К примеру, такое как: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.